Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes en SaaS-løsning for møteromsbooking, inkludert tilknyttede tjenester og noe utstyr. Løsningen skal administrere møterom og fellesrom, og være tilgjengelig for brukere som ønsker å booke rom.
Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Avtalen for SaaS-løsningen har en varighet på 3 år, med automatisk fornyelse for 1 år om gangen.
- Rammeavtalen for utstyret varer i 2 år, med mulighet for forlengelse i 1+1 år, totalt maksimalt 4 år.
- Maksimalt uttak på avtalen er 3 millioner kroner ekskl. mva.
- Anslått verdi for SaaS-løsning over fire år er 2-6 millioner kroner ekskl. mva, og for utstyret fra 900 000 til 2 500 000 kroner.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Omfang Anskaffelsen omfatter system for romadministrasjon, tilknyttede tjenester og utstyr. Tjenester kan være bistand til bruk, feilsøking, integrering mot andre systemer (f.eks. outlook) m.m. Utstyr dreier seg i første rekke om informasjonsskjermer utenfor det enkelte møterom. Anslått verdi for SaaS-løsning over fire år er 2-6 millioner kroner ekskl. mva. Dette er ikke et beløpstak eller ramme for avtalen, da det er en løpende avtale som vil inngås for løsningen. Anslått verdi for utstyret er fra kr. 900 000,- til 2 500 000,-. Maksimalt uttak på avtalen er 3 millioner kroner ekskl. mva. Avtaler Det vil inngås to avtaler: - En avtale på SaaS-løsningen hvor en SSA-L danner utgangspunktet. o Varighet: Avtalen gjelder i 3 (tre) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen inntil den sies opp. - En avtale for utstyret som vil være en rammeavtale (SSA-R) med en SSA-K som avropsavtale. o Varighet: Rammeavtalen varer i to år med mulighet for to års (1+1) prolongering, til sammen maksimalt fire år. En leverandør vil tildeles begge avtalene.
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Kvalifikasjonskrav
Oppfyller du kravene? 0 av 5 huket av – du oppfyller alle registrerte kvalifikasjonskrav 👍
Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.
17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)
Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.
- Tvungen gjeldsordning
- Konkurssituasjon
- Korrupsjon
- Deltakelse i kriminell organisasjon
- Brudd på miljøbestemmelser
- Hvitvasking / finansiering av terrorisme
- Bedrageri
- Barnearbeid og menneskehandel
- Insolvenssituasjon
- Brudd på arbeidsforhold
- Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
- Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
- Interessekonflikt
- Brudd på sosiale bestemmelser
- Manglende betaling av trygdeavgifter
- Manglende betaling av skatt/avgift
- Terrorhandlinger
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Delkontrakter (Lots)
2 delkontrakter under denne kunngjøringen.
-
Løsning til møteromsbooking
· 6 000 000 kr
1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til…
-
Rompanel, veifinnerskjerm og kioskløsning til møterom (1)
· 3 000 000 kr
1.2 Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til…
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30200000 - Datautstyr og -materiell 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30231000 - Dataskjermer og konsoller 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtteGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 31. mars 2025 av DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO). Estimert verdi er 9 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO)
- Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT (26.10.2026)
- Prosjektleder Nytt Regjeringskvartal (Kategori A) (07.10.2026)
- Norway – Telecommunications services – Telecoms (27.08.2026)
- Telekom (25.08.2026)
- Markedsdialog (RFI) KI on-prem for bruk på ugraderte data (09.07.2026)
Lignende anbud
Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.
Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
RFI - Unified News Workflow in NRK
As part of an ongoing initiative to enhance the workflow for producing and publishing news content, NRK is engaging with the market to understand what existing software and hardware solutions could fo…
RFI - 20250003 Financial Market Data
Skatteetaten gjennomfører en markedsundersøkelse (RFI) om tilgang til finansielle markedsdata, selskapsinformasjon og analyseverktøy for internprising og verdsettelse. Formålet er å kartlegge tilgjeng…
System for egeninnfordring
Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaf…
RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS)
Konkurransedokumenter på høring, samt spørsmål til kommende anskaffelse av læringsplattform (LMS) til Fagskolen Viken. Oppdragsgiver ønsker innspill på vedlagte kravspesifikasjon, samt tilbakemeldinge…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS (28.10.2026)
- Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - 20250003 Financial Market Data · Skatteetaten (27.10.2026)
- System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
- RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
- Lastbalanserer - Applikasjonsbrannmur · Valgdirektoratet · tildelt (27.10.2026)