Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Lillestrøm kommune skal anskaffe et frittstående, skybasert arkivsystem for å håndtere viktig dokumentasjon. Systemet skal være i stand til å digitalisere og bevare arkivmateriale, og det må ha NOARK5-sertifisering i henhold til kommunens dokumentasjonspolicy og gjeldende lovkrav.
Sentrale krav til leverandør
- Systemet må ha endelig NOARK5-sertifisering.
- Leverandøren må kunne tilby standard integrasjoner, som Geo-integrasjon og KS-Fix arkiv.
- Systemet skal kunne knyttes til relevante handelssystemer.
- Arkivering fra interne interaksjonssystemer innen Office 365-porteføljen kan være relevant.
- Leverandøren må ha erfaring med de nevnte handelssystemene, som Tieto Healthcare Gerica og Vitec HK Data.
Praktiske forhold
- Kommunen har til hensikt å inngå en kombinert SSA-L kontrakt med Documaster AS.
- Eventuelle innsigelser må sendes til [skjult]@lillestrom.kommune.no innen 19.12.2023.
- Ikke oppgitt om kontraktslengde eller antall leveranser per år.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Lillestrøm municipality needs a free-standing, cloud-based archive core system to take care of important documentation. Several trade systems do not currently have a digital archive core system, and it is important for both the preservation and reuse of documentation that, to the greatest possible degree, preserves and makes archive material digital. The intention of the procurement is to get a free-standing system that can be connected to relevant trade systems by using standard integrations. We look for a system with final NOARK5 certification in accordance with the municipality ́s documentation policy and the current statutory requirements. We would like to use the existing standard integrations, such as Geo-integration and KS-Fix archive. The procurement shall ensure a free-standing, cloud based archive core system for the entire municipality. The municipality uses a case/archive system with its own archive core, but for a number of other trade systems there is a need for certified digital preservation of documentation in the archive core in accordance with NOARK5. Can archiving from internal interaction systems within the Office 365 portfolio also be relevant? Some concrete examples of relevant trade systems as of now are Tieto Healthcare Gerica, Tieto Healthcare Socio, Vitec HK Data, Modulus children, as well as migrated historical building application bases. The municipality intends to enter into a combined SSA-L contract with Documaster AS. Any objections to this will be sent to the [skjult]@lillestrom.kommune.no, at the latest 19.12.2023
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
72252000 - Edb-arkivering 79560000 - ArkiveringstjenesterOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 12. desember 2023 av Lillestrøm Kommune.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Lillestrøm Kommune
- Norway – Occupational clothing, special workwear and accessories – Framework agreement for workwear, footwear, protective clothing and equipment and textiles. (29.10.2026)
- Norway – Wheeled loaders – Procurement of a factory new wheel loader for Lillestrøm municipality and an accompanying service contract. (29.10.2026)
- 3.gangs kunngjøring - Rammeavtale for kjøp av medisinsk forbruksmateriell (28.10.2026)
- Rammeavtale for kjøp av rørleggertjenester (26.10.2026)
- Rammeavtale for kjøp av flyttetjenester (20.10.2026)
Lignende anbud
Konvertering av gamle medier
Brukerne av avtalen vil ha behov for en Leverandør som kan konvertere gamle medier på en sikker måte. Hvert avrop bør kunne behandles separat med mulighet for tilpasninger. Mengden medier kan variere,…
Rammeavtale for formidling av konsulenttjenester til Riksantikvaren 2026
Riksantikvaren inviterer til en åpen anbudskonkurranse med mål om å inngå rammeavtale med inntil 3 formidlere av konsulenttjenester til Riksantikvaren. Formålet med avtalen er å sikre Riksantikvarens …
Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte …
Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver
Oslo kommune v/Økonomi- og forvaltningsetaten, på vegne av Oppdragsgiver: Kulturetaten v/Byarkivet, inviterer til skriftlig markedsdialog om mediekonvertering, skanning og digitalisering med sikte på …
Flere anbud i samme bransje
- Markedsdialog: automatisert håndtering av post, dokumenter og arkivering · Rogaland fylkeskommune · avsluttet (14.10.2026)
- Konvertering av gamle medier · Politiets fellestjenester (13.10.2026)
- Rammeavtale for formidling av konsulenttjenester til Riksantikvaren 2026 · Riksantikvaren (07.10.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning) · ARBEIDSTILSYNET (25.09.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet · ARBEIDSTILSYNET · avsluttet (23.09.2026)
- Norway – Document management services – Market survey (RFI) - Media conversion of the urban area's paper archives. · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten · avsluttet (02.09.2026)
- Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten (02.09.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority. · ARBEIDSTILSYNET · avsluttet (09.07.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet · ARBEIDSTILSYNET (09.07.2026)
- Norway – Computer archiving services – Procurement of archive system Nordland fylkeskommune - Prequalification · Nordland fylkeskommune · avsluttet (08.07.2026)