R0009EBE - Rammeavtale for vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg
Åpne hos Doffin ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Bergen kommune ønsker å inngå en rammeavtale med to leverandører for vedlikehold, service og reparasjoner av kulde- og klimatekniske anlegg. Dette inkluderer varmepumper, avfuktere, ventilasjonsanlegg, fryse- og kjøleanlegg, samt montering av nye anlegg ved behov.
Sentrale krav til leverandør
- Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontrakter.
- Det tildeles kun én kontrakt per tilbyder.
- Tilbyder med høyest poengscore for begge delkontrakter tildeles delkontrakt 1.
- Kvalifisering for begge delkontrakter er nødvendig dersom én tilbyder leverer det beste tilbudet.
Praktiske forhold
- Rammeavtalen deles inn i to delkontrakter:
- Delkontrakt 1: Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (ca. 60 % av volumet).
- Delkontrakt 2: Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (ca. 40 % av volumet).
- Reell fordeling av volum kan avvike fra estimatene.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) til hensikt å inngå en rammeavtale med to leverandører for levering av service, løpende vedlikehold og reparasjoner av kommunens samlede kulde- og klimatekniske anlegg. Dette omfatter blant annet varmepumper (luft/luft, luft/vann og væske/vann), avfuktere, ventilasjonsanlegg (type 36.03 m.m.), fryse- og kjøleanlegg, kondensatorer til fryse- og kjøleanlegg, samt «fancoils»/luftkjølere.Rammeavtalen skal i tillegg omfatte anskaffelse og montering av nye anlegg innenfor same kategorier når kommunen har behov for dette.Rammeavtalen skal inndeles i to delkontrakter:Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum).Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum).Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere.Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris: 40 %
Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en samlet evalueringssum: Timepriser personell, multiplisert med et estimert antall. Påslagsprosent på materiale/varer, estimert forbruk multiplisert med (1 + påslagsprosenten). Vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg fordelt på de ulike områdene og delkontraktene. Oppgitte volum er estimater til evalueringsformål og er ikke er bindende for oppdragsgiver. Se Bilag 4 - Prisbestemmelser og Bilag 4A - Prisskjema for ytterligere informasjon og hva som inngår i prisene. Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.
-
Kvalitet - Caseoppgave: 30 %
På en av våre skoler er det installert og i drift en væske/vann varmepumpe med kuldemedium R290 propan. Varmepumpen er plassert i energisentralen og er utformet som et «ventilert kabinett» løsning. Byggdrifter ved Etat for bygg og eiendom har tatt kontakt med dere for assistanse da gassdetektor i varmepumpen har gitt alarm. Vi forutsetter at alarmen er reell. Redegjør for hvordan dere vil planlegge, tilrettelegge og utføre reparasjonsarbeidene, i hele prosessen fra henvendelsen kommer inn til dere og til hele reparasjonen er fullført. Her må leverandøren ta frem punkter de mener er viktige for utførelse av dette oppdraget. Dokumentasjonskrav: Leverandørens egen løsningsbeskrivelse på maks 1200 ord totalt, som lastes opp sammen med tilbudet. Tiltakene bør være konkrete og vil være forpliktende ovenfor leverandør under avtaleperioden. Ord etter 1200 ord vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver (en framside er tillatt, og blir ikke medregnet i evalueringen). I tillegg så vil ikke ev. lenker/hyperkoblinger og/eller henvendelser til andre vedlegg bli evaluert av Oppdragsgiver.
-
Miljø - Caseoppgave: 30 %
På et av våre sykehjem har vi et eldre kjøleaggregat som forsyner 5 ulike kjølerom. Anlegget er et såkalt «dx-anlegg» som benytter et syntetisk HFK kuldemedium som iht. EU’s f-gass regulativ er under utfasing. Det er konstatert at anlegget har lekkasje og mangler kuldemedium. Dette medfører at vi ikke klarer å holde tilfredsstillende temperatur i kjølerommene. Oppdragsgiver er åpne til hvilke tiltak som bør iverksettes, for å sikre at en ivaretar både miljøhensyn og et lavt klimaavtrykk både på kort og lang sikt. Leverandør bør redegjør for følgende; Anbefalte tiltak på kort sikt, og hvordan ivareta akutt behov for kjøling og miljøhensyn (vektes 30%). Anbefalte tiltak på lang sikt, og hvilke løsninger som kan være aktuelle, samt hvordan de kan sikre god driftsøkonomi, lang levetid og energieffektivitet (vektes 70%). Dokumentasjonskrav: Leverandørens egen løsningsbeskrivelse på maks 1200 ord totalt, som lastes opp sammen med tilbudet. Tiltakene bør være konkrete og vil være forpliktende ovenfor leverandør under avtaleperioden. Ord etter 1200 ord vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver (en framside er tillatt, og blir ikke medregnet i evalueringen). I tillegg så vil ikke ev. lenker/hyperkoblinger og/eller henvendelser til andre vedlegg bli evaluert av Oppdragsgiver.
Kvalifikasjonskrav
Oppfyller du kravene? 0 av 4 huket av – du oppfyller alle registrerte kvalifikasjonskrav 👍
Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.
17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)
Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.
- Korrupsjon
- Bedrageri
- Hvitvasking / finansiering av terrorisme
- Deltakelse i kriminell organisasjon
- Terrorhandlinger
- Barnearbeid og menneskehandel
- Brudd på miljøbestemmelser
- Brudd på arbeidsforhold
- Brudd på sosiale bestemmelser
- Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
- Interessekonflikt
- Manglende betaling av trygdeavgifter
- Manglende betaling av skatt/avgift
- Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
- Konkurssituasjon
- Tvungen gjeldsordning
- Insolvenssituasjon
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
31000000 - Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning 31100000 - Elektriske motorer, generatorer og transformatorer 31140000 - Kjøletårn 31141000 - Vannkjøleanlegg 42000000 - Industrimaskiner 42500000 - Kjøle- og ventilasjonsutstyr 42510000 - Varmevekslere, luftkondisjonerings- og kjølingsutstyr og filtreringsmaskiner 42511000 - Varmevekslere og apparater til fremstilling av flytende luft eller andre gasser 42511100 - Varmevekslere 42511110 - Varmepumper 42530000 - Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper 42533000 - Deler til varmepumper 45000000 - Bygge- og anleggsvirksomhet 45200000 - Deler av eller komplette byggekonstruksjoner samt anleggsarbeider 45210000 - Byggearbeid 45213000 - Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med forretningsbygninger, lagerhus og industribygninger samt bygninger knyttet til transport 45213200 - Anleggsarbeid i forbindelse med oppføring av lagerhus og industribygninger 45213210 - Kjøle- og fryseanlegg 45230000 - Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med rørledning-, kommunikasjons- og kraftlinjer for motorveier, veier, flyplasser og jernbaner; planeringsarbeid 45232000 - Bygge- og anleggsarbeid og følgearbeid i forbindelse med rørledninger og kabler 45232100 - Bygge- og anleggsarbeid og følgearbeid i forbindelse med vannrørledninger 45232140 - Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Fjernvarmeledninger 45232142 - Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Varmepumpestasjon 45300000 - Byggningsinnstallasjonsarbeid 45330000 - Blikkenslager og rørleggerarbeid 45331000 - Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 45331200 - Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg 45331230 - Installasjon av kjøleanlegg 50000000 - Reparasjons- og vedlikeholdstjenester 50700000 - Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger 50730000 - Reparasjon og vedlikehold av kjøleanleggGeografi
VestlandStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 19. november 2025 av Bergen Kommune. Estimert verdi er 44 000 000 kr, eks. mva.
Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Bergen Kommune
- Norway – Medical equipments – Market survey 2 - medical equipment and consumables (28.10.2026)
- H0730 EFU-10976 Nedre Totland bofellesskap, totalentreprise (28.10.2026)
- Markedsundersøkelse 2 - medisinsk utstyr og forbruksmateriell (28.10.2026)
- BNKI FOR 08-2026 Produsent for One Ocean Summit 2027 (28.10.2026)
- E0019EBE - Skur Dokkeskjærskaien - rivingsarbeider og ny trafostasjon (28.10.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg · Oslo kommune v/ Oslobygg KF · tildelt (23.10.2026)
- Rammeavtale håndverkertjenester: Kjøleservice · KRISTIANSAND KOMMUNE (20.10.2026)
- Rammeavtale for service, vedlikehold og rådgivning innen kulde- og varmepumpeteknikk · Oslo kommune v/ Oslobygg KF · avsluttet (30.09.2026)
- 26212 Drift av ventilasjonsanlegg · Innkjøpskontoret AS (28.09.2026)
- Utskifting av ventilasjonsaggregat ved Løken skole · Aurskog-Høland kommune · avsluttet (09.09.2026)
- Rammeavtale for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg og ventilasjonsanlegg · Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) · avsluttet (04.09.2026)
- Rammeavtale for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg og ventilasjonsanlegg · Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) · avsluttet (04.09.2026)
- Rammeavtale for kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg og ventilasjonsanlegg · Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) (03.09.2026)
- Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg · Oslo kommune v/ Oslobygg KF (26.08.2026)
- Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg · Oslo kommune v/ Oslobygg KF · avsluttet (26.08.2026)