Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Kunden skal inngå avtale med én leverandør for leie av multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere, med fokus på en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Tjenesten skal være innebygd og sømløs på alle maskiner, inkludert mulighet for enkelte singelfunksjonsmaskiner.
Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Det er rundt 1700 maskiner i dagens løsning for sikker utskrift og skanning.
- Dagens maskiner er i hovedsak leaset med varighet på 3 eller 4 år, med utløpsdatoer som varierer.
- Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato er tilgjengelig i eget vedlegg.
- Lokale kontaktpersoner må bistå med koordinering av leveranser og servicebesøk.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Kvalitet: 40 %
Evalueres med bakgrunn i besvarelsen av krav og dokumentasjonskrav i de bilagene som fremgår av regler for konkurransen. Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i følgende underkriterier: - Oppdragsforståelse - Funksjonalitet - Service og support - Tjenestenivå - Prosjekt - Kompetanse
-
Pris: 30 %
Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i SSA-D, Bilag 7.
-
Miljø: 30 %
Evalueres med bakgrunn i besvarelsen av krav og dokumentasjonskrav i SSA-D Bilag 1, vedlegg 1 Kundens kravtabell og Bilag 2, vedlegg 2 Leverandørens utdypende besvarelse av krav 65, 66, 67, 68, 69, 70 og 71.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30122000 - Offsettmaskiner til kontorbruk 30123000 - Kontormaskiner og forretningsmaskiner 30124000 - Deler og tilbehør til kontormaskiner 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30200000 - Datautstyr og -materiell 30210000 - Databehandlingsmaskiner (maskinvare) 30216000 - Magnetiske eller optiske lesere 30216100 - Optiske lesere 30216110 - Scannere til datamaskiner 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30232000 - Eksternt utstyr (til PCer) 30232100 - Skrivere og plottere 30232110 - Laserprintere 30232140 - Plottere 30232150 - Blekkskrivere 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48310000 - Programvare for dokumentfremstilling 48313000 - Programvare for optisk tegngjennkjenning (OCR) 48318000 - Programvare for skannere 48700000 - Programvare verktøy 48770000 - Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 - Programvare for skrivere 48900000 - Diverse programvarepakker og computersystemer 48970000 - Programvare for printing 50000000 - Reparasjons- og vedlikeholdstjenester 50300000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 50310000 - Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 50312000 - Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr 50313000 - Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner 50320000 - Reparasjon og vedlikehold av PCer 50323000 - Vedlikehold og reparasjon av ytre enheter til datamaskiner 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtteTildelinger
| Vinner | Verdi | Dato |
|---|---|---|
| Canon Norge 914664292 ↗ | ikke oppgitt | 03.02.2025 |
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 5. februar 2025 av Politiets fellestjenester. Estimert verdi er 250 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Politiets fellestjenester
- Norway – Agricultural, farming, fishing, forestry and related products – Procurement of one young dog for a search dog - the Norwegian Armed Forces (27.10.2026)
- IT - konsulenter til politiet (RFI) (26.10.2026)
- Operasjonalisering og måling av politiets innsatsevne på beredskapsområdet (23.10.2026)
- Transporttjenester Jaren (22.10.2026)
- Båretransport - Nordland politidistrikt (22.10.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Rammeavtale - tonere og skrivere til Finnmark fylkeskommune · FINNMARK FYLKESKOMMUNE (26.10.2026)
- Innkjøp AV utstyr Mosjøen vgs · Nordland fylkeskommune (26.10.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (23.10.2026)
- Konkurranse - IT: Nettverk- og PC-utstyr · Forsvarsbygg (23.10.2026)
- Anskaffelse - Kjøp og leasing av iOS nettbrett, 2026 · Ålesund kommune · tildelt (22.10.2026)
- Statlig fellesavtale for kjøp av PC-utstyr · Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) (22.10.2026)
- Høring – Rammeavtale AV-utstyr og tilleggsutstyr – Prisskjema og kravspesifikasjon · Inventura AS (20.10.2026)
- Rammeavtale for kjøp av digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester · Bærum kommune (19.10.2026)
- Anskaffelse av VR-basert brannslukkingssimulator 2.utlysning · Nordland fylkeskommune (17.10.2026)
- Selvbetjeningsautomater til Helse Vest IKT · SYKEHUSINNKJØP HF (15.10.2026)