Utløpt Kunngjøring av konkurranse

Prekvalifisering: Anskaffelse av system for avstemming av innbetalinger og avvikshåndtering

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 30. oktober 2025 kl. 12:00 Fristen har passert
Oppdragsgiver Patentstyret
Tilbudsfrist 30. oktober 2025 kl. 12:00
Prosedyretype Konkurranse med forhandling
Publisert 1. oktober 2025

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes et nytt system for avstemming av innbetalinger og avvikshåndtering. Den nye løsningen skal videreføre eksisterende funksjonalitet fra det nåværende systemet og åpne for forbedringer i regnskapsavstemming og internkontroll.

Sentrale krav til leverandør
- Ikke spesifisert

Praktiske forhold
- Ikke spesifisert

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Patentstyret benytter i dag et avstemmingssystem for innbetalinger som er godt innarbeidet i organisasjonens økonomirutiner og understøtter automatiserte prosesser. Leverandøren av dagens løsning avvikler imidlertid støtte for systemet, og det er derfor behov for å anskaffe en ny løsning. Formålet med denne avtalen er å sikre en ny plattform for regnskapsavstemming og internkontroll som både viderefører eksisterende funksjonalitet og åpner for forbedringer.

Markedskontekst

Basert på 16 historiske tildelinger innen samme bransje og fylke.

7 000 000 kr Typisk kontraktverdi (median)
735 000 kr – 120 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
15 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Programvare og informasjonssystemer →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Pris (30.0 %)
    Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 – Prisskjema. Prisene skal inkludere alle nødvendige kostnader for å levere tjenesten som beskrevet i kravspesifikasjonen. Pris vil bli evaluert som totalpris for avtaleperioden, basert på prislinjene i prisskjemaet.
  • Kvalitet (70.0 %)
    Leverandøren skal beskrive og dokumentere følgende kriterier i Bilag 2 til SSA-L: a) Funksjonalitet: • I hvilken grad løsningen kan gjøre oppslag i ulike systemer basert på kriterier, f.eks. slå opp i Unit4, hvis KID-nummer er brukt; slå opp i Patentstyrets API, hvis betalingsreferansen begynner med XR osv. • I hvilken grad løsningen tilbyr AI-/maskinlæringsbaserte forslag til avstemminger. • Tilgjengelighet av interaktive dashboards med visuelle analyser. • Mulighet for å konfigurere arbeidsflyter og godkjenningsprosesser. • Omfang og modenhet av ferdiglagde integrasjoner mot ERP-systemer (primært Unit4). • Støtte for integrasjon med dokumentarkiv (SharePoint, OneDrive). • Støtte for Single Sign-On (SSO) via Azure AD eller tilsvarende. • Mobiltilpasset grensesnitt som sikrer tilgjengelighet på ulike enheter. • Tilgang til rapportbygger for skreddersydde rapporter og mulighet for periodiske/automatiske rapportutsendelser. • Mulighet for live oppslag mot åpne poster i andre systemer (kontra f.eks. egen kopi av kundereskontro med forsinket oppdatering). Under forhandlingsmøtet skal leverandør gjennomføre en live-demo av systemets funksjonalitet som beskrevet i må-kravene, samt ovennevnte kulepunkter. b) Implementering og leveranse: – Tids- og milepælsplan (realistisk og detaljert) – Kompetanse og erfaring i leverandørens implementeringsteam – Plan for opplæring og brukerstøtte ved overgang – Risikoanalyse og tiltak for å redusere overgangsrisiko. c) Sikkerhet og personvern: – Tiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet (CIA) – Sikkerhet i utviklings- og driftsprosesser (DevSecOps) – Beredskap, hendelseshåndtering og logging – Kontroll på underleverandører – Dataeksport og sletting ved avtalens opphør.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 1 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

8 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Korrupsjon
  • Bedrageri
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Terrorhandlinger
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48440000 - Programvare for økonomianalyse og regnskap 48442000 - Programvare for finansielle systemer 48443000 - Programvare for regnskap 48444000 - Regnskapssystem 66000000 - Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester

Geografi

Oslo

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 1. oktober 2025 av Patentstyret.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Patentstyret

Lignende anbud

Aktiv · Bergen Kommune · Frist 26.10.2026 kl. 12:00

BME FOR 2026-04 Klimastyring etter konstnadseffektivitet

Bergen kommune har fått støtte fra klimasats for å integrere kostnadseffektivitetsvurderinger i klimabudsjettet. Klimasatssøknaden [https://www.miljodirektoratet.no/ansvarsomrader/klima/for-myndighete…

720 000 kr
10.10.2026
16 dager igjen
Aktiv · VEGFINANS AS · Frist 30.10.2026 kl. 12:00

Treasury system

Formålet er å dekke oppdragsgivers behov for treasurysystem. Systemet benyttes for å understøtte selskapets finansforvaltning med registrering, oppfølging, bokføring og rapportering av konsernets lån,…

8 000 000 kr
09.10.2026
20 dager igjen
Aktiv · Forsvarsbygg · Markedsdialog – ikke konkurranse

Forsvarsbygg inviterer til markedsdialog (RFI) om ny prosjekt- og porteføljestyring av eiendoms-, bygg- og anleggsprosjekter (EBA)

Forsvarsbygg skal anskaffe en felles løsning for prosjekt- og porteføljestyring av eiendoms-, bygg- og anleggsprosjekter (EBA). Anskaffelsen er en del av Forsvarsbyggs digitale transformasjon og skal …

1 kr
07.10.2026
Aktiv · Troms Fylkeskommune · Frist 09.11.2026 kl. 12:00

Kontaktsenterløsning for kundedialog og saksbehandling

Troms fylkeskommune inviterer til konkurranse om kontaktsenterløsning for kundedialog og saksbehandling knyttet til kollektiv- og mobilitetstilbudet i Troms. Kontrakten har varighet fra og med 01.03.2…

07.10.2026
30 dager igjen
Aktiv · UiT Norges arktiske universitet · Markedsdialog – ikke konkurranse

RFI – Invitasjon til markedsdialog for helhetlig system for kasse, nettbillett og booking ved UiT

Dette er en forespørsel om informasjon (RFI) og en invitasjon til markedsdialog. UiT Norges arktiske universitet, ved Norges arktiske universitetsmuseum, har behov for en helhetlig og brukervennlig lø…

05.10.2026
Aktiv · Statsforvalterens fellestjenester · Frist 03.11.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Licensing partner

Procurement for a licensing partner.

100 000 000 kr
02.10.2026
24 dager igjen

Flere anbud i samme bransje