2025/2571 - Konsulentbistand til digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning
Åpne hos Doffin ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal kjøpes inn konsulentbistand til et digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning. Oppdraget omfatter arkivfaglig rådgivning, prosjektstyring, utarbeidelse av detaljerte planer, samt bistand i prosesser knyttet til arkivleveranser og dokumentasjon.
Sentrale krav til leverandør
- Erfaring med arkivfaglig rådgivning.
- Kompetanse innen prosjektstyring og planlegging.
- Evne til å veilede og følge opp medarbeidere i praktisk gjennomføring.
- Erfaring med kassering og arkivbegrensning av dokumentasjon.
- Kunnskap om migrering av fagsystemer og digital dokumentasjon.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Målet med oppdraget er å bidra til en vellykket start på prosjektet og bygge opp kompetanse og kapabiliteter i Statsbygg for videre fremdrift i prosjektet. Det er et avgjørende suksesskriterium for Statsbygg å få på plass arkivfaglig rådgivning som kan levere det følgende:Bistand og støtte til styring av prosjektet.Veiledning, rådgivning og aktiv deltagelse i arbeidet med å utarbeide en detaljert plan for gjennomføring av hele prosjektet med arkivleveranser og estimering av kostnader. Det antas at prosjektet som helhet vil ta omtrent 8-10 år.Deltagelse i arbeidet med å utarbeide prosesser, prosedyrer og veiledere for gjennomføring av arkivleveransene i prosjektet.Faglig rådgivning i gjennomføringen av prioriterte arkivleveranser det første året av prosjektet. Herunder faglig følge opp og veilede medarbeidere som skal stå for den praktiske gjennomføringen av mediekonvertering og registrering i Asta.Bistand i arbeidet med å kassere og arkivbegrense fysisk og digital dokumentasjon, med det formål å redusere behov for fysisk og digital lagring av arkivmateriale. Arbeidet vil innebære dialog med leverandører.Rådgivning og bistand i arbeidet med migrering av fagsystemer, historisk Noark-base og annen digital dokumentasjon til systemet Asta. Arbeidet innebærer koordinering med leverandører, herunder Asta-stiftelsen.
Markedskontekst
Basert på 9 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 79995, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Regnology Ireland Ltd. 2 kontrakter
- Stiftelsen Asta 2 kontrakter
- Iron Mountain Norge AS 1 kontrakt
- HRP AS 1 kontrakt
- Bruynzeel Storage Systems AS 1 kontrakt
Se alle vinnere innen Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte →
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris: 30 %
Pris
-
Kompetanse: 70 %
Kompetanse
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72220000 - Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 72224000 - Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring 72250000 - System- og støttetjenester 72252000 - Edb-arkivering 72260000 - Programvarerelaterte tjenester 72266000 - Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 72600000 - Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79500000 - Kontorstøttetjenester 79560000 - Arkiveringstjenester 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - ArkiveringstjenesterGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Hvem vant anbudet?
| Vinner | Verdi | Dato |
|---|---|---|
| HRP AS 988889245 ↗ | 2 000 000 kr | 18.07.2025 |
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 8. august 2025 av Statsbygg.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Statsbygg
- Norway – Snow-clearing services – 2026/5068 Contract for winter maintenance at the University of Tromsø, Campus Narvik. (29.10.2026)
- Rammeavtale med én leverandør om miljøfaglig rådgivning (27.10.2026)
- 2026/1789 - Rammeavtale med én leverandør for drift og vedlikehold av heisanlegg for eiendommer i Agder (27.10.2026)
- RFI - Markedsdialog - 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr - K970.05 Høytrykksfryser (26.10.2026)
- RFI - Markedsdialog - 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K970.04.02 Kryo-ultramikrotom (26.10.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Custom software development services – Dynamic Purchasing System - System Development · Registerenheten i Brønnøysund · tildelt (29.10.2026)
- GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg · Abakus AS (28.10.2026)
- Kontraktstildeling - Seniorressurs med teknisk og økonomisk kompetanse - Dynamisk innkjøpsordning - Arkitektur · Digitaliseringsdirektoratet · tildelt (27.10.2026)
- Anskaffelse av Rammeavtale for organisasjonsutvikling · Husbanken (26.10.2026)
- Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT · DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO) · avsluttet (26.10.2026)
- Rammeavtale om bydelsreform · Oslo kommune v/ Byrådsavdeling for helse · tildelt (26.10.2026)
- Kontraktstildeling - Administrativ støtte/Executive assistant til KI Norge - Dynamisk innkjøpsordning · Digitaliseringsdirektoratet · tildelt (23.10.2026)
- 2026/4831 - Prosjekt 1148703 - NTNU Campussamling – Anskaffelse av prosjektleder for brukerutstyr · Statsbygg (23.10.2026)
- Anskaffelse av KGV og KAV · Bane NOR SF (22.10.2026)
- Rammeavtale prosjektleder og byggherrestøtte · Drammen Eiendom KF (22.10.2026)