Stoffkartotek og eksponeringsregister

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
NTNU skal anskaffe et brukervennlig stoffkartotek og eksponeringsregister som støtter laboratorie- og verkstedsaktivitet samt ordinær drift. Løsningen skal være et praktisk verktøy for forsknings-, undervisnings- og driftsmiljøer, og bidra til mer effektive arbeidsflyter og etterlevelse av relevante krav i norsk og europeisk regelverk.

Sentrale krav til leverandør
- Løsningen må være komplett og ferdig testet.
- Den må ha vært implementert og i bruk hos kunder med lignende behov.
- Ingen spesifikke sertifikater, omsetning eller erfaring nevnt.

Generert fra kunngjøring og 1 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

NTNU er Norges største universitet, med ca. 43 500 studenter og 8 500 ansatte. Pr. i dag har NTNU opp mot 35 000 sikkerhetsdatablader stoffkartoteket. NTNU har en omfattende laboratorie- og verkstedsaktivitet, med ca. 300 laboratorier og verksteder med relativt omfattende bruk av kjemikalier og gasser, i tillegg til mange laboratorier og verksteder med mer begrenset aktivitet. Pr. i dag har NTNU ca. 300 personer med redigeringstilgang i stoffkartoteket. Formålet er å anskaffe et brukervennlig stoffkartotek og eksponeringsregister, som understøtter både laboratorie- og verkstedsaktivitet og ordinær drift. Løsningen skal være et praktisk verktøy for forsknings-, undervisnings- og driftsmiljøer, som bidrar til mer effektive arbeidsflyter, øker kvaliteten i arbeidet og støtter NTNUs etterlevelse av relevante krav i norsk og europeisk regelverk. Løsningen vil bli brukt i opplæring av studenter. Tilbudt løsning skal være komplett, og den må være ferdig testet slik at den har vært implementert og vært i bruk hos kunder med lignende behov. Se Del 2 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon for nærmere informasjon. Det skal inngås løpende tjenesteavtale med en leverandør. Kontrakt signeres snarlig etter utløpet av karensfristen. Løsningen skal være overlevert og klart til å tas i bruk tre måneder etter kontraktsignering, tentativt 01.03.2027. Kontraktens varighet er 3 år, med mulighet til å prolongere i til avtalen sies opp av en av partene.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

Pris: 20 %
Evalueringsprisen består av pris for komplett løsning (stoffkartotek og eksponeringsregister) samsvar med oppdragsgivers behov, inkludert alle kostnader ved oppstart/ implementering, samt pris for årlig service- og vedlikeholdsavtale i samsvar med oppdragsgivers krav, over en periode på 10 år. Oppdragsgiver har bedt om informasjon om og pris på eventuelle opsjoner, som ikke er omfattet av denne avtalen. Eventuelle opsjoner som kan tilbys, skal prises, men prisen vil ikke inngå i evalueringsprisen. Dokumentasjon: Alle kostnader for komplett løsning fylles ut i SSA-L Bilag 6. Leverandør er ansvarlig for at alle relevante priselementer kommer tydelig fram, slik at det er mulig å sammenligne tilbudene. Priselementene må omfatte lisenser, implementeringskostnader, kostnader ved migrering, support, forvaltning, og eventuelle opsjoner som kan tilbys.
Teknisk løsning: 50 %
Under dette kriteriet evalueres kravoppfyllelse, basert på underkriterier i følgende avsnitt i Bilag 1: - Sikkerhetsdatablad og kjemikaliedata (4.3) - Inventar og mengder (4.4) - Risikovurderinger og substitusjon (4.5) - Eksponeringsregister (4.6) - Regelverkstøtte, søk, rapporter og utskrift (4.7) - Ikke-funksjonelle krav (nettverk og tilkobling) (4.11) Dokumentasjon: Dokumenteres i samsvar med dokumentasjonskrav for hvert enkelt E-krav og A2-krav, samt eventuell demonstrasjon der det er etterspurt.
Brukervennlighet: 20 %
Under dette kriteriet vurderes kravoppfyllelse, basert på underkriterier i avsnitt 4.2 i Bilag 1: - Brukervennlighet, språk og digitale visningsenheter Dokumentasjon: Dokumenteres i samsvar med dokumentasjonskrav for hvert enkelt E-krav og A2-krav, samt eventuell demonstrasjon der det er etterspurt.
Implementering, support og tjenestenivå: 10 %
Under dette kriteriet evalueres prosjektplan og support, inkludert kompetanse hos support, og tilbudt opplæring. Se underkriterier i avsnitt 4.9 i Bilag 1: - Implementering, support og tjenestenivå Dokumentasjon: Dokumenteres i samsvar med dokumentasjonskrav for hvert enkelt A2-krav.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 4 huket av

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen? Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen?Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene. Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen? Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

Korrupsjon
Bedrageri
Hvitvasking / finansiering av terrorisme
Deltakelse i kriminell organisasjon
Terrorhandlinger
Barnearbeid og menneskehandel
Brudd på miljøbestemmelser
Brudd på arbeidsforhold
Brudd på sosiale bestemmelser
Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
Interessekonflikt
Manglende betaling av trygdeavgifter
Manglende betaling av skatt/avgift
Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
Konkurssituasjon
Tvungen gjeldsordning
Insolvenssituasjon

Bransjekoder (CPV)

48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48100000 - Bransjespesifikk programvare 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48600000 - Operativsystemer og programvare for databaser 48800000 - Informasjonssystemer og servere 48900000 - Diverse programvarepakker og computersystemer 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Geografi

Trøndelag

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Vedlegg og innhold

Vi har hentet og indeksert 1 vedlegg fra konkurransegrunnlaget. Tekstutdrag er gjort tilgjengelig for søk og innsyn.

Public RFT - Stoffkartotek og eksponeringsregister (19 KB) · 2743 tegn ekstrahert

Last ned ↗ Vis hele teksten →

Vis tekstutdrag

CTM
Close
26-0148 - Stoffkartotek og eksponeringsregister
Login Online registration
Below you find information regarding this tender. To be able to work on a response for the buyer you have to be registered and logged in.
General information
Detailed description:

NTNU er Norges største universitet, med ca. 43 500 studenter og 8 500 ansatte. Pr. i dag har NTNU opp mot 35 000 sikkerhetsdatablader stoffkartoteket. NTNU har en omfattende laboratorie- og verkstedsaktivitet, med ca. 300 laboratorier og verksteder med relativt omfattende bruk av kjemikalier og gasser, i tillegg til mange laboratorier og verksteder med mer begrenset aktivitet. Pr. i dag har NTNU ca. 300 personer med redigeringstilgang i stoffkartoteket. Formålet er å anskaffe et brukervennlig stoffkartotek og eksponeringsregister, som understøtter både laboratorie- og verkstedsaktivitet og ordinær drift. Løsningen skal være et praktisk verktøy for forsknings-, undervisnings- og driftsmiljøer, som bidrar til mer effektive arbeidsflyter, øker kvaliteten i arbeidet og støtter NTNUs etterlevelse av relevante krav i norsk og europeisk regelverk. Løsningen vil bli brukt i opplæring av studenter. Tilbudt løsning skal være komplett, og den må være ferdig testet slik at den har vært implementert og vært i bruk hos kunder med lignende behov. Se Del 2 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon for nærmere informasjon. Det skal inngås løpende tjenesteavtale med en leverandør. Kontrakt signeres snarlig etter utløpet av…

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 7. september 2026 av NTNU. Estimert verdi er 20 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra NTNU

Markedsdialog – Totalentreprise for rehabilitering av verneverdig museumsbygg – Gunnerushuset, NTNU (23.10.2026)
Mobilt trykkammer (23.10.2026)
Posttjenester NTNU Gjøvik (21.10.2026)
Rammeavtale Kommunikasjonstjenester for realfagsrekruttering (1) (16.10.2026)
Verktøy og verkstedmateriell RA (13.10.2026)

Lignende anbud

Aktiv · IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap · Hele landet