Norway – Software package and information systems – System for meeting room booking.
Åpne hos TED ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes et SaaS-system for booking av møterom, inkludert tilknyttede tjenester og noe utstyr. Systemet skal effektivisere administrasjonen av møterom og fellesrom for både romforvaltere og brukere.
Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Kontrakten for SaaS-systemet varer i 3 år, med automatisk fornyelse hvert år inntil oppsigelse.
- Rammeavtalen for utstyret varer i 2 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 2 år (1+1).
- Maksimal kontraktsverdi er NOK 3 millioner ekskl. MVA.
- Systemet skal brukes i forbindelse med den nye regjeringsblokken, men kan også administrere rom i andre bygninger.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
1.2 The objective and extent of the procurement, DIO, shall procure a SaaS system for meeting room booking with associated services and some equipment. The objective of the procurement is a streamlined way of administering meeting rooms and other common rooms for meeting room managers and for users to book rooms that shall have access to one or several of the rooms the system manages. The system shall be used in connection with the new government block, but it is not limited to this. Also rooms in other buildings can be administered through the same room booking system. The scope of the procurement is for a system for room administration, associated services and equipment. Services can be assistance with use, troubleshooting, integration with other systems (e.g. outlook) etc. The equipment primarily concerns information screens outside of each meeting room. The estimated value of the SaaS system over four years is NOK 2-6 million excluding VAT. This is not an amount cap or framework for the contract, as it is an ongoing contract that will be signed for the system. The estimated value of the equipment is from NOK 100,000,000 excluding VAT 900,000 to 2,500,000,-. The maximum amount on the contract is NOK 3 million excluding VAT. Contracts Two contracts will be signed: - A contract for the SaaS system where an SSA-L will form the starting point. o Duration: The contract will be valid for 3 (three) years. The agreement will then be renewed automatically for 1 (one) year at a time until notice is given. - An agreement for the equipment that will be a framework agreement (SSA-R) with an SSA-K as a call-off agreement. o Duration: The framework agreement will be valid for two years with an option for a two year (1+1) extension, to a total maximum of four years. One tenderer will be awarded both contracts.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30200000 - Datautstyr og -materiell 30231000 - Dataskjermer og konsoller 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtteGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 31. mars 2025 av DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO). Estimert verdi er 9 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO)
- Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT (26.10.2026)
- Prosjektleder Nytt Regjeringskvartal (Kategori A) (07.10.2026)
- Norway – Telecommunications services – Telecoms (27.08.2026)
- Telekom (25.08.2026)
- Markedsdialog (RFI) KI on-prem for bruk på ugraderte data (09.07.2026)
Lignende anbud
Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.
Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…
Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata
Oslo kommune v/Plan- og bygningsetaten (PBE) er delegert oppgavene for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, eiendomsregister/matrikkel og eiendomsinnmåling. Formålet er å anskaffe moderne f…
Markedsdialog: høring av konkurransedokumenter for bøker og læremidler
Troms fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog i form av høring av utkast til konkurransedokumenter for ny rammeavtale for bøker og læremidler. Anskaffelsen er delt i to delkontrakter: d…
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
RFI - Unified News Workflow in NRK
As part of an ongoing initiative to enhance the workflow for producing and publishing news content, NRK is engaging with the market to understand what existing software and hardware solutions could fo…
RFI - 20250003 Financial Market Data
Skatteetaten gjennomfører en markedsundersøkelse (RFI) om tilgang til finansielle markedsdata, selskapsinformasjon og analyseverktøy for internprising og verdsettelse. Formålet er å kartlegge tilgjeng…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- Avlysning av konkurransen - Produkter og tjenester for produksjon av standardiserte merker for lokasjoner og utstyr i Helse Sør-Øst · SYKEHUSINNKJØP HF · avsluttet (29.10.2026)
- Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- Markedsdialog: høring av konkurransedokumenter for bøker og læremidler · Troms Fylkeskommune (29.10.2026)
- Ny systemløsning for innfordring · Ringsaker Kommune · avsluttet (29.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS (28.10.2026)
- Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)