Norway – Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture – Framework agreement for multi-function machines.
Åpne hos TED ↗ ☆ BokmerkMulig, men regn med hard konkurranse. Les kravene nøye før du bruker tid.
- ⏰31 dager til frist – god tid til å forberede tilbud
- 🎯Lyreco Norge AS har vunnet 3 av 5 sammenlignbare kontrakter – sterkt innarbeidet leverandør
Logg inn for å se hvor godt anbudet matcher din bedrift.
Basert på historiske tildelinger for tilsvarende anbud. Veiledende – ikke en garanti for utfall.
Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal inngås en rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner (MFP) for Harstad kommunes lokasjoner. Systemet skal sikre stabil tilgang til utskrift, kopiering og skanning, samt være tilpasset universell utforming og sikker håndtering av utskrifter.
Sentrale krav til leverandør
- Maskinene må fullt ut støtte YSoft SafeQ som et sikkert utskriftssystem.
- Leverandøren må kunne tilby en fullt administrert løsning med sentral oppfølging av maskiner.
- Leverandøren skal ha erfaring med drift og vedlikehold av multifunksjonsmaskiner.
- Ikke spesifisert.
Praktiske forhold
- Kontraktslengden er 2 år med opsjon på forlengelse i 1+1 år.
- Leveransen inkluderer nødvendig oppfølging, service, støtte og vedlikehold i kontraktsperioden.
- Omfanget av samarbeidet med andre kommuner er usikkert.
- Ikke oppgitt.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Få et ferdig 1-siders tilbudsutkast generert fra kunngjøringen og bedriftsprofilen din. 49 kr. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.
Beskrivelse
Background The municipalities shall enter into a new framework agreement for multi-function machines (MFP) as the existing agreement expires. The municipalities require a uniform and future orientated system that ensures stable access to printout, copying and scanning across all locations. The aim of the procurement is to establish a fully managed system that provides predictable operation and cost control, with central follow-up of machines, automated handling of supplies and available service and support in the contract period. At the same time, the system shall take care of the municipality ́s need for simple operation for all users, including universal design and secure handling of prints. Harstad municipality uses YSoft SafeQ as a secure printout system and the offered machines must fully support this. Harstad municipality has carried out a significant renewal of the fleet in recent years, so that it mainly consists of newer models that shall be used for many years to come. In the coming four year period it is therefore estimated that the need for replacement will be limited to some throttling machines. In general, machines are replaced only when it is absolutely necessary based on an overall assessment. The scope of the collaborating municipalities is uncertain. Description of the assignment The assignment is for the establishment of a framework agreement for the delivery, installation and operation of multi-function machines for Harstad municipality ́s locations. The delivery includes the necessary follow-up in the contract period, including ongoing service, support and maintenance. The contract period for the procurement is 2 years with an option for 1+1 year extension. Ongoing operation and service agreement in the machine's lifetime for operation, with central follow-up of machines, automated handling of supplies and available service and support. The system shall include functionality for printing, copying and scanning, and adapted to use in the municipality ́s different environments. Maskinparken shall be able to be administered and monitored centrally, with automated supplies and reporting connected to status and consumption. Furthermore, the equipment shall support secure printing and access management via YSoft SafeQ, including integration with the municipality ́s identity system (AD/Entra ID) and the use of a card reader (RFID). The system shall function in the municipality ́s ICT environment, including support for relevant Microsoft platforms.
Markedskontekst
Basert på 5 historiske tildelinger innen samme bransje og fylke.
Mest aktive vinnere
- Lyreco Norge AS 3 kontrakter
- Glede Norway AS 1 kontrakt
- BK Grafisk AS 1 kontrakt
📝 Generer AI-tilbudsutkast
1-siders draft tilpasset bedriftsprofilen din. Spar timer på første utkast. 49 kr per utkast. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.
📊 Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121100 - Fotokopimaskiner 30121200 - Kopieringsutstyr 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125100 - Tonerkassetter 30125120 - Toner til fotokopieringsmaskiner 30216110 - Scannere til datamaskiner 48770000 - Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 - Programvare for skrivere 48773100 - Programvare til utskriftskø 48780000 - Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring 48824000 - Printerservere 48970000 - Programvare for printing 50300000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 50310000 - Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 50313200 - Vedlikehold av fotokopimaskinerOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 21. september 2026 av Harstad Kommune. Estimert verdi er 7 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Harstad Kommune
- Norway – Snow-clearing services – Winter maintenance Harstad municipality 2026-2030 (21.09.2026)
- Norway – Snow-clearing services – Winter maintenance Harstad municipality 2026 - 2030 (21.09.2026)
- Vintervedlikehold Harstad kommune 2026 - 2030 (21.09.2026)
- Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner. (21.09.2026)
- Vintervedlikehold Harstad kommune 2026–2030 (21.09.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner. · Harstad Kommune (21.09.2026)
- Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten (21.09.2026)
- Veiledende kunngjøring - Invitasjon til markedsdialog - Anskaffelse parkeringsautomater · KRISTIANSAND KOMMUNE (21.09.2026)
- 26-015 Rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita til Vinmonopolet · Aktieselskapet Vinmonopolet (18.09.2026)
- Rammeavtale materialhåndtering og hjullastere · REMIDT IKS (18.09.2026)
- Norway – Small office equipment – 26213 Office Supplies, framework agreement. · Innkjøpskontoret AS (17.09.2026)
- 26213 Kontorrekvisita, rammeavtale · Innkjøpskontoret AS (17.09.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (17.09.2026)
- Anskaffelse - Interaktive skjermer, 2026 · Ålesund kommune (16.09.2026)
- Komplett linjepakker til Storkjøkken · Kinn kommune (15.09.2026)