Rammeavtale for innleie av personell til Regjeringens representasjonsanlegg. Ny kunngjøring
Åpne hos Doffin ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal inngås en rammeavtale for innleie av personell til Regjeringens representasjonsanlegg, som omfatter bemanning til arrangementer, konferanser, middager og serveringsoppdrag. Oppgavene inkluderer oppdekking, servering, rydding, oppvask og annet forefallende arbeid.
Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne tilby en stabil stab av innleid personell.
- Fleksibilitet til raske endringer i bemanningen er nødvendig.
- Leverandøren må kunne håndtere bestillinger med kort varsel, normalt mindre enn 14 dager.
- Ingen spesifikke sertifikater, omsetning eller erfaring er nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Rammeavtalen har en varighet på 2 år fra signering, med mulighet for forlengelse inntil 2 ganger (1 år av gangen).
- Det forventes rundt 80 arrangementer årlig, med innleie av mellom én og femten personer per arrangement.
- Det økonomiske omfanget av rammeavtalen anslås til kr 1 000 000.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Regjeringens representasjonsanlegg (RRA) omfatter både hotellvirksomhet og arrangementslokaler, samt drift av statsministerboligen. RRA benyttes til offisielle besøk fra inn- og utland. I dag er driften av RRA underlagt Utenriksdepartementet, men vil i løpet av kontraktsperioden overføres fra UD til Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS). Avtalen skal dekke bemanningsbehov i forbindelse med arrangementer, konferanser, middager og øvrige serveringsoppdrag ved Regjeringens representasjonsanlegg. Oppgavene som kreves utført er av stor variasjon, og inkluderer blant annet: oppdekking, servering, forberedelse til arrangement, rydding underveis og i etterkant (eksempelvis pussing av glass og bestikk, håndtere tomgods o.a.), oppvask, stenging av lokalet (søppelhåndtering ol.), og bistand til forefallende arbeid (eksempelvis pussing av sølv, vask av utemøbler, stryking av flagg og pussing av lysekroner). Det presiseres at listen over oppgaver ikke er uttømmende, og at andre tilsvarende oppgaver dermed må kunne påregnes i forbindelse med det enkelte avropet. Det er et ønske om en mest mulig stabil stab av innleid personell. Dette for å skape tillit, kontinuitet og rolleforståelse. Behovet for fleksibilitet og raske endringer i denne rammeavtalen er stort. Behovet for innleid personell påvirkes av det politiske bildet, hvilket innebærer at bestillingen ofte kommer kort tid i forveien og tilsvarende gjelder for avbestillinger. Bestilling av innleid personell vil normalt være på kortere varsel enn 14 dager. Det vil inngås en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år fra signering. Oppdragsgiver har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger (2+1+1). RRA har i gjennomsnitt rundt 80 arrangementer årlig hvor det et nødvendig med å leie inn ekstra personell. Det pleier å leies inn mellom én og femten personer til ett arrangement. Rammeavtalens økonomiske omfang anslås å være kr 1 000 000 ekskl. mva. per år. Estimatet baseres på erfaringstall, men estimatet er noe usikkert. Estimatet er ikke bindende for UD og vil være avhengig av budsjettildelingen til enhver tid. Samlet maksimalt uttak for rammeavtalen er satt til kr 6 000 000 ekskl. mva. for hele kontraktsperioden på totalt fire år (inkludert opsjon). Avtalen er ikke eksklusiv. Kunden har en rett, men ingen plikt, til å tildele kontrakter på denne rammeavtalen. Kunden er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum i rammeavtaleperioden. Oppdragsgiver vil tildele kontraktene under rammeavtalene i tråd med prosedyrer beskrevet i rammeavtalens bilag 2. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
55000000 - Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel 55300000 - Restaurant og serveringstjenester 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79600000 - Rekrutteringstjenester 79620000 - Formidling av personale, inkludert midlertidig personaleGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 3. oktober 2025 av Utenriksdepartementet. Estimert verdi er 6 000 000 kr, eks. mva.
Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Utenriksdepartementet
- Markedsdialog om anskaffelse av WAN til Norges utenriksstasjoner (23.10.2026)
- Markedsdialog om anskaffelse av SAT til Norges utenriksstasjoner (23.10.2026)
- Anskaffelse av en rammeavtale for produkter og tjenester for pressehåndtering ved arrangementer (06.10.2026)
- Internasjonale forsendelsestjenester og fortollingstjenester (05.10.2026)
- Anskaffelse av bedriftshelsetjeneste (01.10.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Hotel, restaurant and retail trade services – Hotel services, framework agreement · Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS · tildelt (29.10.2026)
- Norway – Catering services for other enterprises or other institutions – Framework agreement for the procurement of catering services in Bergen. · Norges Handelshøyskole · tildelt (29.10.2026)
- Anskaffing av hotell- og konferansetenester (delkontrakt 6) · Vestland fylkeskommune · tildelt (23.10.2026)
- Kantinedrift til Statsforvalteren i Troms og Finnmark · Statsforvalterens fellestjenester · tildelt (23.10.2026)
- Rammeavtale på levering av pizza til St. Olavs hospital. · SYKEHUSINNKJØP HF (20.10.2026)
- Møtemat og catering · Lørenskog kommune · tildelt (20.10.2026)
- Overnatting for vikarer ved Oslo universitetssykehus · SYKEHUSINNKJØP HF (20.10.2026)
- Midlertidig innkvartering og leilighetshotell · Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF (19.10.2026)
- 22HOT6-K Hotelltjeneste Kilden · Kilden teater og konserthus IKS (19.10.2026)
- Kurs og konferanse · UiT Norges arktiske universitet (16.10.2026)