Renholdstjenester til Digdirs kontorlokaler på Økern portal

Beskrivelse

Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) skal gjennomføre en anskaffelse av renholdstjenester til våre kontorlokaler i 7. etg. på Økern Portal i Oslo.Oppdraget omfatter regelmessig og periodisk renhold, samt renholdsrelaterte serviceoppgaver, se mer informasjon i vedlagte dokumenter.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Kvalitet - gjennomføringsevne
  Leverandøren bør ha en god organisering av tjenesten hos kunden i tillegg til gode rutiner/systemer/tiltak for å sikre kvalitetsnivået på tjenesten, jfr. Bilag 1 Kravspesifikasjon. Vurderingselement: Leverandøren har en realistisk og robust plan for å gjennomføre oppdraget. Det i god tid før oppdragsstart er etablert nødvendige rutiner for levering av tjenesten og at tjenesten er av avtalt kvalitet fra oppstart. Det er beregnet mest mulig kapasitet for rengjøring av lokalene. Renholdsleder satt av mest mulig tid for oppfølging, kontroll og annet kvalitetsarbeid i lokalene. Dokumentasjonskrav: Gjennomføringsplan for oppdrag inkludert plan for oppstart, implementering av kontrakten og løsningsbeskrivelse. Løsningsbeskrivelsen skal bla. inneholde renholdsplan med frekvens og hvilket utstyr som skal brukes/benyttes. Bilag 2 “Leverandørens løsningsbeskrivelse” skal fylles ut. Antall årsverk som skal benyttes i renholdstjenesten fordelt på antall renholdere. Tidsbruk og organisering av oppdraget. Det må tydelig fremgå dersom renholdsleder inngår blant renholdspersonellet i oppdraget, eller kommer som et tillegg til disse.
• Kvalitet - bemanning
  Leverandøren børha en god organisering av tjenesten hos kunden i tillegg til gode rutiner/systemer/tiltak for å sikre kvalitetsnivået på tjenesten, jfr. Bilag 1 Kravspesifikasjon. Vurderingselement: Leverandøren har en bemanningsplan som i størst mulig grad sikrer kompetanse i renholdet og stabil leveranse. Vi ønsker mest mulig kompetanse hos renholdsleder, renholdere og vikarer. Dokumentasjonskrav: Bemanningsplan inkludert vikarer. Beskrivelse av kompetansen til renholdslederen, renholderne og vikarene. Leverandøren skal redegjøre for hvilken opplæring renholdsoperatørene har mottatt før oppdraget, og skal motta i løpet av oppdraget for eks. i NS-INSTA 800 og språk.
• Kvalitet - oppfølging
  Leverandøren bør ha en god organisering av tjenesten hos kunden i tillegg til gode rutiner/systemer/tiltak for å sikre kvalitetsnivået på tjenesten, jfr. Bilag 1 Kravspesifikasjon. Vurderingskriterier: Løpende henvendelser besvares og følges opp så raskt og effektivt som mulig. Leverandøren har gode rutiner for avvikshåndtering. Leverandøren har gode rutiner som sikrer at kontroller blir gjennomført og rapporter fra kontroller blir sendt Digdir som avtalt. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av oppfølging av oppdragsgiver, herunder hvordan leverandør vil motta og behandle henvendelser for å sikre hurtig behandling, beskrivelse av oppfølging av avvik mv. Beskrivelse av hvordan leverandør vil sikre at kontroller blir gjennomført. Beskrivelse av rapporter om utført renhold blir levert.
• Pris
  Totalpris - Regelmessig renhold + total fra handlekurv +total forbruk av avfallsekker / poser Priser vurderes ekskl.mva. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal fylle ut "Bilag 3 - Prisskjema" som er vedlagt under dokumenter. Leverandør skal totalprisen fra skjemaet og til pris her i Mercell. Dersom det er uoverensstemmelser mellom pris lagt inn i Mercell og i prisskjema, så er det priser i vedlegget som er gjeldende og vil evalueres. Prisen skal inneholde alle kostander knyttet til tjenesten som for eksempel timekostnader for renholder og renholdsleder.

Kvalifikasjonskrav

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 3. april 2025 av Digitaliseringsdirektoratet. Estimert verdi er 2 500 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Digitaliseringsdirektoratet

• Kontraktstildeling - Kartlegging og identifisering av gevinster for digital lommebok - Dynamisk innkjøpsordning innenfor økonomiområdet (27.10.2026)
• Kontraktstildeling - Seniorressurs med teknisk og økonomisk kompetanse - Dynamisk innkjøpsordning - Arkitektur (27.10.2026)
• Kontraktstildeling - Administrativ støtte/Executive assistant til KI Norge - Dynamisk innkjøpsordning (23.10.2026)
• 2026/4747 - Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy (20.10.2026)
• 2026/9359 - Konkurranse - Bistand til vurdering av sourcingmodeller og rammebetingelser for eIDAS2 (07.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Rammeavtale for renholdstjenester · Harstad Kommune (28.10.2026)
• Konkurranse Renholdstjenester for Oslo-lokaler Utdanningsdirektoratet · Utdanningsdirektoratet · tildelt (26.10.2026)
• Flytte- og renholdstjenester · VESTBY KOMMUNE (23.10.2026)
• 26248 Renholdstjenester · Innkjøpskontoret AS (21.10.2026)
• Renholdstjenester til Tolletaten · Tolletaten (19.10.2026)
• Konkurranse Renholdstjenester for Oslo-lokaler Utdanningsdirektoratet · Utdanningsdirektoratet · tildelt (16.10.2026)
• Renholdstjenester til Øvre Blindern - BL13, BL14, BL15, BL29, BL30 og BL49. · Universitetet i Oslo · avsluttet (16.10.2026)
• Renholdstjenester for Sykehuspartner HF sine lokasjoner og sentrallager, Sykehusinnkjøp HF i Drammen og Helse Sør-Øst RHF avd. Regional forsyningsløsning (RFL) i Drammen · SYKEHUSINNKJØP HF (14.10.2026)
• Renholdstjenester - Hokksund renseanlegg (HRA) · Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) · avsluttet (13.10.2026)
• Vindusvask av kommunale bygninger i Stavanger kommune · Stavanger kommune (12.10.2026)