Markedsdialog print as a service

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 1 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Utlysning av markedsdialog for anskaffelsen Print as a service for Vestfold fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune. Målsetning: Gi oppdragsgiver et realistisk bilde av markedet for denne typen tjenester. Bidra til at oppdragsgiver lager en best mulig utlysning av konkurransen. Innhold: Vi ønsker at leverandøren presenterer seg selv og sitt produkt samt svarer opp noen spørsmål vi har utarbeidet på forhånd. Dialog underveis. Formålet med markedsdialogen Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune planlegger å gjennomføre konkurranse på levering av "utskrift som en tjeneste" ("print as a service") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for produksjon av print, kopi og scanning. Løsningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktområdet. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, skanner. Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse. Definisjon av tjenesten: leverandøren tar totalansvar for hele systemkjeden inkludert servere, skrivere, vedlikehold og tjenestedrift for alle VFK sine lokasjoner, også omtalt som Print-As-A-Service. Tjenesten skal tilby sikker utskrift og skanning med follow-me funksjonalitet basert på ansatt- og studentkort. Daglig vedlikehold som påfyll av papir, bytte av toner og papirstopp håndteres av lokal servicedesk på lokasjon. Oppdragsgiver planlegger å bytte alt, både maskiner og "Follow you" løsning sommeren 2025 Vestfold fylkeskommune har i dag 180 multifunksjonsmaskiner 22 lokasjoner 1800 ansatte 10.000 elever Alle brukere ligger i Entra ID Løsningen skal fullt ut støtte Single SignOn med OpenID Connect og OAuth 2.0 ( https://openid.net/connect/) eller SAML 2.0 som autentisering og autorisasjonsprotokoll. Vi benytter Microsoft Entra ID som primær autentiseringsmekanisme i Vestfold.  Applikasjoner og system som skal støttes: • Public 360 som arkivsystem • Benytter M365 i høy grad. • Opus dental • Visma flyt skole Telemark fylkeskommune har omtrent de samme forutsetningene, bare noen færre maskiner i drift. Praktisk om markedsdialogen Leverandørene inviteres til å presentere sine system og løsninger i en-til-en Teamsmøter med varighet på 1,5 timer. Tidspunkt for disse møtene avtales med den enkelte leverandør etter påmeldingsfristen. Gjennomføring av markedsdialogen Dialogmøtene avholdes 6. og 7. Mars. Påmeldte leverandører vil få tilsendt møtelenke i forkant. Leverandørene vil få lik tid, 1,5 timer, til presentasjon av sine løsninger. Vi sender ut agenda, sammen med møtetidspunktet senest fredag 28.02.25. Alle leverandørene vil få den samme agendaen. Påmelding Frist for påmelding: 26.02.25 kl. 15.00. Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding. Leverandører vil deretter motta en møteinvitasjon per e-post. Påmelding sendes på epost til: innkjop@vestfoldfylke.no med kopi til [skjult]@vestfoldfylke.no Spørsmål til markedsdialogen kan dette rettes til Knut Eikeland tlf. [skjult nummer] Kostnader Eventuelle kostnader tilknyttet markedsdialogen vil ikke dekkes av oppdragsgiver. Leverandør må dekke alle sine kostnader selv. Bruk av informasjon og konfidensialitet Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen vil brukes i det videre arbeidet med utforming av en kravspesifikasjon. Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13 og Offentleglova § 13.

Bransjekoder (CPV)

Vedlegg og innhold

Vi har hentet og indeksert 1 vedlegg fra konkurransegrunnlaget. Tekstutdrag er gjort tilgjengelig for søk og innsyn.

• OIDF_Privacy-Policy_Final_2025-07-17.pdf · 28651 tegn ekstrahert

  Last ned ↗ Vis hele teksten →
  Vis tekstutdrag

  OPENID FOUNDATION
                                             PRIVACY POLICY
                                        (Effective September 3, 2024)
  
  
  PURPOSE
  
  This OpenID Foundation Privacy Policy (“Privacy Policy”) explains the data collection and usage
  practices of the OpenID Foundation (“OIDF,” “we, “our,” or “us”) with respect to personal data that we
  collect, store, use, transfer, and otherwise process.
  
  If and to the extent you are in the European Union (an “EU Individual”), in the UK (a “UK
  Individual”), or in Switzerland (a “Swiss Individual”), this Policy provides you with the information
  required by the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council on the protection of
  natural persons with regard to the processing of personal data (General Data Protection Regulation)(“EU-
  GDPR”) the General Data Protection Regulation as it forms part of UK law under the European Union
  (Withdrawal) Act 2018, as amended by the Data Protection, Privacy and Electronic Communications
  (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019 (“UK GDPR”), and the Swiss Federal Act on Data
  Protection (“Swiss-FADP”).
  
  APPLICABILITY
  
  This Privacy Policy applies to all of the personal data that we collect or process from or about individuals
  from all sources. It does not apply to personal data collected or processed by any OIDF chapter (including
  the Japan chapter), which are separate legal entities governed by separate privacy policies.…

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 18. februar 2025 av Vestfold fylkeskommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Vestfold fylkeskommune

• Forbruksartikler til renhold og kantinedrift (28.10.2026)
• Rammeavtale rådgiver- og arkitekttjenester for fylkeskommunene Vestfold og Telemark (01.10.2026)
• Bedriftshelsetjeneste (29.09.2026)
• Kjøp av grunnundersøkelser for prosjektet «Fv. 2990 Nansetgata», Vestfold fylkeskommune (19.09.2026)
• Anskaffelse av reiselivstjenester (15.09.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Rammeavtale - tonere og skrivere til Finnmark fylkeskommune · FINNMARK FYLKESKOMMUNE (26.10.2026)
• Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (23.10.2026)
• Selvbetjeningsautomater til Helse Vest IKT · SYKEHUSINNKJØP HF (15.10.2026)
• Selvbetjeningsautomater til Helse Vest IKT · SYKEHUSINNKJØP HF · avsluttet (06.10.2026)
• Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet · OFA IKS (05.10.2026)
• Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune · avsluttet (23.09.2026)
• Norway – Printers and plotters – Market survey - hire/leasing of multi-function machines. · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten · avsluttet (21.09.2026)
• Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten · avsluttet (21.09.2026)
• Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (17.09.2026)
• Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print. · Indigo IKT IKS · avsluttet (28.08.2026)