OFA- Rammeavtale næringsmidler: Non-food og catering produkter

Beskrivelse

Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtale på non-food og catering produkter som spesifisert i Bilag 4a pris- og produktskjema og iht. krav nedfelt i Del 2 Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris: 40 %
  Ikke-lineær modell der 10 = beste pris Øvrige tilbud tildeles poeng ut fra relativt avvik fra beste pris. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 4a
• Miljø: 30 %
  Nullutslipp Kontrakten vil medføre et betydelig transportelement, og Leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy eller fossilfrie kjøretøy fra lokalt lager til Oppdragsgiver vil bli vurdert og utgjør 50% av kriteriet. Med lokalt lager menes siste holdeplass/omdistribuering før levering til Oppdragsgiver; det være seg lokalt lager, bufferlager, distribusjonslager mv. “Last mile innenfor Agder”. I evalueringen vil Oppdragsgiver gi kjøretøy som leverandøren (eller underleverandøren) skal benytte på denne kontrakten uttelling etter hvor klima- og miljøvennlige de er. Vurderingen gjøres på grunnlag av alle de kjøretøy som oppgis, basert på drivstoffteknologi og hvor lang tid av kontrakten de skal benyttes. Miljømerkede produkter Under tildelingskriteriet miljø vil oppdragsgiver vektlegge om varer, som ikke er nevnt under kravspesifikasjon punkt 3.5, er merket med Svanemerket, Blå Engel, Bra Miljøval, eller EU Ecolabel. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC/PEFC vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene multipliseres med estimert volum som er oppgitt i prisskjema på hvert enkelt produkt. Den leverandøren med høyest score vil få en uvektet score på 10 poeng. Øvrige leverandører vil få sin score redusert ut i fra relativt avvik til beste score. Dokumentasjonskrav: Tilbydere skal fylle ut og levere inn Del II Bilag 7 – Liste over kjøretøy. Se bilaget for nærmere informasjon om hvordan miljø – transport evalueres. Leverandøren skal avmerke i kolonnen «Miljømerket» i Del 2 Bilag 4a Pris- og produktskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummer på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig *. Dersom en leverandør ikke har mulighet til å delta i merkeordningen eller en tilsvarende merkeordning innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv, vil oppdragsgiver akseptere alternativ dokumentasjon. Dette kan være tilfelle der leverandøren tilbyr et nytt produkt, eller nylig har overtatt salgsrettigheter for et produkt. Dersom det gis alternativ dokumentasjon er det tilbyderens ansvar å tilrettelegge denne på en pedagogisk måte, slik at det er enkelt å vurdere om kravene er oppfylt. Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises. * Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljøval, FSC, PEFC. For merkeordningene Blå Engel og Green Seal må det legges med sertifikat/lisensbevis, fordi det ikke er mulig å søke på lisensnummer på disse merkeordningene sine nettsider.
• Service og oppfølging: 15 %
  Evalueringen vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Ved evalueringen vil Oppdragsgiver vurdere bl.a. leveringsdyktighet, forutsigbare og effektive leveringsrutiner, samt en velfungerende og brukervennlig nettbutikk som er enkel og intuitiv å bruke, inkludert god søkemotor. Dokumentasjonskrav: Under dette tildelingskriteriet evalueres A* og B-kravene i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon kapittel 2. Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel.
• Produktsortiment og kvalitet på vareprøver: 15 %
  Evalueringen vil skje slik at beste tilbud, vurdert etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn, vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. Ved test av vareprøver presentert på tilbudskonferanse vil Oppdragsgivers bruke kjøkkensjefer og fagpersoner for å vurdere produktenes kvalitet. Dokumentasjonskrav: Leverandørens besvarelse av A* og B-kravene i Bilag 1 SKAL VÆRE MAKSIMALT 4 A-4 Sider. Times New Roman, størrelse 10, linjeavstand enkel. Vareprøver presentert på tilbudskonferanse

Kvalifikasjonskrav

Bransjekoder (CPV)

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 13. februar 2025 av OFA IKS. Estimert verdi er 32 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra OFA IKS

• Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet (05.10.2026)
• Rammeavtale – Slamtømming, spyling og inspeksjon av kommunens vann- og avløpsanlegg (30.09.2026)
• Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (04.09.2026)
• Markedsdialog: Rammeavtale for medisinsk forbruksmateriell (02.09.2026)
• Norway – Water-treatment chemicals – Market dialogue: Framework agreement for chemicals for water and sewage installations. (31.08.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• R02092 - DPS - Forbruksmateriell · Forsvarsbygg (28.10.2026)
• KK - RA - Kjøkkenutstyr og utstyr til storkjøkken · Kristiansund kommune (09.10.2026)
• Rammeavtale for produksjon og levering av middag og lunsj til Namdal Rehabilitering IKS · Namdal Rehabilitering IKS · tildelt (17.09.2026)
• R02092 - DPS - Forbruksmateriell · Forsvarsbygg · avsluttet (14.09.2026)
• Norway – Cleaning and polishing products – Market survey (RFI) Cleaning and hygiene products, as well as catering products for the Gjøvik region. · GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER · avsluttet (04.09.2026)
• Markedsundersøkelse (RFI) Renholds-og hygiene produkter, samt cateringprodukter til Gjøvikregionen · GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER (04.09.2026)
• Norway – Cleaning products – Framework agreement for cleaning equipment, paper, plastic and institutional household products. · Midt-Telemark kommune · avsluttet (01.09.2026)
• Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter · Midt-Telemark kommune · avsluttet (01.09.2026)
• Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast - og storhusholdningsprodukter · Midt-Telemark kommune · avsluttet (28.08.2026)
• Norway – Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies – Procurement of packaging for food production. · Bodø Kommune · avsluttet (13.08.2026)