Vedlegg til Trepleie og arborist tjenester, rammeavtale
Fil: Redegjorelse_Apenhetsloven_Park_Anlegg_2024.pdf
Vedlegg til anbudet Trepleie og arborist tjenester, rammeavtale fra Frogn kommune.
REDEGJØRELSE ETTER ÅPENHETSLOVEN – PARK & ANLEGG AS
Rapporteringsperiode: 1. januar 2024 - 31. desember 2024
Innhold
1. Innledning - Bakgrunn
2. Om Park & Anlegg
3. Åpenhetsloven i Park & Anlegg
4. Aktsomhetsvurderinger og leverandørkartlegging
5. Varsling og rett til informasjon
6. Oppsummering og veien videre
Penneo Dokumentnøkkel: 3SAGH-U5RN3-7VD43-KCM7T-4R1MT-JOP8X
1. Innledning – Bakgrunn
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022, og har som formål å fremme virksomheters respekt for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Loven skal også sikre
allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer faktiske og potensielle
negative konsekvenser i egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningspartnere.
Park & Anlegg forplikter seg til å etterleve lovens krav gjennom etablerte rutiner og tiltak som
fremmer ansvarlighet og åpenhet i verdikjeden.
2. Om Park & Anlegg
Park & Anlegg AS er en ledende totalentreprenør innen bygg- og anleggsbransjen, med hovedkontor
i Sarpsborg. Siden etableringen i 1997 har selskapet utviklet seg til å bli en sentral aktør i regionen,
og har i dag rundt 250 ansatte. Virksomheten bygger på kjerneverdiene Trygg, Stolt og Nytenkende,
og er en del av Skolt-konsernet.
Virksomheten tilbyr et bredt spekter av tjenester, inkludert:
• Park: Grøntanlegg, skjøtsel, anlegg utemiljø
• Anlegg: Grunn, infrastruktur, vann og miljøteknikk, sprengning, transport, geomatikk
• Bygg & konstruksjoner: næringsbygg, offentlige bygg, betongkonstruksjoner, rammeavtaler
Kundene er både offentlige og private oppdragsgivere og prosjektene varierer fra mindre oppdrag til
store og komplekse totalentrepriser.
Park & Anlegg legger stor vekt på kvalitet, bærekraft og samfunnsansvar og har implementert
styringssystemer som ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljø) og HMS-rutiner.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gamle Kongevei 101, 1712 Grålum Bankgiro: Foretaksregisteret:
Mail: post@park-anlegg.no 6129.06.65743 NO 982 382 955 MVA
www.park-anlegg.no
3. Åpenhetsloven i Park & Anlegg
Park & Anlegg arbeider systematisk for å ivareta kravene i Åpenhetsloven. Dette skjer blant annet
gjennom:
a) Anskaffelser
Park & Anlegg stiller krav til leverandører i både prekvalifikasjonsrutiner og
kontraktsdokumenter ved inngåelse av nye rammeavtaler og innkjøp. Det oppfordres til
medlemskap i StartBANK, og det kreves dokumentasjon på miljøarbeid – fortrinnsvis
gjennom sertifiserte miljøstyringssystemer.
b) Leverandøroversikt
Det er utarbeidet en intern leverandøroversikt for 2024 som gir en samlet status for alle
leverandører. Oversikten inkluderer blant annet medlemskap i StartBANK, status for
miljødokumentasjon og sentrale godkjenninger samt om leverandøren er omfattet av
Åpenhetsloven. Kartleggingen oppdateres fortløpende og er gjort tilgjengelig for alle med
innkjøpsansvar.
c) Etiske retningslinjer
Penneo Dokumentnøkkel: 3SAGH-U5RN3-7VD43-KCM7T-4R1MT-JOP8X
Alle ansatte er forpliktet til å følge selskapets etiske retningslinjer.
d) Menneskerettighetspolitikk
Park & Anlegg har en egen policy for menneskerettigheter og driver virksomheten i tråd med
FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, samt FNs Global
Compacts ti prinsipper.
e) Rutine for Åpenhetsloven
Det er utarbeidet egne rutiner som sikrer etterlevelse av lovens krav, inkludert håndtering
av informasjonsforespørsler og aktsomhetsvurderinger som nylig er revidert.
f) Arbeidsgruppe- Ivaretagelse av Åpenhetsloven
En tverrfaglig arbeidsgruppe med representanter fra HR, innkjøp og HMS/KS, ytre miljø ble
etablert før lovens ikrafttredelse, og har jevnlige møter for ivaretagelse av lovverk.
g) Bærekraftsansvarlig
Det er etablert en egen stilling som Fagleder bærekraft, med ansvar for koordinering og
videreutvikling av miljø- og bærekraftsarbeidet.
h) Miljø- og bærekraftsutvalg
Et utvalg som arbeider med status og tiltak innen miljø- og bærekraft.
i) Diversitas
Park & Anlegg er medlem av Diversitas, Norges ledende nettverk for inkludering og
mangfold i bygg- og anleggsbransjen.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gamle Kongevei 101, 1712 Grålum Bankgiro: Foretaksregisteret:
Mail: post@park-anlegg.no 6129.06.65743 NO 982 382 955 MVA
www.park-anlegg.no
4. Aktsomhetsvurderinger og leverandørkartlegging
Park & Anlegg gjennomfører årlige leverandørkartlegginger basert på en risikobasert tilnærming,
med utgangspunkt i DFØs høyrisikoliste (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring). Den
inneholder informasjon om produktkategorier med høy risiko for brudd på grunnleggende
menneskerettigheter i leverandørkjeden. Leverandørkjedene innen bygg- og anleggsektoren er ofte
komplekse og preget av lav sporbarhet, noe som kan gi økt risiko for menneskerettighetsbrudd,
miljøskade og arbeidslivskriminalitet, særlig lenger ned i verdikjeden.
Risikonivået innenfor byggematerialer avhenger i stor grad av hvilken region eller hvilket land de
produseres i, og hvor råmaterialet er hentet fra. Tilbakevendende risiko omfatter arbeidsmiljø,
negativ innvirkning på levebrød, brudd på urfolks rettigheter, fravær av fagforeninger / anti-
fagforeningslover og -praksis, lave lønninger og tvangsarbeid. Denne typen risiko forbindes med
land og regioner der rettshåndhevelsen er mangelfull, og arbeidstakerne er dårlig beskyttet.
For 2024 ble fire produktkategorier identifisert som særlig relevante: stein, stål, asfalt og
tømrervirksomhet/underentreprenør-tømrer. Det ble selektert ut 23 leverandører med en
vesentlig innkjøpsverdi i disse kategoriene for en grundigere dybdekartlegging.
Penneo Dokumentnøkkel: 3SAGH-U5RN3-7VD43-KCM7T-4R1MT-JOP8X
I tillegg til å innhente informasjon fra leverandørenes nettsider og StartBANK ble leverandørene
kontaktet direkte for å supplere eventuelle manglende opplysninger og for å kvalitetssikre
eksisterende informasjon. Vurderingen ble gjort basert på flere kriterier, blant annet:
• Medlemskap i StartBANK
• Etterlevelse av Åpenhetsloven (hvis lovpålagt)
• Sertifisering av et miljøledelsessystem eller dokumentasjon som viser systematisk
miljøarbeid
• Korrupsjonsindeks i landet hvor varene produseres eller kjøpes
Leverandørene ble kategorisert som grønne, gule eller røde basert på en samlet vurdering. Med
bakgrunn i dette ble 6 leverandører vurdert som gule og 2 som røde, av totalt 23 kartlagte. Disse 8
leverandørene vil følges opp med ytterligere tiltak og dialog.
Nødvendige tiltak besluttes basert på funnene. Eventuelle brudd på krav håndteres i samarbeid
med innkjøpsavdelingen, og registreres i virksomhetens avvikssystem.
5. Varsling og rett til informasjon
I 2024 mottok Park & Anlegg en henvendelse knyttet til Åpenhetsloven. Denne er besvart innen
frist.
Park & Anlegg har etablert en varslingskanal som gir ansatte mulighet til å rapportere kritikkverdige
forhold anonymt, inkludert brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.
Henvendelser om informasjon i henhold til Åpenhetsloven §6 rettes til:
Fagleder bærekraft: [skjult]@park-anlegg.no.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gamle Kongevei 101, 1712 Grålum Bankgiro: Foretaksregisteret:
Mail: post@park-anlegg.no 6129.06.65743 NO 982 382 955 MVA
www.park-anlegg.no
6. Oppsummering og veien videre
Park & Anlegg har i 2024 arbeidet systematisk og målrettet for å sikre etterlevelse av
Åpenhetsloven, og for å ivareta selskapets ansvar i tråd med lovens krav.
Som ledd i dette arbeidet er selskapets rutine for etterlevelse av Åpenhetsloven revidert og
forbedret. Det er videre gjennomført en omfattende kartlegging av samtlige leverandører.
Kartleggingen oppdateres fortløpende og er gjort tilgjengelig for alle med innkjøpsansvar. Park &
Anlegg har skjerpet sine krav til produsenter, leverandører og samarbeidspartnere allerede i
anbudsfasen ved forespørsler, i avklaringsmøter, prekvalifikasjonsrutiner og i kontrakter ved
inngåelse av nye avtaler og innkjøp.
Selskapet vil videreføre arbeidet med aktsomhetsvurderinger og oppfølging av leverandører i tråd
med lovens krav. Særlig fokus vil rettes mot leverandører med forhøyet risiko.
Sarpsborg den 23. mai 2025
Penneo Dokumentnøkkel: 3SAGH-U5RN3-7VD43-KCM7T-4R1MT-JOP8X
Signatur av daglig leder og styret:
_______________________________
[navn skjult]
Daglig leder
_______________________________
Karsten Flemming Hansen
Styreleder
_______________________________
[navn skjult]
Styremedlem
_______________________________
[navn skjult]
Styremedlem
_______________________________
Simone Barm Kristiansen
Styremedlem
_______________________________
Christine Hjelvin Ådalen
Styremedlem
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Gamle Kongevei 101, 1712 Grålum Bankgiro: Foretaksregisteret:
Mail: post@park-anlegg.no 6129.06.65743 NO 982 382 955 MVA
www.park-anlegg.no
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital
signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
Bergersen, [navn skjult] Ådalen, Christine Hjelvin
Daglig leder Styremedlem
Serienummer: no_bankid:9578-5995-4-160803 Serienummer: no_bankid:9578-5999-4-1694112
IP: 193.214.xxx.xxx IP: 193.214.xxx.xxx
2025-05-23 09:54:38 UTC 2025-05-23 12:00:14 UTC
Hansen, Karsten Flemming Mortensen, [navn skjult]
Penneo Dokumentnøkkel: 3SAGH-U5RN3-7VD43-KCM7T-4R1MT-JOP8X
Styreleder Styremedlem
Serienummer: no_bankid:9578-5999-4-1424637 Serienummer: no_bankid:9578-5999-4-1163364
IP: 193.213.xxx.xxx IP: 77.18.xxx.xxx
2025-05-23 12:05:16 UTC 2025-05-25 12:13:25 UTC
[navn skjult] Kristiansen, Simone Barm
Styremedlem Styremedlem
Serienummer: no_bankid:9578-5992-4-2991354 Serienummer: no_bankid:9578-5999-4-1215747
IP: 51.175.xxx.xxx IP: 46.156.xxx.xxx
2025-05-25 20:35:42 UTC 2025-05-26 04:54:05 UTC
Dette dokumentet er signert digitalt via Penneo.com. De signerte dataene er Slik kan du bekrefte at dokumentet er originalt
validert ved hjelp av den matematiske hashverdien av det originale dokumentet. Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, kan du se at det er sertifisert
All kryptografisk bevisføring er innebygd i denne PDF-en for fremtidig validering. av Penneo A/S. Dette beviser at innholdet i dokumentet ikke har blitt
endret siden tidspunktet for signeringen. Bevis for de individuelle
Dette dokumentet er forseglet med et kvalifisert elektronisk segl. For mer signatørenes digitale signaturer er vedlagt dokumentet.
informasjon om Penneos kvalifiserte tillitstjenester, se https://eutl.penneo.com.
Du kan bekrefte de kryptografiske bevisene ved hjelp av Penneos
validator, https://penneo.com/validator, eller andre
valideringsverktøy for digitale signaturer.
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.