Samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester

Beskrivelse

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten skal inngå samkjøpsavtale for kjøp av reisebyråtjenester med én leverandør. Oppdragsgiver gjennomfører anskaffelsen på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Samlet evalueringspris (30.0 %)
  Priser skal oppgis i Bilag 3 Prisskjema. Alle priser skal være eksklusiv mva., og inkludere proveny, samt alle kostnader/gebyrer som fakturagebyr, kredittomkostninger, viderefakturering av tjeneste, skatter og andre avgifter.
• Bestillingsportal - brukervennlighet (40.0 %)
  Bestillingsportalen på nett og i applikasjon bør være brukervennlig. Blant annet vil følgende bli vurdert: 1. Helhetsopplevelse av portalen, herunder blant annet: - Navigering i portalen - Gjennomføring av bestillinger, oversikt over bestilt reise, endringer og avbestillinger - Presentasjon av reisealternativer i bestillingsprosessen 2. Hvilke typer funksjoner som finnes i portalen, eksempelvis - Flerbestillinger - Gruppereiser - Sammensatte reiser (rundreisefunksjonalitet) - Bestilling for andre - Muligheten for å lagre utkast/søk - Statistikk Listene er ikke uttømmende.  Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Bestillingsportal på nett og i applikasjon vil vektes likt 50/50. Funksjonalitet kan tillegges ulik vekt avhengig av plattform. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/ testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.
• Bestillingsportal - Klimavennlige reisealternativer Statistikk og rapporter for CO2- utslipp (30.0 %)
  Bestillingsportalen bør ha funksjonalitet som gjør det enkelt for ansatte å velge klimavennlige reisealternativer, dette kan eksempelvis gjøres ved å: - Gjøre det enkelt å velge miljøvennlig transport, som tog, buss og båt istedenfor fly, samt elbil ved valg av leiebil. - La den reisende først velge destinasjon og deretter transportmiddel.  - Foreslå kombinasjoner av tog/buss og fly i ett søk. - Vise miljøvennlige hotellalternativ med informasjon om miljøsertifiseringer. - Vise CO2-utslipp for de ulike reisealternativene i bestillingsprosessen. Listen er ikke uttømmende.  Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 1000 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.   Bestillingsportalen bør ha enkel funksjonalitet for at Oppdragsgiver selv kan hente ut statistikk og rapporter for CO2- utslipp. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bes beskrive hvordan kravet er oppfylt. Beskrivelsen skal ikke overstige 500 ord, illustrasjoner kan innsettes i tillegg. Beskrivelser utover ordgrensen vil ikke bli hensyntatt i evalueringen. Tilgang/innlogging: Leverandør skal gi tilgang til bestillingsportal på nett og applikasjon slik at beskrivelsen av løsningen kan verifiseres. Brukertilgangene skal være tilgjengelig for Oppdragsgiver til utløp av vedståelsesfristen. Leverandøren skal gi fem (5) brukertilganger/testbrukere til sine portaler på nett, Android og IOS. Informasjon om innlogging oppgis i tilbudsbrevet. Brukertilgang for testing skal være kostnadsfritt.

Bransjekoder (CPV)

Tildelinger

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 26. februar 2025 av Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten. Estimert verdi er 32 500 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten

• Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – ICT consultancy services (25.06.2026)
• IKT-konsulenttjenester (23.06.2026)
• Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – ICT consultancy services (02.06.2026)
• IKT-konsulenttjenester (02.06.2026)
• Norway – Various office equipment and supplies – Framework agreement for the purchase of consumables (15.04.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Internasjonale forsendelsestjenester og fortollingstjenester · Utenriksdepartementet (05.10.2026)
• Ad-hoc Busstjenester · Kolumbus AS (05.10.2026)
• Norway – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Travel agency services · FORSVARSMATERIELL · tildelt (29.09.2026)
• Reisebyråtjenester · FORSVARSMATERIELL · avsluttet (29.09.2026)
• Marknadsførespurnad RFI - reservasjonsløysingar for passasjertransport · Skyss (21.09.2026)
• Norway – Business and management consultancy and related services – Procurement of tourism services · Vestfold fylkeskommune (16.09.2026)
• Anskaffelse av reiselivstjenester · Vestfold fylkeskommune · avsluttet (15.09.2026)
• Norway – Business and management consultancy and related services – Procurement of tourism services · Vestfold fylkeskommune (10.09.2026)
• Anskaffelse av reiselivstjenester · Vestfold fylkeskommune (10.09.2026)
• Norway – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Travel agency services, framework agreement. · Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS (07.09.2026)