Vedlegg til Rammeavtale for kjøp av svovelsyre
Fil: Personvernerklring.pdf
Vedlegg til anbudet Rammeavtale for kjøp av svovelsyre fra VEAS SELVKOST AS.
Personvernerklæring for Acinor AS
Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan vi håndterer dine
personopplysninger. Vi oppfordrer deg til å lese nøye gjennom
personvernerklæringen.
1. Sentrale begreper
2. Kontaktinfo
3. Acinor AS er behandlingsansvarlig
4. Hva slags informasjon er det vi samler inn?
5. Informasjonskapsler
6. Formålet med behandlingen av personopplysningene?
7. Samtykke til e-postkorrespondanse, direkte markedsføring og videre kontakt
8. Hvem kan informasjonen deles med?
9. Informasjonsdeling med tredjepart
10. Hvor oppbevares opplysningene?
11. Dine rettigheter i forhold til innsyn og sletting
12. Andre formål
13. E-post og telefon
1.Kontaktinformasjon til Acinor AS
Acinor AS er behandlingsansvarlig for håndtering av dine personopplysninger. Har
du spørsmål om behandlingen eller ønsker å komme i kontakt med oss for å utøve
dine rettigheter, finner du kontaktinformasjonen vår nedenfor:
Adresse: Acinor AS
Titangata 13
1630 Gamle Fredrikstad
Organisasjonsnummer: 984 648 324
E-post adresse: post@acinor.no
Tlf: [skjult nummer]
2. Sentrale begreper
Personopplysninger er informasjon som alene eller sammen med andre opplysninger
kan brukes til å identifisere, lokalisere eller kontakte en person. Eksempler på
personopplysninger er navn, telefonnummer og IP-adresse.
Behandling av personopplysninger innebærer alle former for håndtering av
personopplysninger som: innsamling, analyse, registrering og lagring.
Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av
personopplysninger og hvilke opplysninger som anmodes. Det er
behandlingsansvarlig som er ansvarlig for at håndteringen av dine
personopplysninger skjer ut i fra den gjeldende personopplysningsloven .
3. Acinor AS er behandlingsansvarlig
Acinor AS er behandlingsansvarlig for håndteringen av dine personopplysninger.
4. Hva slags informasjon er det vi samler inn?
Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som enkeltperson.
Da Acinor AS kun opererer i et B2B (bedrift til bedrift) marked, er det begrenset hvilke
opplysninger som er relevante.
I hovedsak er det kun navn, telefonnummer og epostadresse som lagres.
Dette for å administrere kundeforholdet du har med oss på vegne av din bedrift.
I noen tilfeller kan det være behov for å lagre ytterligere informasjon ut fra overordnet
lovverk. For eksempel i forbindelse med handel av spesielt farlige kjemikalier.
5. Informasjonskapsler
Når du besøker nettsiden til Acinor AS, logger vi informasjon om besøket.
Informasjonen er innsamlet passivt og lagres i såkalte cookies, eller
informasjonskapsler, som er en liten tekstfil som lagres på din harddisk. Den kan ikke
benyttes til å identifisere deg. Acinors nettside henter ingen personopplysninger.
Informasjonskapslene inneholder blant annet informasjon om navigasjon, tid for
besøk, nettleserversjon med mer. Denne informasjonen brukes til å opprettholde og
forbedre kvaliteten, samt gi generell statistikk for bruken av våre nettsider.
Informasjonen behandles kun av Acinor AS og blir ikke gitt videre til tredjepart.
6. Formålet med behandlingen av personopplysningene?
Informasjonen som du gir fra deg brukes til å få statistikk og opplysninger om
brukeratferd for å forbedre både hjemmesiden og selve brukeropplevelsen
Vi ber om dine personopplysninger for å:
Svare på forespørsler
Sende informasjon relatert til dine kjøp. Dette kan være analyser for kjemikalier du
handler av oss, eller oppdaterte sikkerhetsdatablader.
7. Samtykke til e-postkorrespondanse, direkte markedsføring og videre
kontakt
Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse
med de overnevnte formål, samtykker du til følgende:
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen
Vi kan sende analyser for kjemikalier du kjøper av oss
Vi sender oppdaterte sikkerhetsdatablader etter overordnet regelverk
Vi kan kontakte deg via e-post eller telefon
8. Hvem kan informasjonen deles med?
Oppgitte opplysninger vil være tilgjengelige for et begrenset antall personer i
virksomheten, som enten jobber i markedsavdelingen, kundesupport eller salg.
9. Informasjonsdeling med tredjepart
Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjepart. Hvis det er en pågående salg-
eller kundedialog mellom deg, oss og noen av våre samarbeidspartnere, deler vi
informasjon som:
Navn
E-postadresse
Telefonnummer
Hvilken virksomhet du jobber for
10. Hvor oppbevares opplysningene?
Opplysningene oppbevares av Acinor AS i kundesystemet vårt.
11. Dine rettigheter i forhold til innsyn og sletting
Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg. Du kan også
kreve at vi retter opp i feilaktige opplysninger eller sletter informasjonen din.
Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke eller kreve å få oversikt over opplysninger,
rettelse eller sletting, kontakter du oss på e-postadressen vi har angitt under avsnittet
for kontaktinformasjon. For å motta slik info må du sende en elektronisk kopi av
forespørselen på et signert dokument.
12. Andre formål
Dersom vi skal bruke personopplysningene til et annet formål enn det de ble samlet
inn for inntrer informasjonsplikten på nytt og vi må da opplyse hva det nye formålet er
og gi deler av informasjonen ovenfor på nytt.
13. E-post og telefon
Vi benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Relevante
opplysninger som fremkommer av telefonsamtaler og e-postutveksling som skjer som
en del av kundebehandlingen registreres i kundesystemet.
Våre medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og
eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er
aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen.
Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli
overført til kollegaer.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.
Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor
ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-
post.
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.