← Tilbake til anbud

5508 tegn tekst application/pdf Last ned originalfil ↗

Redegjørelse om aktsomhetsvurderinger
Innhold
Redegjørelse aktsomhetsvurderinger 2025 ............................................................................................ 2
Organisering ............................................................................................................................................ 2
Driftsområde............................................................................................................................................ 2
Retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold...................................................... 2
Faktiske negative konsekvenser .............................................................................................................. 3
Vesentlig risiko for negative konsekvenser.............................................................................................. 3
Tiltak for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative
konsekvenser ........................................................................................................................................... 3
Resultater/forventede resultater ............................................................................................................ 4
Henvendelser........................................................................................................................................... 4
Redegjørelse aktsomhetsvurderinger 2025

Registrerte avvik i 2025.

Resultat fra internrevisjon.

Resultat fra tilsyn/eksterne revisjoner.

Ledelsens gjennomgang.

Konklusjon. Ingen forhold pr. i dag som er brudd.




Organisering

Bedriften styres av daglig leder som også er største aksjonær. Ledelsen består av daglig leder, HMS-
/KS-ansvarlig samt prosjektledelse. Vi har om lag 30 ansatte. Det er ledelsen som foretar
risikokartlegging og utarbeider rutiner og prosedyrer. Disse er forankret i styret.



Driftsområde

Våre driftsområder er veibygging, drift og vedlikehold av infrastruktur (vei, vann og avløp),
grunnarbeid og maskintransport. Vi utfører mest arbeid i Østfold og på Romerike, og har
maskintransport i hele landet.



Retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative
konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold
Grunnlaget for dette arbeidet er en risikokartlegging som identifiserer potensielle negative
konsekvenser av vårt arbeid. Denne kartleggingen gjøres fortløpende. Risikokartleggingen gjelder
egen virksomhet, underentreprenører og leverandører.

Vi gjennomfører kontroller og evalueringer i egen virksomhet og hos underentreprenører for å være
sikre på at våre krav blir fulgt. Identifiserer vi avvik, må disse korrigeres. I tilfeller der det avdekkes
avvik hos underentreprenør, ber vi om korrigering. Blir ikke avvik korrigert, avslutter vi samarbeidet.

Vi forplikter oss til å følge MEFs etiske retningslinjer for bransjen.
Faktiske negative konsekvenser
Identifiserte faktiske negative konsekvenser:

    •   Brudd på arbeidsmiljøloven i forbindelse med overtidsutbetaling
    •   Brudd på arbeidsmiljøloven i forbindelse med arbeidstid



Vesentlig risiko for negative konsekvenser
Brudd på lønn og øvrige arbeidsvilkår hos underentreprenører er identifisert som den største risikoen
i vår virksomhet. Det er ofte mindre aktører, og vi kan ikke forutsette at disse er godt nok kjent med
tariff og lovverk.

Tiltak for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense
vesentlig risiko for negative konsekvenser

Egen virksomhet

    •   Følger norsk tariff for bransjen (Anleggsoverenskomsten)
    •   Etiske retningslinjer
    •   Årlig justering av lønn
    •   Møter mellom tillitsvalgt og ledelse
    •   Avtaler med tillitsvalgt om arbeidstidsordninger
    •   Regelmessig evaluering av arbeidstid
    •   Årlig HMS-gjennomgang
    •   HMS-årshjul som sikrer at all HMS-aktivitet gjennom året blir gjennomført
    •   Opplæring, vernerunder og risikovurderinger
    •   Opplæring fra MEF



Underentreprenører

    •   Inntakskontroll som innebærer gjennomgang av HMS-erklæring, skatteattest mm.
    •   Krav i kontrakt om at norsk tariff og lovverk skal følges
    •   Kontroller gjennom kontraktsperioden
    •   Vi vil sende våre etiske retningslinjer og be om at disse følges
    •   Vi vil også be underentreprenørene om deres etiske retningslinjer der det er relevant – flere
        har enkeltpersonforetak



Leverandører

    •   Vi benytter oss av norske leverandører som også er forpliktet til å følge menneskerettigheter
        og gi de ansatte anstendige lønns- og arbeidsvilkår
    •   Vi følger med på om noen tilbyr kunstig lave priser
    •   Vi vil sende våre etiske retningslinjer og be om at disse følges
    •   Vi vil også be om leverandørene etiske retningslinjer
    •   Vi har ikke anledning til å gå inn i leverandørers videre verdikjeder
Resultater/forventede resultater
Vi forventer at regelmessig oppfølging sikrer gode resultater. Vi har i perioden fra åpenhetsloven kom
– i 2023 – til og med dags dato avdekket mindre avvik som er korrigert, men ingen grove brudd på
seriøsitetsbestemmelser.




Henvendelser
For henvendelser, kontakt post@bergquist-maskin.no.




Vedlegg:

Risikokartlegging åpenhetsloven

MEFs etiske retningslinjer

Aktsomhetsvurdering åpenhetsloven




Dato/sign

06.08.2025




Steinar Bergquist

Daglig leder