Vedlegg til Hjulgraver/sorteringsmaskin 16-18 tonn

Etiske retningslinjer
Innledning
Senja Avfalls etiske retningslinjer gjelder for alle ansatte og innleid personell. Retningslinjene
fungerer som en veileder for å opprettholde høy etisk standard, og sikrer at Senja Avfalls
integritet og omdømme ivaretas. Selskapets ledere skal være gode rollemodeller og har et
særskilt ansvar for å følge opp etterlevelsen av de etiske retningslinjene.

Etterlevelse av lover, forskrifter, tillatelser og annet gjeldende regelverk
Alle ansatte plikter til enhver tid å etterleve både eksterne og interne regelverk. Dette inkluderer
lover, forskrifter, tillatelser og annet relevant regelverk, samt interne prosedyrer, rutiner og
retningslinjer.

Overholdelse av menneskerettigheter
Senja Avfall skal, gjennom aktivt arbeid, bidra til at virksomheten og samarbeidet med
leverandører og forretningsforbindelser fremmer åpenhetslovens formål. Brudd på
grunnleggende menneskerettigheter aksepteres ikke, hverken internt eller eksternt.
Leverandører og samarbeidspartnere forventes å tilby anstendige arbeidsforhold i samsvar med
nasjonale lover og/eller internasjonale konvensjoner.

Diskriminering og trakassering
Senja Avfalls ansatte skal aktivt ta avstand fra diskriminering, mobbing, trakassering og annen
utilbørlig opptreden. Alle kolleger, abonnenter, kunder og andre personer man samhandler med
skal behandles med respekt.

Diskriminering eller forskjellsbehandling basert på kjønn, seksuell legning, alder, etnisk
opprinnelse, funksjonsnedsettelse, kultur eller religiøs overbevisning skal ikke forekomme.

Trakassering er når en person blir utsatt for handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som
formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende.
Med unnlatelser menes det fravær av handlinger, for eksempel å holde tilbake informasjon.

Regler for kommunikasjon
God kommunikasjon mellom kolleger, abonnenter, kunder og samarbeidspartnere er en viktig
del av arbeidet på Senja Avfall. Måten man kommuniserer på, eller mangel på kommunikasjon,
kan ofte være kilden til konflikter på en arbeidsplass. Det kan være ulike oppfatninger av hvor og
hvordan vi skal kommunisere, eller vi kan misforstå hverandre. I Senja Avfall har vi etablert noen
regler for hvordan vi kommuniserer med hverandre:

       Jeg snakker for meg selv
       Jeg snakker med - ikke om
       Jeg praktiserer taushetsplikt
       Jeg forteller hva jeg trenger, i stedet for å kritisere
       Jeg holder meg utenfor andres konflikter
       Jeg respekterer ulike synspunkt
       Jeg er mild i form og tydelig i sak
       Jeg sprer ikke opplysninger, som gir falsk, uriktig eller villedende informasjon
Ytringsfrihet
Alle ansatte har ytringsfrihet, men ingen skal opptre som representant for Senja Avfall uten å ha
fått mandat til dette. Ved slik representasjon følger et ansvar for å unngå konflikt med lojalitets-
og taushetsplikten. Dette gjelder også ved deltakelse på sosiale medier.

Forhold til kunder, abonnenter, leverandører og andre kontakter
Profesjonalitet skal prege utførelsen av alle arbeidsoppgaver og inngåtte avtaler skal overholdes.
Kunder, abonnenter, leverandører og øvrige kontakter skal møtes med respekt.

Personopplysninger skal sikres slik at enkeltpersoner ikke blir skadelidende, og alle
personopplysninger behandles som taushetsbelagt og i tråd med GDPR-forordningen.

God forretningsskikk, økonomisk integritet, habilitet og interessekonflikter
Innkjøp skal gjennomføres i henhold til regelverket for o entlige anska elser og interne
prosedyrer, i tråd med Senja Avfalls kvalitetssystem. Alle innkjøp av varer og tjenester skal foregå
på en åpen og dokumenterbar måte.

Ansatte skal unngå situasjoner hvor det kan oppstå konflikt mellom Senja Avfalls interesser og
personlige interesser. Det er en selvstendig plikt for alle ansatte å varsle overordnede om mulige
interessekonflikter eller inhabilitet. Ved tvil skal Senja Avfalls ledelse kontaktes.

Gaver som mottas skal enhver tid holde seg under beløpsgrensen for skattefrie gaver. Ansatte
har ikke lov til å motta provisjoner, tjenester eller lignende fordeler som kan påvirke deres
handlinger på vegne av Senja Avfall.

Informasjon som kan skade leverandører, samarbeidspartnere eller Senja Avfalls omdømme
skal ikke deles.

Miljøpåvirkning
Senja Avfall skal til enhver tid forebygge forurensning ved alle avdelinger gjennom kontroll av
miljøaspekter, i samsvar med lovpålagte krav, interne krav og krav fra interesseparter. Det skal
være kjennskap til alle forhold som kan bidra til forurensning, og forurensning skal forebygges
ved kontroll av miljøaspektene. Kontroll i den daglige driften sikres gjennom gode rutiner og
prosedyrer, akseptabel risiko og beredskap, samt et oppdatert og vedlikeholdt
miljøstyringssystem.

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Sikkerheten til våre ansatte og omgivelsene skal komme først. Senja Avfall skal ha trygge
arbeidsforhold, og alle ansatte har ansvar for å følge HMS-prosedyrer og rutiner. Alle ansatte har
rett og plikt til å melde fra om farlige forhold. Vi skal arbeide for et inkluderende og
helsefremmende arbeidsmiljø.

Senja Avfall er en rusfri arbeidsplass. Det aksepteres ikke at noen er påvirket av rusmidler når de
er på jobb for Senja Avfall.

Senja Avfalls utstyr og eiendeler
Vi beskytter Senja Avfalls eiendom og eiendeler mot tap, skade, tyveri og misbruk. Det
aksepteres ikke noen form for misbruk av Senja Avfalls eiendeler for egen vinning.
Varsling
Alle ansatte har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Varsling skal
følge prosedyren for varsling av kritikkverdige forhold i bedriften, og den som varsler skal ikke
utsettes for represalier og/eller gjengjeldelse.

Konsekvenser ved brudd på retningslinjene
Brudd på de etiske retningslinjene kan medføre disiplinære tiltak internt, (jfr. bl.a. Senja Avfalls
arbeidsreglement i personalhåndboken).

Implementering
De etiske retningslinjene skal presenteres for alle nyansatte. Alle ansatte skal signere i
internkontrollsystemet Rambase QMS på at de har «lest og forstått» retningslinjene.