2025/2571 - Konsulentbistand til digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning
Åpne hos Doffin ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal kjøpes inn konsulentbistand til et digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning. Oppdraget omfatter arkivfaglig rådgivning, prosjektstyring, utvikling av detaljerte gjennomføringsplaner, samt bistand i prosesser knyttet til arkivleveranser og dokumentasjon.
Sentrale krav til leverandør
- Erfaring med arkivfaglig rådgivning og digitalisering av dokumenter.
- Kompetanse innen prosjektstyring og utvikling av gjennomføringsplaner.
- Evne til å veilede og støtte medarbeidere i praktisk gjennomføring av mediekonvertering og registrering.
- Erfaring med kassering og arkivbegrensning av fysisk og digital dokumentasjon.
- Kunnskap om migrering av fagsystemer og koordinering med leverandører.
Praktiske forhold
- Prosjektet antas å vare i omtrent 8-10 år.
- Det er ikke spesifisert antall leveranser per år.
- Leverandøren må kunne samarbeide med Asta-stiftelsen og andre leverandører.
- Leveringssted/geografi er ikke oppgitt.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Målet med oppdraget er å bidra til en vellykket start på prosjektet og bygge opp kompetanse og kapabiliteter i Statsbygg for videre fremdrift i prosjektet. Det er et avgjørende suksesskriterium for Statsbygg å få på plass arkivfaglig rådgivning som kan levere det følgende:Bistand og støtte til styring av prosjektet.Veiledning, rådgivning og aktiv deltagelse i arbeidet med å utarbeide en detaljert plan for gjennomføring av hele prosjektet med arkivleveranser og estimering av kostnader. Det antas at prosjektet som helhet vil ta omtrent 8-10 år.Deltagelse i arbeidet med å utarbeide prosesser, prosedyrer og veiledere for gjennomføring av arkivleveransene i prosjektet.Faglig rådgivning i gjennomføringen av prioriterte arkivleveranser det første året av prosjektet. Herunder faglig følge opp og veilede medarbeidere som skal stå for den praktiske gjennomføringen av mediekonvertering og registrering i Asta.Bistand i arbeidet med å kassere og arkivbegrense fysisk og digital dokumentasjon, med det formål å redusere behov for fysisk og digital lagring av arkivmateriale. Arbeidet vil innebære dialog med leverandører.Rådgivning og bistand i arbeidet med migrering av fagsystemer, historisk Noark-base og annen digital dokumentasjon til systemet Asta. Arbeidet innebærer koordinering med leverandører, herunder Asta-stiftelsen.
Markedskontekst
Basert på 9 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 79995, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Regnology Ireland Ltd. 2 kontrakter
- Stiftelsen Asta 2 kontrakter
- Iron Mountain Norge AS 1 kontrakt
- HRP AS 1 kontrakt
- Bruynzeel Storage Systems AS 1 kontrakt
Se alle vinnere innen Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte →
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72220000 - Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 72224000 - Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring 72260000 - Programvarerelaterte tjenester 72266000 - Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 72600000 - Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79500000 - Kontorstøttetjenester 79560000 - Arkiveringstjenester 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - ArkiveringstjenesterGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 26. mai 2025 av Statsbygg.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Statsbygg
- Norway – Snow-clearing services – 2026/5068 Contract for winter maintenance at the University of Tromsø, Campus Narvik. (29.10.2026)
- 2026/5068 Avtale om vintervedlikehold på Universitetet i Tromsø, Campus Narvik (29.10.2026)
- Rammeavtale med én leverandør om miljøfaglig rådgivning (27.10.2026)
- 2026/1789 - Rammeavtale med én leverandør for drift og vedlikehold av heisanlegg for eiendommer i Agder (27.10.2026)
- RFI - Markedsdialog - 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr - K970.05 Høytrykksfryser (26.10.2026)
Lignende anbud
Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.
Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…
Veiledende kunngjøring - IKT konsulenttjenester for helseforetakene i Norge
Sykehusinnkjøp HF kunngjør på vegne av de fire regionale helseforetakene at en kommende anskaffelse innen konsulenttjenester IKT nå starter opp. Formålet med anskaffelsen er å sikre at de regionale he…
Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata
Oslo kommune v/Plan- og bygningsetaten (PBE) er delegert oppgavene for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, eiendomsregister/matrikkel og eiendomsinnmåling. Formålet er å anskaffe moderne f…
Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har…
Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore
Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore. Rammeavtalen skal tilrettelegge for innkjøp av produkter og tjenester for å understøtte etatens behov innenfor lagring og s…
GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg
Bakgrunn og formål GIVAS er for tiden i en aktiv beslutningsfase knyttet til valg av fremtidig avløpsløsning for Kongsvingerregionen. To hovedalternativer utredes parallelt og vurderes på like vilkår…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Prior information notice - ICT consultancy services for the health authorities in Norway · avsluttet (29.10.2026)
- Dynamisk innkjøpsordning - Systemutvikling · Registerenheten i Brønnøysund · tildelt (29.10.2026)
- Veiledende kunngjøring - IKT konsulenttjenester for helseforetakene i Norge · Sykehusinnkjøp HF (29.10.2026)
- Avlysning av konkurransen - Produkter og tjenester for produksjon av standardiserte merker for lokasjoner og utstyr i Helse Sør-Øst · SYKEHUSINNKJØP HF · avsluttet (29.10.2026)
- Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer · Tromsø kommune (28.10.2026)
- Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore · Statens vegvesen (28.10.2026)
- 65-BYM-2026 - Analyseverktøy for bruk i mobilitetsplanlegging · Oslo kommune v/ Bymiljøetaten · tildelt (28.10.2026)
- GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg · Abakus AS (28.10.2026)