Løsning for HR- og lønnsfunksjonen i Ferde - Markedsdialog før konkurranse
Åpne hos Doffin ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Ferde AS skal anskaffe en løsning for håndtering av HR- og lønnsfunksjonen. Dette inkluderer systemer for HR, time- og ferieregistrering, utlegg- og reiseregninger, samt lønnskjøring. Målet er å konsolidere eksisterende systemer og avtaler for å redusere kostnader og kompleksitet.
Sentrale krav til leverandør
- Leverandører må kunne tilby løsninger som ivaretar oppgaver knyttet til HR og lønn.
- Løsningen skal tilfredsstille formelle krav til håndtering av lønn, inkludert innberetning og rapportering.
- Systemet må kunne kommunisere med dagens regnskapssystem.
- Leverandører bør ha erfaring med HR- og lønnssystemer.
- Ikke spesifisert.
Praktiske forhold
- Ferde ønsker dialog med leverandører før den kommende anskaffelsen.
- Det vil bli invitert inntil 8 interesserte leverandører til dialogmøter.
- Ikke oppgitt.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Ferde AS skal anskaffe en løsning for ivaretakelse og håndtering av HR- og lønnsfunksjonen i selskapet, og ønsker dialog med markedet før konkurransegjennomføring for å få mer innsikt i hva markedet kan tilby innenfor dette området. Ferde hadde ved årsskiftet 40 ansatte, men håndterer i tillegg lønnsutbetaling til selskapets styre. Antall lønnsmottakere er derfor omkring 50.Formålet med den kommende anskaffelsen er å ta ned kostnader og kompleksitet innenfor eksisterende systemunivers for HR og Lønnsfunksjoner i Ferde. Disse funksjonene håndteres i dag av flere ulike systemer/løsninger, det er derfor et mål å konsolidere systemer og avtaler. I denne anskaffelsen ser Ferde på ulike alternativer for hva det vil være hensiktsmessig å anskaffe, herunder:Systemer som samlet ivaretar oppgaver knyttet til HR, time- og ferieregistrering, utlegg- og reiseregninger og lønnskjøring;En løsning hvor man anskaffer et HR-system og hvor man kjøper lønnstjenesten eksternt (inkl. system med støtte for utlegg og reise)Av funksjoner vi ser etter innenfor HR, nevnes blant annet funksjonalitet knyttet til on- og offboarding, medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, kompetanse, håndbøker og personalregister.Lønnstjenester/-system skal tilfredsstille alle formelle krav til håndtering av lønn som innberetning og rapportering, godtgjørelser, personforsikringer, ulike lønnstrekk, behandling av reiseregninger mm. Løsningen skal kommunisere direkte med dagens regnskapssystem, og skal også kunne behandle og følge opp refusjonsberettiget fravær mot NAV, rapportering i Altinn, samt skattekort fra Skatteetaten.Ferde ønsker dialog med leverandører som kan levere på ett eller flere av områdene beskrevet i de ulike alternativene.Basert på erfaringer fra dialogmøtene, vil Ferde beslutte hvilken løsning man skal etterspørre i den kommende anskaffelsen.Vi ønsker med denne publiseringen å nå ut til potensielle leverandører av systemer for håndtering av HR og Lønn, og deretter invitere inntil 8 interesserte leverandører til å presentere sine løsninger for oss via Teams-møter. Vi planlegger for at møtene skal gjennomføres tirsdag 18. februar 2025 og torsdag 20. februar 2025. Møtenes varighet vil være maksimalt 1,5 timer. Som følge av kapasitetsutfordringer, har vi dessverre ikke anledning til å gjennomføre møter med flere enn 8 leverandører.Interesserte leverandører bes om å henvende seg pr. e-post til [skjult]@ferde.no innen onsdag 12. februar 2025 kl. 12.00.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79600000 - Rekrutteringstjenester 79630000 - Personaltjenester unntatt arbeidsformidling og formidling 79631000 - Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønningerGeografi
VestlandStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 6. februar 2025 av FERDE AS.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra FERDE AS
- Ny nettside for autopass.no inkludert profil (26.10.2026)
- Ny nettside for autopass.no inkludert profil (08.10.2026)
- Norway – Electronic equipment – Replacement of roadside equipment in Førde and at Bømlo with reuse of 3 portal systems. (27.02.2026)
- Utskifting av veikantutstyr i Førde og på Bømlo med gjenbruk av 3-portalsløsninger (27.02.2026)
- Norway – Systems and technical consultancy services – Microsoft Fabric Consultancy Services - Establishment and further development of a new data warehouse (20.01.2026)
Lignende anbud
Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.
Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
RFI - Unified News Workflow in NRK
As part of an ongoing initiative to enhance the workflow for producing and publishing news content, NRK is engaging with the market to understand what existing software and hardware solutions could fo…
RFI - 20250003 Financial Market Data
Skatteetaten gjennomfører en markedsundersøkelse (RFI) om tilgang til finansielle markedsdata, selskapsinformasjon og analyseverktøy for internprising og verdsettelse. Formålet er å kartlegge tilgjeng…
System for egeninnfordring
Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaf…
RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS)
Konkurransedokumenter på høring, samt spørsmål til kommende anskaffelse av læringsplattform (LMS) til Fagskolen Viken. Oppdragsgiver ønsker innspill på vedlagte kravspesifikasjon, samt tilbakemeldinge…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS (28.10.2026)
- Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - 20250003 Financial Market Data · Skatteetaten (27.10.2026)
- System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
- RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
- Lastbalanserer - Applikasjonsbrannmur · Valgdirektoratet · tildelt (27.10.2026)