Løsning til møteromsbooking

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Omfang Anskaffelsen omfatter system for romadministrasjon, tilknyttede tjenester og utstyr. Tjenester kan være bistand til bruk, feilsøking, integrering mot andre systemer (f.eks. outlook) m.m. Utstyr dreier seg i første rekke om informasjonsskjermer utenfor det enkelte møterom. Anslått verdi for SaaS-løsning over fire år er 2-6 millioner kroner ekskl. mva. Dette er ikke et beløpstak eller ramme for avtalen, da det er en løpende avtale som vil inngås for løsningen. Anslått verdi for utstyret er fra kr. 900 000,- til 2 500 000,-. Maksimalt uttak på avtalen er 3 millioner kroner ekskl. mva. Avtaler Det vil inngås to avtaler: - En avtale på SaaS-løsningen hvor en SSA-L danner utgangspunktet. o Varighet: Avtalen gjelder i 3 (tre) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen inntil den sies opp. - En avtale for utstyret som vil være en rammeavtale (SSA-R) med en SSA-K som avropsavtale. o Varighet: Rammeavtalen varer i to år med mulighet for to års (1+1) prolongering, til sammen maksimalt fire år. En leverandør vil tildeles begge avtalene.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris: 40 %
  Kunden vil beregne en pris for fire år for løsningen og utstyret. Denne summen vil tilbudene sammenlignes på.
• Kvalitet på tilbudt løsning og utstyr: 30 %
  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper.
• Miljø: 30 %
  Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, veifinner og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres.
• Pris: 40 %
  Kunden vil beregne en pris for fire år for løsningen og utstyret. Denne summen vil tilbudene sammenlignes på.
• Kvalitet på tilbudt løsning og utstyr: 30 %
  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper. Tilbyders svar på bør-krav legges til grunn. Se fanen forklaringer i begge kravskjemaene.
• Miljø: 30 %
  Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, veifinner og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres.

Delkontrakter (Lots)

2 delkontrakter under denne kunngjøringen.

1. Løsning til møteromsbooking · 6 000 000 kr
   1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang t…
2. Rompanel, veifinnerskjerm og kioskløsning til møterom (1) · 3 000 000 kr
   1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang t…

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 27. mai 2025 av DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO). Estimert verdi er 9 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO)

• Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT (26.10.2026)
• Prosjektleder Nytt Regjeringskvartal (Kategori A) (07.10.2026)
• Norway – Telecommunications services – Telecoms (27.08.2026)
• Telekom (25.08.2026)
• Markedsdialog (RFI) KI on-prem for bruk på ugraderte data (09.07.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
• Avlysning av konkurransen - Produkter og tjenester for produksjon av standardiserte merker for lokasjoner og utstyr i Helse Sør-Øst · SYKEHUSINNKJØP HF · avsluttet (29.10.2026)
• Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
• RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
• (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
• Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
• RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS (28.10.2026)
• Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)
• RFI - 20250003 Financial Market Data · Skatteetaten (27.10.2026)
• System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)