Signalene peker i din favør. Sjekk kravene og vurder et tilbud.
- ⏰31 dager til frist – god tid til å forberede tilbud
- 🎯88 leverandører har vunnet 190 sammenlignbare kontrakter i dette markedet
- 💰Mindre kontrakt enn typisk – ofte færre tilbydere
Logg inn for å se hvor godt anbudet matcher din bedrift.
Basert på historiske tildelinger for tilsvarende anbud. Veiledende – ikke en garanti for utfall.
Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal kjøpes inn multifunksjonsmaskiner (MFP) med tilhørende tjenester, som skal være fullt kompatible med PaperCut for sikker utskrift og utskriftsadministrasjon. Anskaffelsen har som mål å etablere en felles rammeavtale for kommunene i OFA-samarbeidet.
Sentrale krav til leverandør
- Tilbudte multifunksjonsmaskiner må være kompatible med PaperCut.
- Leverandøren må kunne håndtere ulike organisatoriske modeller for bestilling, godkjenning, fakturering og oppfølging.
- Leverandøren skal kunne tilby en langsiktig og bærekraftig leveransemodell.
Praktiske forhold
- Anskaffelsen omfatter en rammeavtale for kommunene i Agder.
- Det er behov for fleksibilitet og tilpasning til varierende behov mellom kommunene.
- Det er ikke spesifisert antall leveranser per år eller kontraktslengde.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Få et ferdig 1-siders tilbudsutkast generert fra kunngjøringen og bedriftsprofilen din. 49 kr. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.
Beskrivelse
OFA IKS gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av eierkommunene i OFA-samarbeidet for å etablere en ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) og tilhørende tjenester. Kommunene har et betydelig og varierende behov for utskrift, kopi og skanning. Dagens maskinpark består av både leasede og egeneide multifunksjonsmaskiner med ulik alder, kapasitet, funksjonalitet og restlevetid. Samtidig varierer kommunenes størrelse, organisering og bruksmønster. Det er derfor behov for en fleksibel og fremtidsrettet avtale som understøtter både standardisering og lokale tilpasninger. Formålet med anskaffelsen er å etablere en felles rammeavtale som gir kommunene tilgang til en forutsigbar, kostnadseffektiv, sikker og stabil drift av multifunksjonsmaskinene. Avtalen skal legge til rette for gradvis utskifting og modernisering av maskinparken, samtidig som eksisterende løsninger kan videreføres der dette er hensiktsmessig. Kommunene har allerede tatt i bruk PaperCut som felles løsning for sikker utskrift og utskriftsadministrasjon. Anskaffelsen omfatter derfor ikke nytt utskriftsstyringssystem. Det er en grunnleggende forutsetning at tilbudte multifunksjonsmaskiner er fullt kompatible med PaperCut og kan integreres sømløst i oppdragsgivernes eksisterende utskriftsmiljø. For de fleste kommunene i Agder leveres IKT-tjenestene gjennom interkommunale samarbeid eller selskaper, mens enkelte kommuner fortsatt har egne IT-miljøer. Dette innebærer at bestillingsrutiner, godkjenningsprosesser, fakturering og oppfølging varierer mellom de enkelte oppdragsgiverne. Leverandøren må derfor kunne håndtere ulike organisatoriske modeller innenfor rammen av avtalen. Gjennom anskaffelsen ønsker OFA IKS å etablere en langsiktig og bærekraftig leveransemodell som ivaretar kommunenes behov for kvalitet, sikkerhet, fleksibilitet og god totaløkonomi. Anskaffelsen skal bidra til bedre styring av maskinparken, redusert administrativ belastning, effektiv ressursutnyttelse og relevante miljøgevinster. 2. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av multifunksjonsmaskiner og tilhørende tjenester til kommuner og virksomheter som omfattes av rammeavtalen. Leveransen skal dekke behov for utskrift, kopi og skanning ved ulike typer lokasjoner og virksomheter, fra mindre administrative enheter til større miljøer med høyt dokumentvolum og avanserte funksjonsbehov. Anskaffelsen omfatter blant annet: leie av multifunksjonsmaskiner levering og utskiftning av utstyr installasjon, konfigurering og idriftsettelse service og vedlikehold teknisk support og brukeroppfølging løpende rådgivning og avtaleoppfølging rapportering og styringsinformasjon Leverandøren skal tilby en fleksibel leveransemodell som understøtter gradvis fornyelse av maskinparken og sikrer stabil drift i perioder hvor nye og eksisterende løsninger må fungere parallelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anskaffe brukte multifunksjonsmaskiner av leverandør, eller andre der dette anses som formålstjenlig. Det etterspørres en helhetlig leveranse med særlig vekt på kvalitet, service, sikkerhet, fleksibilitet og livssykluskostnader. Nærmere krav til funksjonalitet, ytelser, servicenivåer og dokumentasjon fremgår av konkurransegrunnlagets øvrige deler.
Markedskontekst
Basert på 190 historiske tildelinger innen samme bransje.
Mest aktive vinnere
- Atea AS 36 kontrakter
- Atea AS (Hovedenhet) 13 kontrakter
- CANTEC AS 9 kontrakter
- Dustin Norway AS 9 kontrakter
- Adaptor Hjelpemidler AS 6 kontrakter
📝 Generer AI-tilbudsutkast
1-siders draft tilpasset bedriftsprofilen din. Spar timer på første utkast. 49 kr per utkast. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.
📊 Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30121100 - Fotokopimaskiner 30121200 - Kopieringsutstyr 30123000 - Kontormaskiner og forretningsmaskiner 30124000 - Deler og tilbehør til kontormaskiner 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125100 - Tonerkassetter 30125120 - Toner til fotokopieringsmaskiner 30200000 - Datautstyr og -materiell 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30232000 - Eksternt utstyr (til PCer) 30232100 - Skrivere og plottereOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 2. oktober 2026 av OFA IKS. Estimert verdi er 15 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra OFA IKS
- Norway – Photocopiers – Multi-functional machines with PaperCut compatibility (02.10.2026)
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet (02.10.2026)
- Rammeavtale – Slamtømming, spyling og inspeksjon av kommunens vann- og avløpsanlegg (30.09.2026)
- Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (04.09.2026)
- Markedsdialog: Rammeavtale for medisinsk forbruksmateriell (02.09.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Navigasjonssimulatorer til Nord-Troms og Senja videregående skoler · Troms Fylkeskommune (02.10.2026)
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet · OFA IKS (02.10.2026)
- Anskaffelse av VR-basert brannslukkingssimulator · Nordland fylkeskommune (01.10.2026)
- PC og nettbrett med tilbehør for ansatte - kontraktstildeling · Innlandet fylkeskommune · tildelt (29.09.2026)
- NII - Rammeavtale - Pc og utstyr · Kristiansund kommune (29.09.2026)
- Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Market dialogue: PCs, user equipment and Teams Rooms systems · Troms Fylkeskommune · avsluttet (25.09.2026)
- Norway – Portable computers – Student PCs · Innlandet fylkeskommune (25.09.2026)
- Markedsdialog: PC-er, brukerutstyr og Teams Rooms-løsninger · Troms Fylkeskommune · avsluttet (25.09.2026)
- Elev-pc · Innlandet fylkeskommune (25.09.2026)
- Norway – Network components – Competition - IT: Network and PC equipment · Forsvarsbygg (23.09.2026)