Leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale på leasing, administrasjon og forsikring av kjøretøy og maskiner til Oppdragsgivers enheter.  Anskaffelsen omfatter:- Leasing av nye kjøretøy og maskiner, inkl. fremskaffelse av leasingtilbud der Leverandøren ikke har relevante kjøretøy og maskiner i sin portefølge- Biladministrasjon, inkl. bilrelaterte produkter og tjenester- Motorvognforsikring, inkl. assistanse / redningstjenesterBilrelaterte produkter / tjenester:- Bompengeordning- Hurtiglading- Drivstoff, bilvask og kjør videre produkter på bensinstasjon- Service og vedlikehold- AssistanseOpsjon på:- Elektronisk kjørebok- Nøkkelskap / løsning for bildeling- Bilvask (ikke på bensinstasjon)- Innredning og utstyr- Bildeler / reservedeler- Dekkhotell og suppleringskjøp av dekk- Annet relevantListen er ikke uttømmende

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Priscase: 40 %
  Tilbyder skal fylle inn priser på produkter / tjenester etterspurt nedenfor i vedlegg 1 - Tilbudsskjema. Priser skal oppgis i NOK eks. mva. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Totalpris - priscase skrives deretter inn i feltet for pris i dette kriteriet i Mercellportalen. 1) Tilbud på leasing av biler Tilbud på leasing av biler oppgis i ark 2 - Leasing. Forutsetninger: Minimumskrav skal være oppfylt, jf. kravene under Operasjonell leasing Leasingperiode: leverandøren skal selv foreslå leasingperiode ut ifra det som gir lavest totalkostnad for Oppdragsgiver. Bilene i priscasen skal være biler skal kunne leveres i minimum 12 mnd etter tilbudsfristen 2) Pris på taksering Oppgis i ark 2 - Leasing. Jf. krav 2.17. Prisen er fast første avtaleår og justeres deretter i tråd med kontraktens punkt 14.2. 3) Pris biladministrasjon Månedspris for biladministrasjon med og uten lånebil oppgis i ark 1 - Priscase, jf. krav 3.1 og 3.11 . Prisene skal dekke alle forespurte tjenester under biladministrasjon som det ikke oppgis egne priser på. I tillegg skal det oppgis månedspris for drivstoffkort som ikke tilhører kjøretøy som har biladministrasjon, jf. krav 3.9. Prisene er faste første avtaleår, og justeres deretter etter punkt 14.2 i kontrakten. 4) Pris hente- og bringetjeneste Priser for hente- og bringstjenesten oppgis i ark 1 Priscase, jf. krav 3.11. Prisene er faste første avtaleår, og justeres deretter etter punkt 14.2 i kontrakten. 5) Pris forsikring Priser for forsikring og assistanse oppgis i ark 3 - Forsikring, jf. krav 4.4. Prisene skal være faste første avtaleår. Pris for forsikring justeres deretter etter punkt 14.1 i kontrakten, jf. punkt 3.3. Pris for assistanse justeres etter punkt 14.2 i kontrakten. Totalpris - priscase skrives deretter inn i feltet for pris i dette kriteriet i Mercellportalen.
• Sikre gode priser: 15 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 2 - Leasing, beskrive hvordan tilbyder skal jobbe i kontraktsperioden for å sikre gode priser på innkjøp av kjøretøy. Det kan for eksempel være: tilbyder garanterer for en fast rabatt på veiledende bilpriser på OFV tilbyder garanterer tilbyder har en egen ressurs til å overvåke markedet og lete etter de mest optimale prisene for Oppdragsgivers behov annet relevant Den besvarelsen som Oppdragsgiver etter en skjønnsmessig helhetsvurdering vurderes som den gunstigste for Oppdragsgivers behov får høyest score.
• Rentemargin: 15 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 2 Leasing oppgi rentemargin som tilbys Oppdragsgiver, jf. krav 2.9. Tilbudet med den laveste rentemarginen vil få maks score, mens det blir gitt en score som gjenspeiler relative forskjeller for øvrige tilbud.
• MVA-håndtering: 5 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 2 - Leasing oppgi hvordan MVA vil håndteres for ulike kontraktslengder, inkl. for tidlig avvikling iht. krav 2.15. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tilbudet prisreguleringsmodell. Modellen som vurderes som mest gunstig for Oppdragsgiver vil få maks score.
• Prisreguleringsmodell forsikring: 5 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 3 - Forsikring beskrive tilbudte modell for prisregulering, jf. krav 4.4. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tilbudet prisreguleringsmodell. Modellen som vurderes som mest gunstig for Oppdragsgiver vil få maks score.
• Diverse oppfølging: 10 %
  Kontaktpersoner Ingen respons 25,0% Ja Tilbyder skal oppgi navn, kompetanse og erfaring på tilbudte avtaleforvalter og kontaktperson 1-3, jf. krav 1.4. Kontrollapparat Ingen respons 25,0% Ja Tilbyder skal redegjøre for sitt kontrollapparat og sine rutiner for bilteknisk kostnadsbehandling, samt sin bilavgiftsmessige og biløkonomiske spisskompetanse, jf. krav 3.3. WEB Basert rapporteringsverktøy Ingen respons 35,0% Ja Tilbyder skal beskrive sitt webbaserte rapporteringsverktøy med tekst og bilder, inkludert løsning for å søke opp faktura og roadmap for utvikling de neste 2 årene, jf. krav 3.5. Punch-out løsning Ingen respons 15,0% Ja Tilbyder skal beskrive hvordan leverandøren vil jobbe for å utvikle en punch-out løsning for bestilling av nye leasingkontrakter.
• Lading og rabatter bensinstasjoner: 3 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 4 - Lading og rabatter bensinstasjoner hurtigladings- og bensinstasjonkjeder Oppdragsgiver kan benytte seg av og hvilke priser /rabatter som tilbys, jf. krav 3.9 og 3.10. Prisene skal være faste første avtaleår og justeres deretter etter punkt 14.4 i kontrakten. Rabattene skal være fast i hele avtaleperioden, jf. kontraktens punkt 14.3. Både antall kjeder, priser og størrelse på rabatter, samt ladehastighet og antall ladestasjoner vil bli vurdert. Løsning for hurtiglading vil tillegges mer vekt enn løsning for drivstoff. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering tilbudte løsning. Løsningen som best fyller Oppdragsgivers behov vil få maks score, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller fra beste tilbud.
• Ordning for service og vedlikehold: 5 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 5 - Service og vedlikehold oppgi løsning som tilbys, inkl. priser og betingelser, jf. krav 3.11. Prisene skal være faste første avtaleår og justeres deretter etter punkt 14.2 i kontrakten. Rabattene skal være fast i hele avtaleperioden, jf. kontraktens punkt 14.3. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering tilbudte løsning. Løsningen som best fyller Oppdragsgivers behov vil få maks score, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller fra beste tilbud.
• Opsjoner: 2 %
  Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 6 - Opsjoner beskrive tilbudte løsninger og oppgi priser og vilkår, jf. punkt 3.16. Prisene reguleres etter punkt 14.4 i kontrakten. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering tilbudte løsning. Løsningen som best fyller Oppdragsgivers behov vil få maks score, og øvrige tilbud vil få en score som gjenspeiler relevante forskjeller fra beste tilbud.

Kvalifikasjonskrav

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 11. november 2024 av Trondheim kommune. Estimert verdi er 700 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Trondheim kommune

• Arbeidstøy og verneutstyr (28.10.2026)
• Plattform for strategisk trafikkanalyse - Digital tvilling (26.10.2026)
• DIALOGKONFERANSE - Digital kommunikasjonstrening i allmennmedisin (24.10.2026)
• Strøm - Fysisk leveranse og finansiell forvaltning av strøm (23.10.2026)
• 2026 Rammeavtale innleie av lastebil med sjåfør (22.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Patruljekjøretøy · Politiets fellestjenester (28.10.2026)
• Markedsundersøkelse for rammeavtale for leasing av kjøretøy og biladministrasjon · Lier kommune (27.10.2026)
• Elektrisk beltegravemaskin og hjullastar · Nordhordland og Gulen Interkommunale Renovasjonsselskap IKS (27.10.2026)
• Leasingbiler Kautokeino kommune · Kautokeino Kommune (26.10.2026)
• 2 små varebiler (4x4) · Lnett AS · tildelt (22.10.2026)
• Hjullaster · Gjesdal Kommune (22.10.2026)
• Invitasjon til markedsdialog - Liten bunntømt kranbil · Trondheim Renholdsverk AS (21.10.2026)
• Invitasjon til markedsdialog - Kjøp av nye avfallssugbiler · Trondheim Renholdsverk AS (21.10.2026)
• EA-26-018-NLK-Traktor · GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER · tildelt (21.10.2026)
• DL 2026014186 Anskaffelse AUTOLEASING · FORSVARSMATERIELL (21.10.2026)