Løsning til møteromsbooking med tilhørende utstyr

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris: 20 %
  Tilbyders pris for SaaS for fire år regnes ut etter prisene i F-kolonnen i pristabellen. Priser som er gjentagende og oppgis per år, vil multipliseres med fire før de summeres. Priser som er engangsutgifter, går inn i summeringen som de er. For utstyret vil summen i celle F7 brukes.
• Kvalitet: 50 %
  Kvalitet er vurdert ved å sammenligne leverandørenes tilbudte løsningers egenskaper og tilbudte utstyrs egenskaper. Kun forskjeller av betydning for kunden er tillagt vekt i evalueringen. Følgende elementer er særlig vektlagt i evalueringen: -Oppfyllelse av bør-krav -UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen -Drift av utstyr -Levering
• Miljø: 30 %
  Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, oversiktskjerm og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Robusthet o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres.
• Pris: 20 %
  For utstyret vil summen i celle F7 brukes.
• Kvalitet: 50 %
  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper. Tilbyders svar på bør-krav og dokumentasjon av JA-svar legges til grunn. Se fanen forklaringer i begge kravskjemaene. Hva leverandørene forplikter seg til av levering, vil også evalueres. Følgende elementer vil bli særlig vektlagt i evalueringen av løsningen: • Oppfyllelse av bør-krav • UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen • UU – hvilke relevante suksesskriterier i WCAG 2.1 blir ivaretatt i den tilbudte løsningen og på hvilken måte blir de ivaretatt (slik løsningen skal leveres) • Drift av utstyr • Levering Forskjeller i tilbudte løsningers egenskaper vil tillegges større vekt enn forskjeller i tilbudt utstyrs egenskaper. Vurderingen gjøre ut ifra innsendt dokumentasjon på løsning og utstyr. Leverandør kan også sende inn annen dokumentasjon ut over svar på kravmatrisen for å dokumentere oppfyllelse av UX og UU. Sørg for gode veiledninger som viser hvordan applikasjonen brukes av forskjellige brukere. Kun forskjeller av betydning for kunden vil tillegges vekt i evalueringen.
• Miljø: 30 %
  Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, oversiktskjerm og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Robusthet o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres. Basert på antatt forbruk vil klima- og miljøbelastningen til SaaS-løsningen antageligvis være langt mindre enn utstyret som skal kjøpes inn. I evalueringen av tildelingskriteriet miljø, vil derfor «Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr» telle langt mer enn tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på datasenteret løsningen leveres fra.

Delkontrakter (Lots)

2 delkontrakter under denne kunngjøringen.

1. Løsning til møteromsbooking · 7 500 000 kr
   Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett…
2. Tilhørende utstyr til møteromsbooking (1) · 2 500 000 kr
   Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) skal anskaffe rompaneler og oversiktskjermer. Utstyret skal fungere sømløst med kundens løsning for møteromsbooking som leverandør leverer kunden over SSA-L. Utstyr dreier seg om rompaneler og oversiktskjermer. Rompaneler er infoskjermer med størrel…

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Hvem vant anbudet?

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 21. januar 2026 av DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO). Estimert verdi er 9 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO)

• Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT (26.10.2026)
• Prosjektleder Nytt Regjeringskvartal (Kategori A) (07.10.2026)
• Norway – Telecommunications services – Telecoms (27.08.2026)
• Telekom (25.08.2026)
• Markedsdialog (RFI) KI on-prem for bruk på ugraderte data (09.07.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – System and support services – RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS · avsluttet (28.10.2026)
• RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
• (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
• Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
• RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS (28.10.2026)
• Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)
• RFI - 20250003 Financial Market Data · Skatteetaten (27.10.2026)
• System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
• RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
• Lastbalanserer - Applikasjonsbrannmur · Valgdirektoratet · tildelt (27.10.2026)