Utløpt Kunngjøring av konkurranse

Prekvalifisering Anskaffelse Sak/arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner 25/10878

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 11. september 2025 kl. 12:00 Fristen har passert

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 88 aktive anbud innen programvarerelaterte tjenester nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Hvor?

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver Midt-Telemark kommune
Felles anskaffelse med Nome kommune
Estimert verdi 15 000 000 kr
Prosedyretype Konkurranse med forhandling
Publisert 15. juli 2025

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes et komplett sak- og arkivsystem, inkludert opplæring og løpende konsulenttjenester for årlig drift av systemet, for Nome kommune og Midt Telemark kommune.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må oppfylle kvalifikasjonskravene som er spesifisert i anskaffelsesdokumentene.
- Bare de tilbyderne som blir invitert etter kvalifiseringsfasen vil kunne levere tilbud.
- Det vil bli invitert fem leverandører til å gi tilbud, og utvelgelse blant flere kvalifiserte leverandører vil skje basert på utvelgelseskriteriene.
- Tilbud med vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene vil bli avvist.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Nome og Midt Telemark IKT gjennomfører på vegne av Nome kommune og Midt Telemark kommune.Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av sak og arkivsystem.  Anskaffelsen omfatter komplett leveranse av sak og arkivsystem, opplæring samt løpende konsulenttjenester for årlig drift av systemet.  Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr § 13-1(2).   Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud.   Oppdragsgiver planlegger å invitere fem leverandører til å gi tilbud. Dersom flere enn fem kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen vil oppdragsgiver velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriene.   Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Tilbyderne med de tre beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de tre tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1)b.   Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene i kravspesifikasjonen jfr. Vedlegg 2, med den vektingen som er oppgitt der. Tilbyder må derfor inngi sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil også kunne skje en reduksjon av antall tilbud ifm forhandlingene.  Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.   Lengen på avtalen verdisettes til 7 år. Det vurderes til at det her foreligger særlige forhold knyttet til både avtalens formål, investeringskostnader og brukernes behov. Dette er et kostbart IT System som har en kjernefunksjon i hele virksomheten, som krever tid for å implementeres i organisasjonen og vil ikke være et system man ønsker å gå i ny anskaffelse på innen 5 år.  Anskaffelsen gjennomføres derfor med en tidsubegrenset kontrakt, men en stipulert samlet kontraktsverdi over 84 måneder er estimert til ca. kr. 15 000 000 eks. mva.

Markedskontekst

Basert på 18 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 72268, i samme fylke.

9 500 000 kr Typisk kontraktverdi (median)
1 000 000 kr – 205 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
14 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 1 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

8 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Korrupsjon
  • Bedrageri
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Terrorhandlinger
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72260000 - Programvarerelaterte tjenester 72268000 - Levering av programvare

Geografi

Telemark

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 15. juli 2025 av Midt-Telemark kommune. Estimert verdi er 15 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Midt-Telemark kommune

Lignende anbud

Aktiv · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten · Frist 30.11.2026 kl. 12:00

Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.

Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…

29.10.2026
32 dager igjen
Aktiv · Mattilsynet · Frist 17.11.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Elektronisk kjørebok

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om elektronisk kjørebok for Mattilsynets kjøretøy. Mattilsynet har ca. 150 biler, og 900 sjåfører, fordelt på 70 forskjellige kontorsteder over hele landet. Kj…

1 500 000 kr
28.10.2026
19 dager igjen
Aktiv · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · Markedsdialog – ikke konkurranse · Hele landet

RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS)

Konkurransedokumenter på høring, samt spørsmål til kommende anskaffelse av læringsplattform (LMS) til Fagskolen Viken. Oppdragsgiver ønsker innspill på vedlagte kravspesifikasjon, samt tilbakemeldinge…

27.10.2026
Aktiv · Bærum kommune · Markedsdialog – ikke konkurranse

Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning

Bærum kommune inviterer til markedsdialog om en mulig fremtidig anskaffelse av ny løsning for turnusforvaltning. Formålet er å innhente kunnskap om markedets løsninger og få innspill som kan bidra til…

26.10.2026
Aktiv · Sarpsborg kommune · Frist 25.11.2026 kl. 12:00

Anskaffelse av seriøsitetsverktøy

Sarpsborg kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) ønsker å inngå avtale om et verktøy/system som er utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping og for å fremme seriøsitet i næringe…

26.10.2026
27 dager igjen
Aktiv · Vardø Kommune · Frist 09.11.2026 kl. 12:00

EPJ Pleie og omsorg for Vardø kommune

Oppdragsgivere i denne anskaffelsen er:Vardø kommune: K_5634

3 500 000 kr
21.10.2026
11 dager igjen

Flere anbud i samme bransje