Utløpt Kunngjøring av konkurranse

Biladministrasjonsløsning

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 2. desember 2024 kl. 12:00 Fristen har passert

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 21 aktive anbud innen tjenesteleverandør tjenester nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Hvor?

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver Trondheim kommune
Felles anskaffelse med Bakklandet Menighets Omsorgsenter, Trondhjems Hospital, Kystad helse- og velferdssenter
Prosedyretype Konkurranse med forhandling
Publisert 30. oktober 2024

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Trondheim kommune skal anskaffe en biladministrasjonsløsning som inkluderer funksjoner for bildeling, flåtestyring og elektronisk kjørebok. Løsningen skal dekke både eide og leasede kjøretøy, maskiner og sykler, med mulighet for bruk på innleide biler ved endret strategi for eierskap.

Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav er nevnt i teksten.

Praktiske forhold
- Løsningen skal først og fremst brukes av Trondheim bydrift og Trondheim eiendom, men det er ønskelig med et felles system for alle enheter i kommunen.
- Øvrige enheter og samarbeidspartnere har opsjon på å tiltre avtalen.
- Ingen spesifikasjoner om kontraktslengde eller antall leveranser per år er oppgitt.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver og/eller Kunde, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med inngåelse av avtale på Biladministrasjonsløsning (inkl. løsning for bildeling, flåtestyring og elektronisk kjørebok) til Oppdragsgivers enheter.  Det er behov for løsning for biladminstrasjon, inkl. elektronisk kjørebok, flåtestyring og bildeling til Oppdragsgivers eide og leasede kjøretøy, maskiner og sykler. Dersom Oppdragsgiver endrer strategi for eierskap kan det også være aktuelt å bruke systemet på innleide biler for kortere eller lengre perioder.I første omgang er det Trondheim bydrift og Trondheim eiendom som skal bruke systemet. Imidlertid er det ønskelig på sikt å ha et felles system for alle Oppdragsgivers enheter som har kjøretøy. Oppdragsgivers øvrige enheter og samarbeidspartnere skal derfor ha opsjon på å tiltre avtale, enten en og en enhet, flere enheter eller alle enhetene.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Kvalitet: 60 %
    - Løsningen: Tilbyder skal lage en overordnet beskrivelse av løsningen, samt holde en demonstrasjon. Løsningen som demonstreres skal være representativ for den løsningen som tilbys, og det skal klart og tydelig fremgår av demonstrasjonen dersom løsningen som demonstreres skiller seg fra løsningen som tilbys. Oppdragsgiver vil vurdere brukeropplevelse, samt funksjonalitet som er nyttig for Oppdragsgiver ut over må- og bør-krav. - Bør-krav: Oppfyllelse av bør-krav i kravspesifikasjonen - Plan for implementering: tilbyder skal lage en foreløpig plan for implementering hos Bydrift og Eiendom. Planen er et utgangspunkt, og avvik fra denne kan avtales. Ved senere implementering til andre enheter eller områder, blir partene enige om fremdriftsplaner for den konkrete implementeringen. - Tjenestenivåavtale: tilbyder skal angi Tjenestenivåavtale for avtalens løsninger og tjenester. Tjenestenivåavtalen skal inneholde minimum informasjon om tilbudt oppetid (dersom tilbudt oppetid er mer enn minimumskravet), kontaktinformasjon og oppetid til servicedesk, eskalering basert på konsekvens og standardiserte kompensasjoner. - - Opsjoner: beskriv typer, innhold og priser - Utvikling: Veikart for videre utvikling de neste 2 årene Tilbyder skal fylle inn i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 3 - Kvalitet, hvilke dokumenter som er ment som svar på de ulike momentene. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av ovenstående momenter. Tilbudet som totalt sett gir Oppdragsgiver den beste løsningen ut ifra Oppdragsgivers behov, vil oppnå maks poengsum. Øvrige tilbud vil oppnå en poengsum som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene.
  • Pris: 40 %
    Tilbyder skal oppgi priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 1 - Prisskjema. Prisene skal dekke alle kostnadene ved den tilbudte løsningen. Dersom det er behov for utstyr som ikke er listet opp for at løsningen skal fungere som beskrevet i bør-kravene skal dette skrives inn, samt oppgis nødvendig antall og priser på dette, slik at tilbudet gir et reelt prisbilde på løsningen som tilbys. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår, jf. kontraktenes punkter om prisjustering. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Totalprisen skrives inn på kriteriet her i Mercell -portalen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Totalprisen skrives inn på kriteriet her i Mercell -portalen.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 6 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Tvungen gjeldsordning
  • Konkurssituasjon
  • Korrupsjon
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Brudd på miljøbestemmelser
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Bedrageri
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Insolvenssituasjon
  • Brudd på arbeidsforhold
  • Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
  • Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
  • Interessekonflikt
  • Brudd på sosiale bestemmelser
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift
  • Terrorhandlinger

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

34000000 - Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport 34100000 - Motorkjøretøy 34110000 - Personbiler 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48200000 - Nettverks, internett og intranett programvare 48210000 - Programvare for nettverkstilkopling 48219000 - Diverse nettverksprogramvare 48219300 - Administrasjonsprogramvare 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48330000 - Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 48332000 - Tidsplanleggingsprogramvare 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48420000 - Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning 48700000 - Programvare verktøy 48780000 - Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring 48783000 - Programvare for innholdsstyring 50000000 - Reparasjons- og vedlikeholdstjenester 50100000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr 50110000 - Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr 50111000 - Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 60000000 - Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) 60100000 - Veitransporttjenester 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72300000 - Datatjenester 72400000 - Internett tjenester 72410000 - Tjenesteleverandør tjenester 72416000 - Leverandør av applikasjonstjenester

Geografi

Trøndelag

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 30. oktober 2024 av Trondheim kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Trondheim kommune

Lignende anbud

Aktiv · Fredrikstad kommune · Frist 31.01.2031 kl. 12:00 · Hele landet

Tjenestebiler - Dynamisk innkjøpsordning

19.02.2021
1555 dager igjen
Aktiv · Vefsn Kommune · Frist 06.01.2031 kl. 12:00

Dynamisk innkjøpsordning for kjøp og leasing av person- og varebiler

30 000 000 kr
27.04.2026
1530 dager igjen
Aktiv · Vestland fylkeskommune · Frist 13.11.2029 kl. 00:00 · Hele landet

Dynamisk innkjøpsordning for kjøp og leasing av bilar

16.11.2019
1111 dager igjen
Aktiv · Rakkestad kommune · Frist 01.12.2030 kl. 23:59 · Hele landet

Kjøretøy - dynamisk innkjøpsordning

13.11.2020
1494 dager igjen
Aktiv · Alta kommune · Frist 01.11.2031 kl. 12:00

Dynamisk innkjøpsordning for kjøretøy under 7,5 tonn Alta kommune

20 000 000 kr
28.08.2025
1829 dager igjen
Aktiv · KYSTVERKET · Frist 06.11.2026 kl. 12:00

Tjenestebiler Horten og Tromsø

2 100 000 kr
07.10.2026
8 dager igjen

Flere anbud i samme bransje