Vedlegg til Plasstøypt betongrekkverk på Europa- og riksvegar i Vestland 2026
Fil: NA-rundskriv 2012/06 Gjensidig evaluering i entreprisekontrakter. Samarbeidsmøter.pdf
Vedlegg til anbudet Plasstøypt betongrekkverk på Europa- og riksvegar i Vestland 2026 fra Statens vegvesen.
Statens vegvesen
Likelydende brev
Se vedlagt liste
NA-RUNDSKRIV 2012/6
Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato:
Vegdirektoratet [navn skjult] - 22073640 20 I 0/028430-023 27.06.2012
Gjensidig evaluering i entreprisekontrakter. Samarbeidsmøter
Jevnlig evaluering av entreprenører innenfor kontrakt har hittil fulgt et opplegg med skjema
Fl 1 iht håndbok 151. Evalueringen har skjedd ved å gi poeng for enkelte sentrale forhold og
ytelser i kontrakten. Det er ønskelig å utvide evalueringen. Derfor er det utarbeidet et nytt
opplegg. Dette er beskrevet i vedlegg til dette rundskrivet, og erstatter skjema Fl 1.
Dette er et generelt opplegg for evaluering av kontraktsforhold. Mens tidligere ordning var
byggherrens ensidige vurdering av entreprenøren, er det nå lagt opp til at slik vurdering skal
være gjensidig. Evalueringen skal være verbal og skriftlig, og uten bruk av poengsystem. Det
er utarbeidet lister over temaer, både felles for alle kontrakter, og spesielle for ulike
fagområder. Temalistene vil være utgangspunkt for hva en bør evaluere, disse kan
selvfølgelig suppleres med andre aktuelle tema etter behov.
En bør legge vekt på å avholde samarbeidsmøter jevnlig som forutsatt (se kontrakts
bestemmelsene, kap. C2 pkt. 9). I samarbeidsmøtene skal evalueringsprosess være
obligatorisk. For kortvarige kontrakter bør en finne praktiske ordninger for å gjennomføre en
prosess som har tilsvarende formål: bidra til at forholdet mellom byggherre og entreprenør
blir så godt som mulig, slik at gjennomføringen av kontraktsarbeider går smertefritt og
effektivt. Det er viktig at evalue1ingene gjennomføres i en positiv og konstruktiv atmosfære.
Det er også viktig at evalue1ingene blir dokumentert, ved at det føres referater. Regionene bør
organisere et opplegg for å samle, arkivere og gjenfinne referatene, slik at de kan brukes til
vegvesenets eget behov, bl.a. for vurdering av entreprenører i senere anbudskonkurranser.
Byggherreseksjonen
Med hilsen
C·/G��
[navn skjult]
avdelingsdirektør
��
[navn skjult]
Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse
Statens vegvesen Telefaks: 22 07 37 68 Brynsengfaret 6A Statens vegvesen
Vegdirektoratet firmapost@vegvesen.no 0667 OSLO Regnskap
Postboks 8142 Dep Båtsfjordveien 18
0033 Oslo Org.nr: 971032081 9815 VADSØ
Telefon: [skjult nummer]
Telefaks: 78 95 33 52
Vedlegg til NA-rundskriv 2012/6
Gjensidig evaluering i entreprisekontrakter. Samarbeidsmøter
Evalueringsprosess med utgangspunkt i det som er beskrevet nedenfor skal være obligatorisk
for kontrakter. Det vil være naturlig å benytte de jevnlige samarbeidsmøtene etter
kontraktsbestemmelsene (C2 .9) til dette. For kortvarige kontrakter bør en finne praktiske
ordninger for å gjennomføre en prosess med tilsvarende formål.
Mål for evalueringen er:
- Skape felles forståelse av mål for kontraktsgjennomføringen
- Optimalisere kontraktssamarbeidet
- Gjennomgang og oppfølging av milepæler
- Oppfølging av avvikshåndtering
Evalueringene skal være en felles gjennomgang av kontraktsforholdet med fokus på å bevare
de positive effektene og forbedre de områdene hvor partene ennå har igjen en vei å gå.
Samarbeidsmøtene skal ikke være en arena for forhandlinger om kontrakten, men et forum for
å evaluere gjennomføringen av den, og hva man kan gjøre for å sikre videre god fremdrift og
kvalitet. Møtene skiller seg også fra byggemøtene, som har en formell og kontraktsrettslig
rolle.
Det er viktig å skape en helhetlig forståelse mellom kontraktspartene av hva rammene for
kontrakten innebærer og hvordan en best kan tilfredsstille kravene som er stilt og oppnå de
resultater som er forventet. Møtene bør gjennomføres med ikke mer enn 6 måneders
mellomrom. Entreprenør må som et minimum være representert ved anleggsleder eller
kontraktsleder (ansvarlig for gjennomføringen av kontrakten) . For byggherren skal
prosjektleder og byggeledere møte.
Møtet forutsettes gjennomført som en gjensidig dialog mellom partene. Derfor skal det også
skapes rom for at entreprenøren kan gi sine vurderinger av byggherren. Det er viktig at en
ikke fokuserer på mer tilfeldige uregelmessigheter som har oppstått, men vurderer holdninger,
evne og vilje til å løse problemer, og til å levere rett kvalitet.
Det skal føres referat med partenes kommentarer for de enkelte temaene, samt en felles
oppsummering av perioden etter forrige møte og for kontraktsforholdet så langt. Eventuelle
uenigheter mellom partene noteres i referatet og løftes om nødvendig ut i et separat
samarbeidsmøte. Til slutt kan det være hensiktsmessig å sette noen mål frem til neste møte,
som for eksempel tiltak ment for å bedre samarbeidet eller kommunikasjonen mellom partene.
Evalueringene blir således skriftlig, og det er ikke ment at det skal gis poeng i evalueringen.
Referatene skal registreres i SVEIS som øvrige kontraktsdokumenter (byggemøtereferat
m.m.).
I det følgende er det listet opp tema som er felles for kontrakter innenfor alle fagområder (A).
Videre følger det en lister over temaer som det kan være hensiktsmessig å gjennomgå for
kontrakter innenfor de ulike områder (B). Temalistene vil være utgangspunkt for hva en bør
evaluere, disse kan selvfølgelig suppleres med andre aktuelle tema. Stadium og den aktuelle
situasjonen for en kontrakt må avgj øre hvilke av disse temaer som er relevante åta opp i det
enkelte møte. De valgte temaer bør være kjent av begge parter før møtet.
Side 1
Vedlegg til NA-rundskriv 2012/6
Liste over tema for evaluering
A Alle kontrakter
• Kompetanse (ledelse, administrasjon)
• Rutiner for skriftlig kommunikasjon
• Kommunikasjon med tredjepart
• Byggemøter (oppbygging, effektivitet, forberedelser)
• SHAogYM
• Arb ei dsvarsling
• Underentreprenører (oppfølging og kvalitet)
• Dokumentasjon av kvalitet
• Registrering av timetall
• Andel egne ansatte
• Fakturering og økonomioppfølging
• Innovasjon og nyutvikling
• Kvalitetsplaner
• Brnk av internkontroll/kvalitetssystem
• Kontrollvirksomhet, inspeksjon
• Avvikshåndtering
Bl Anleggs- og vedlikeholdskontrakter
• Framdrift
• Brnk av samhandlingsverktøy (web-hotell)
• Kompetanse (på fagpersonell)
• Hovedbedrift/samordningsansvar
• Gjennomføringsmodell/planer
• Modell- og tegningsgrnnnlag
• Oppfølging av rådgivere
B2 Driftskontrakter for veg
• Elrapp og tilhørende krav til rapportering (kommunikasjon)
• Planverk (relevant plan for årstid)
• Vinterdrift
• Grøntvedlikehold
• Renhold
• Revisjon, kvalitet
• Trafikkberedskap
• Kompetanse (på fagpersonell)
• Sanksjoner (gjennomgang av evt allerede ilagte trekk)
Side 2
Vedlegg til NA-rundskriv 2012/6
B3 Driftskontrakter for elektro-anlegg
• Kompetanse (på fagpersonell)
• Myndighetskrav-tillatelser
• Planverk
• Kvalitetssystem, bruk og ajourføring
• Plania, bruk og rapportering
• Tunnel
• Veglys
B4 Asfalt og vegoppmerkingskontrakter
På grunn av den korte kontraktsperioden kan det være aktuelt å ha et evalueringsmøte ved
avslutning av sesongen, dersom situasjonen ikke for øvrig tilsier noe annet.
Side 3
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.