Vedlegg til Rammeavtale for biofyringsolje og flis til fyringsanlegg

-




Redegiørelse av åpenhetsloven i Østfold olje [navn skjult] & sønner AS

Åpenhetsloven trådte i kraft 01. juli 2022. Formålet med loven er å fremme virksomhetens respekt for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer
og levering av tjenester og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomhåter
håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Østfold Olje arbeider aktivt med å fremme virksomhetens opprettholdelse av grunnleggende
menneskerettigheter og sikring av anstendige arbeidsforhold knyttet til levering av denester, samt kjøp
og salg av varer, i henhold til de nye kravene fastsatt i åpenhetsloven.

Østfold Olje Ragnar Larsen & Sønner AS sin virksomhet består av salg og transport av flytende fossile
produkter (diesel, bensin og f,iringsolje) til entreprenører, marinaer, industri, kommuner og gårdbrukere.
Samt salg og transport av bioprodukter til privat, offentlig sektor og næringsliv i tillegg drivstoffsalg fra
3 anlegg, et selvbetjent vaskeanlQgg og utsalg til båter på marina i Engelsviken.
Ansvarlig for at loven følges er gitt daglig leder Anne-Britt paar

Østfold Olje Ragnar Larsen & Sønner AS er et familieforetak som er eid av [navn skjult], Henrik
Larsen, [navn skjult], [navn skjult] og Anne-Britt paar.
Hele selskåpets virksomhet foregår i Norge.

Var virksomhet befinner seg i Engelsvikenveien 158, 1628 Engelsviken, hvor vi har kontor, lager og
garasjer.
Virksomhetens nedslagsfelt er i hovedsak i gamle Østfold kommune, deler av Akershus og Oslo.
Virksomhetens organisering :
Styre: Heine Aardalen (styreleder), [navn skjult], [navn skjult], Alexandra Paar og Anne-Britt paar
Drift:
[navn skjult] (daglig leder)
Ansatte administrasjon :
[navn skjult] (regnskap), Christin Næs (kundebehandler/sentralbord/fakturering), [navn skjult]
(hansportplanlegger/salg/kundebehandling/verneombud), Anne-Britt paar
(HM S/lrundebehandling/Inkas so/sikkerhetsrådgiver)
Sjåfører: [navn skjult], [navn skjult], [navn skjult], [navn skjult], [navn skjult], Tor Jacob
Olsen (også salg) og Max Larsen

Retningslinjer
Rekrutering og ansatte:
I vår organisasjon tror vi på lik behandling og mangfold for alle ansatte og jobbsøkere. Vi forplikter oss
til å behandle alle med rettferdighet og respekt, uavhengig av alder, kjønn, religion, etnisitet,
funksjonsevne, seksuell orientering eller andre beskyttende §ennetegn, i henhold til formålsparagrafen
(§4) i likestillings- og diskrimineringsloven. Vi oppfordrer vår arbeidsstyrke til å omfavne mangfold og
inkludering og vi verdsetter ulike perspektiver og erfaringer.
Vår rekruterings- og utvelgelsesprosess er basert på objektive kriterier og vi evaluerer alle kvalifiserte
kandidater på en rettferdig måte. Diskriminering, enten direkte eller indirekte under rekrutering er ikke
akseptabelt.
Vårt arbeidsmiljø er fritt for trakassering, mobbing eller diskriminering. Alle ansatte har rett til å arbeide
i et trygt og inkluderende miljø, og vi tar rask og effektiv handling for å håndtere brudd på disse reglene.
    Personvern: Vi er forpliktet til å beskytte personvernet til alle ansatte og håndtere personopplysninger i
    samsvar med gjeldende personvernlover og regler. Både når det gielder ansatte og privatkunder vi har i
    vårt kartotek.

    Driftsområder:
    Transport av petroleumsprodukter, biodrivstoff, smøremid{er og teknisk- kjemiske produkter i Viken
    Fylkeskommune, med hovedvekt på gml Østfold og deler av Akershus.
    Fire drivstoffanlegg for salg til private og næringsdrivende, fflling på bankkort eller lokalkort for kredid
    salg.
    Viktigste merker/produkter:
    Blank og farget diesel, bio§zringsolje, HVO (2.generasjons biodrivstoff), fyringsolje, smøreoljer og
    teknisk kjemiske produkter, samt oljetanker og utstyr.
    Antall aktive produkter i kartotek: 1360
    Antall aktive privatkunder:23l2                                                                  d

    Antall aktive næringskunder: 1538
    Antall leverandører totalt: ca 300
    Omsetning 2024:182 509 419 NOK
    Antall ansatte: 11

    Hovedleverandører er olj eselskaper.

    Plikter overfor samarbeidspartnere og leverandører
    Menneskerettigheter: Vi har en st'årk forpliktelse til å opprettholde menneskerettighetene i hele vår
    leverandør§ede og i samarbeid med andre bedrifter. Vi tar kraftig avstand fra enhver form for brudd på
    grunnleg§ende menneskerettigheter, slik som slaveri, tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering og
    nektelse av,rettigheter til organisering og kollekfive forhandlinger.

    Arbeidsvilkar: Våre leverandører og samarbeidspartnere må sikre anstendige arbeidsforhold for sine
    ansatte. Dette in$uderer konkurransedyktig lønn, rimelige arbeidstider, helse- og sikkerhetsstandarder,
    retten til å darure fagforeninger og delta i kollektive forhandlinger, samt beskyttelse mot diskriminering
    og trakassering.

    Barnearbeid: Vi er forpliktet til å forebygge barnearbeid i var forsyningskjede og partnerskap. Våre
'   partnere skal ikke skade barns utdanning, helse eller utvikling. Vi følger alle relevante lover og
    konvensjoner for å beskytte barns rettigheter.

    Vi verdsetter åpenhet og ansvarlighet, og oppfordrer til rapportering av eventuelle brudd på etiske
    retningslinjer. Vi tar brudd på alvor og vil gtrøre nødvendige tiltak, inkludert avslutning av samarbeidet
    hvis det er nødvendig. Vi er åpne for dialog og samarbeid med interessenter for å forbedre våre praksiser
    og styrke vår forpliktelse til menneskerettigheter og ansvarlige arbeidsforhold i leverandør§eden.

    Komrpsjon: Vi i Østfold Olje følger alle lover og regler relatert til komrpsjon. Vi har en
    nulltolleransepolitikk når det gjelder komrpsjon og tar aktive tiløk for å forebygge det i alle aspekter av
    vår virksomhet. Vi mener at åpenhet spiller en sentral rolle i kampen mot komrpsjon og vi jobber aktivt
    for å opprettholde dette i henhold til åpenhetsloven.
    Hvitvasking: Østfold Olje er dedikert til å forebygge hvitvasking av penger og fremme etisk
    forrebringspraksis gjennom et solid rammeverk. Vi har søkelys på opplæring og bevissthet blant våre
    ansatte for å oppdage mistenkelige aktiviteter og for å opprettholde høye etiske standarder. Vår
    forpliktelse har som mål å bidra til stabilitet og integritet i det økonomiske systemet,
Bedriften har egen utarbeidet kvalitetshåndbok som beskriver ledelsens forpliktelser når det gjelder
HMS, kvalitets og miljøpolitikk, våre produkter samt virksomhetsområder, prosedyrer og rutineoversikt.




[navn skjult]                                        [navn skjult]




                                                    M
Styreleder                                            §tyTredlem
                                                      Styrqmedlem




Alexandra Paar
Styremedlem                                          Styremedlem


 0.* &,Ånao/
[navn skjult]
Styremedlem og daglig leder




          ,




                 I
Engelsviken 30.10.25