Norway – Photocopiers – Multi-functional machines with PaperCut compatibility
Åpne hos TED ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal inngås en rammeavtale for flerfunksjonsmaskiner (MFP) og tilknyttede tjenester for kommunene i OFA-samarbeidet. Maskinene må være kompatible med PaperCut, som allerede er implementert for sikker utskrift og administrasjon.
Sentrale krav til leverandør
- Tilbudte flerfunksjonsmaskiner må være fullt kompatible med PaperCut.
- Leverandører må kunne håndtere ulike organisatoriske modeller i avtalen.
- Ingen spesifikke krav til sertifikater, omsetning eller erfaring er nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Avtalen skal støtte både standardisering og lokale tilpasninger.
- Det er behov for en fleksibel og fremtidsrettet kontrakt.
- Det er ikke spesifisert hvor mange leveranser som vil finne sted per år.
- Kontrakten skal legge til rette for gradvis utskifting og modernisering av eksisterende maskiner.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
OFA IKS is holding this procurement on behalf of the owner municipalities in the OFA cooperation to establish a new framework agreement for multi-function machines (MFP) and associated services. The municipalities have a significant and varying need for printing, copying and scanning. The current machinery consists of both leased and self-owned multi-function machines of varying ages, capacity, functionality and remaining lifetime. At the same time, the municipalities ́s sizes, organisation and patterns of use vary. There is therefore a need for a flexible and future orientated contract that supports both standardisation and local adaptations. The aim of the procurement is to establish a joint framework agreement that gives municipalities access to a predictable, cost efficient, safe and stable operation of the multifunction machines. The contract shall facilitate for gradual replacement and modernisation of the machinery, at the same time that the existing systems can be continued where appropriate. The municipalities have already adopted PaperCut as a joint system for secure printing and print out administration. The procurement does not, therefore, include a new print management system. It is a fundamental prerequisite that the offered multi-function machines are fully compatible with PaperCut and can be integrated seamlessly in the contracting authority ́s existing printout environment. For most of the municipalities in Agder, the ICT services are delivered through intermunicipal cooperation or companies, whilst some municipalities still have their own IT environments. This means that ordering routines, approval processes, invoicing and follow-up vary between the individual contracting authorities. Tenderers must, therefore, be able to handle different organisational models within the framework of the agreement. Through the procurement, OFA IKS would like to establish a long term and sustainable delivery model that safeguards the municipalities ́ need for quality, security, flexibility and good total economy. The procurement shall contribute to better management of the machinery, reduced administrative load, effective use of resources and relevant environmental gains. 2. Description of the assignment The assignment includes the delivery of multi-function machines and the accompanying services to municipalities and entities included in the framework agreement. The delivery shall cover the need for printing, copy and scanning at different types of locations and organisations, from smaller administrative units to larger environments with a high document volume and advanced function needs. The contract includes, among other things: hire of multi-function machines delivery and replacement of equipment installation, configuration and commissioning service and maintenance technical support and user follow-up. ongoing consultancy services and agreement follow-up. reporting and management information The tenderer shall offer a flexible delivery model that supports gradual renewal of the machinery and ensures stable operation in periods where new and existing systems must function parallel. The contracting authority reserves the right to procure used multi-function machines by the supplier, or others where appropriate. We request an overall delivery with particular emphasis on quality, service, security, flexibility and life cycle costs. Further requirements for functionality, services, service levels and documentation are in the tender documentation ́s other parts.
Markedskontekst
Basert på 45 historiske tildelinger innen samme bransje.
Mest aktive vinnere
- Konica Minolta Business Solutions Norway AS 7 kontrakter
- Canon Norge AS 7 kontrakter
- Lindbak AS 6 kontrakter
- Canon Norge 4 kontrakter
- RICOH NORGE AS 3 kontrakter
📊 Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30121100 - Fotokopimaskiner 30121200 - Kopieringsutstyr 30123000 - Kontormaskiner og forretningsmaskiner 30124000 - Deler og tilbehør til kontormaskiner 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125120 - Toner til fotokopieringsmaskiner 30232100 - Skrivere og plottereOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 2. oktober 2026 av OFA IKS. Estimert verdi er 15 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra OFA IKS
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet (02.10.2026)
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet (02.10.2026)
- Rammeavtale – Slamtømming, spyling og inspeksjon av kommunens vann- og avløpsanlegg (30.09.2026)
- Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (04.09.2026)
- Markedsdialog: Rammeavtale for medisinsk forbruksmateriell (02.09.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet · OFA IKS (02.10.2026)
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet · OFA IKS (02.10.2026)
- Norway – Photocopying equipment – Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities. · Fauske kommune · tildelt (23.09.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune · avsluttet (23.09.2026)
- Norway – Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture – Framework agreement for multi-function machines. · Harstad Kommune (21.09.2026)
- Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner. · Harstad Kommune (21.09.2026)
- Norway – Photocopying equipment – Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities. · Fauske kommune (17.09.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (17.09.2026)
- Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner · OFA IKS · avsluttet (04.09.2026)
- Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print. · Indigo IKT IKS · avsluttet (28.08.2026)