Prekvalifisering og konkurransegrunnlag for anskaffelse av KGV og KAV med tilhørende tjenester

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

OFA IKS er Norges største kommunale innkjøpssamarbeid og dekker hele Agder. OFA har behov for å anskaffe et moderne og velfungerende system for KGV og KAV for oss selv, våre eiere, og flere deltakende virksomheter. Det er særlig viktig at systemet vil bidra til å forenkle og effektivisere innkjøpsfunksjonen hos alle OFAs eiere. Systemets enkelhet, mulighet for tilpasning og selskapets anledning til å tilrettelegge og videreutvikle, vil være viktig i denne anskaffelsen. Det er også behov for integrasjonsmuligheter med andre fagsystemer og en løsning som underbygger forenkling, standardisering og effektivisering

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Bilag 6 - Samlet pris og prisbestemmelser: 30 %
  Dokumentasjon: Ferdig utfylt Bilag 6 - Samlet pris og prisbestemmelser Evaluering: Evalueringssum
• KGV: 30 %
  Dokumentasjon: 1 - Demobruker til tilbudt system med alle funksjonaliteter som tilbys i konkurransen. 2 – kortfattet beskrivelse på tilbudte system og oppfyllelse av tildelingskriteriet, inntil ca. 2 sider i Word. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5. Tilbyder beskriver de viktigste funksjonene ved systemet. Løsninger som kun er planlagt skal komme frem eksplisitt med forventet tidsangivelse for ferdigstillelse. Hvilke moduler/funksjonalitet er ikke inkludert i tilbudet? Evaluering: KGV effektivisering: Opplevd grad av konsist, effektivt og profesjonelt system. Vi vil evaluere mulighet for effektiviseringsgevinst gjennom hvordan systemet legger til rette for, passivt og aktivt, at konkurransen blir treffende og tilfredsstillende med minst mulig menneskelig ressursbruk. KGV: Intuitivt system Opplevd grad av intuitivt system. Vi vil evaluere kriteriet utfra hvor enkelt det er å finne ulik funksjonalitet, hvordan funksjonalitet kan benyttes og hvor og hvordan ny funksjonalitet vil komme til syne ved oppdateringer og nyvinninger. Vi vil teste demotilgangene til systemet på både erfarne og uerfarne innkjøpere Evaluering av hele kriteriet vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se vedlegg 1, pkt. 2. Definisjoner. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.
• KAV: 20 %
  Dokumentasjon: 1 - Demobruker til tilbudt system med alle funksjonaliteter som tilbys i konkurransen. 2 – kortfattet beskrivelse på tilbudte system og oppfyllelse av tildelingskriteriet, inntil ca. 2 sider i Word. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5. Tilbyder beskriver de viktigste funksjonene ved systemet. Løsninger som kun er planlagt, skal komme frem eksplisitt med forventet tidsangivelse for ferdigstillelse. Evaluering: KAV effektivisering: Opplevd grad av konsist, effektivt og profesjonelt system. Vi vil bl.a. evaluere mulighet for effektiviseringsgevinst gjennom hvordan systemet legger til rette for, passivt og aktivt, at konkurransen blir treffende og tilfredsstillende med minst mulig menneskelig ressursbruk. KAV: Intuitivt system Opplevd grad av intuitivt system. Vi vil bl.a. evaluere kriteriet utfra hvor enkelt det er å finne ulik funksjonalitet, hvordan funksjonalitet kan benyttes og hvor og hvordan ny funksjonalitet vil komme til syne ved oppdateringer og nyvinninger. Vi vil teste demotilgangene til systemet på både erfarne og uerfarne innkjøpere Evaluering av hele kriteriet vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett fra samtlige perspektiv aktuelle i denne konkurransen, se bilag 1, pkt. 2. Definisjoner. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.
• Prioritering av kunde: 20 %
  SLA + Dokumentasjon: Selskapets SLA med utheving av det som eventuelt tilbys overoppfylt. Oppgi standard SLA og hva dere vil tilby OFA utover dette. Dersom leverandør ikke har en SLA kan dere oppgi forpliktende og konsis informasjon som beskriver momenter som man vanligvis finner i en SLA og som er av relevans for oppdragsgiver sett hen til formålet med anskaffelsen og opplevd prioritering av oss som kunde. En slik beskrivelse skal være i Word, på inntil 2 sider. Det er ønskelig med skriftstørrelse 12, standard marg og linjeavstand 1,5.

Bransjekoder (CPV)

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 28. november 2025 av OFA IKS. Estimert verdi er 50 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra OFA IKS

• Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet (05.10.2026)
• Rammeavtale – Slamtømming, spyling og inspeksjon av kommunens vann- og avløpsanlegg (30.09.2026)
• Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (04.09.2026)
• Markedsdialog: Rammeavtale for medisinsk forbruksmateriell (02.09.2026)
• Norway – Water-treatment chemicals – Market dialogue: Framework agreement for chemicals for water and sewage installations. (31.08.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
• Elektronisk kjørebok · Mattilsynet (28.10.2026)
• RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
• Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning · Bærum kommune (26.10.2026)
• Anskaffelse av seriøsitetsverktøy · Sarpsborg kommune (26.10.2026)
• 25/05247: Avinor AS - T - 192855 - Anskaffelse - System for Occurrence Reporting and Risk Management · Avinor · tildelt (23.10.2026)
• Applikasjonsforvaltning av transaksjons- og posisjonsrapporteringssystem · Finanstilsynet · tildelt (23.10.2026)
• Nytt kundesystem / integrasjonsplattform - VESAR · Vestfold Avfall og Ressurs AS · tildelt (22.10.2026)
• EPJ Pleie og omsorg for Vardø kommune · Vardø Kommune (21.10.2026)
• Invitasjon til markedsdialog - fremtidens responssenterløsning til KVT · Stjørdal kommune (20.10.2026)