Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Bergen kommune skal anskaffe en ny innkjøpsløsning (eHandel/bestillingsløsning) levert som en skytjeneste. Løsningen skal erstatte den nåværende bestillingsløsningen og omfatte innføring, tilrettelegging, drift, forvaltning, videreutvikling og brukerstøtte.
Sentrale krav til leverandør
- Løsningen må støtte prosesser som behovsmelding, bestilling, varemottak, rapportering og analyse.
- Leverandøren skal tilby en løsning som dekker kravene i SSA-Skyavtalen med bilag og vedlegg.
- Tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning og opplæringstjenester ønskes.
- Løsningen må kunne håndtere ulike EHF-formater og støtte mobile arbeidsflater.
- Integrasjoner og datautveksling mellom ulike løsninger er nødvendig.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Bergen kommune skal anskaffe ny innkjøpsløsning (eHandel/bestillingsløsning), levert som en skytjeneste. Ny løsning skal erstatte dagens bestillingsløsning (UNIT4 ERP, UBW Økonomi/e-Procurement), som kommunen har benyttet siden 2022. Dagens løsning er innlemmet i kommunens økonomisystem, men Bergen kommune skal nå anskaffe en selvstendig innkjøpsløsning hvor nødvendig dataflyt løses gjennom integrasjoner.Avtalen omfatter innføring og tilrettelegging, herunder opplæring og etablering av integrasjoner. I tillegg omfatter avtalen drift/forvaltning, videreutvikling og brukerstøtte.Det er behov at Løsningen støtter følgende hovedprosesser og funksjonsområder:Behovsmelding, herunder registrering av innkjøpsbehov og bruk av innkjøpslister.Bestilling, herunder opprettelse, endring, oppfølgning og godkjenning av bestilling, samt automatisk generering av ordre basert på godkjente behov.Varemottak, herunder registrering av mottatte varer og tjenester, kontroll mot ordre og registrering av retur.Rapportering og analyse.Bruk av ulike EHF-formater, herunder EHF katalog, EHF Ordre, EHF Faktura, EHF Punchout, EHF Ordrebekreftelse og EHF Pakkseddel.Støtte på mobile arbeidsflater/mobile klienter.Rollebasert arbeidsflate.Integrasjoner og utveksling av data og informasjon mellom ulike løsninger.Løsningen skal dekke kommunens behov fra behov oppstår til varemottak er gjennomført. Håndtering av faktura, fakturamatching og betaling av faktura vil skje i Bergen kommunes økonomiløsning.Et systemskifte innebærer en stor mulighet for Bergen kommune til å få en IKT-løsning, som ikke bare dekker grunnleggende funksjonalitet for innkjøpsområdet, men som støtter moderne og effektive bestillingsprosesser og som sikrer best mulig utnyttelse av ressursene.Leverandøren skal tilby ytelser og løsning/skytjeneste som dekker behov og krav som framgår av SSA-Skyavtalen med bilag og vedlegg.Bergen kommune ønsker også tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning, opplæringstjenester utover behovet i forbindelse med etablering av tjenesten og mulighet for utvidet brukerstøtte.Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune ved Byrådsavdeling for finans.
Markedskontekst
Basert på 33 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 72268, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Atea AS (Hovedenhet) 4 kontrakter
- Visma Enterprise AS 4 kontrakter
- Aidn AS 3 kontrakter
- COGNIA TECHNOLOGY AS 2 kontrakter
- VIVICTA AS 1 kontrakt
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Funksjonell støtte og brukervennlighet.: 45 %
.
-
Pris.: 30 %
.
-
Teknisk kvalitet.: 10 %
.
-
Kvalitet i etablering.: 10 %
.
-
Kvalitet i forvaltning.: 5 %
.
Kvalifikasjonskrav
Oppfyller du kravene? 0 av 5 huket av – du oppfyller alle registrerte kvalifikasjonskrav 👍
Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.
17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)
Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.
- Korrupsjon
- Bedrageri
- Hvitvasking / finansiering av terrorisme
- Deltakelse i kriminell organisasjon
- Terrorhandlinger
- Barnearbeid og menneskehandel
- Brudd på miljøbestemmelser
- Brudd på arbeidsforhold
- Brudd på sosiale bestemmelser
- Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
- Interessekonflikt
- Manglende betaling av trygdeavgifter
- Manglende betaling av skatt/avgift
- Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
- Konkurssituasjon
- Tvungen gjeldsordning
- Insolvenssituasjon
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48490000 - Programvare for innkjøp 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72260000 - Programvarerelaterte tjenester 72268000 - Levering av programvare 72400000 - Internett tjenesterGeografi
VestlandStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 14. januar 2026 av Bergen kommune - Etat for utbygging.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Bergen kommune - Etat for utbygging
- Norway – Network equipment – IK-EEA 040-2026 Switches (2nd notice) (29.10.2026)
- Norway – Underground car park construction work – E0015EBE - Klostergarasjen - renovation columns (29.10.2026)
- Norway – Construction work – U2940 EFU-10988 Storetveit school - procurement of a turnkey contractor (29.10.2026)
- Norway – Medical equipments – Market survey 2 - medical equipment and consumables (28.10.2026)
- H0730 EFU-10976 Nedre Totland bofellesskap, totalentreprise (28.10.2026)
Lignende anbud
Elektronisk kjørebok
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om elektronisk kjørebok for Mattilsynets kjøretøy. Mattilsynet har ca. 150 biler, og 900 sjåfører, fordelt på 70 forskjellige kontorsteder over hele landet. Kj…
System for egeninnfordring
Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaf…
RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS)
Konkurransedokumenter på høring, samt spørsmål til kommende anskaffelse av læringsplattform (LMS) til Fagskolen Viken. Oppdragsgiver ønsker innspill på vedlagte kravspesifikasjon, samt tilbakemeldinge…
Byggautomasjon - automatisering av buffersentral i Helse Bergen HF
Automatisering av buffersentral i Helse Bergen HF
Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning
Bærum kommune inviterer til markedsdialog om en mulig fremtidig anskaffelse av ny løsning for turnusforvaltning. Formålet er å innhente kunnskap om markedets løsninger og få innspill som kan bidra til…
Anskaffelse av seriøsitetsverktøy
Sarpsborg kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) ønsker å inngå avtale om et verktøy/system som er utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping og for å fremme seriøsitet i næringe…
Flere anbud i samme bransje
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
- Kommunalt innfordringssystem · Bjørnafjorden kommune · avsluttet (28.10.2026)
- Elektronisk kjørebok · Mattilsynet (28.10.2026)
- System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
- RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
- Byggautomasjon - automatisering av buffersentral i Helse Bergen HF · SYKEHUSINNKJØP HF (26.10.2026)
- Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning · Bærum kommune (26.10.2026)
- Avinor AS - T - 193166 - Rammeavtale - Microsoft lisensforvalter (LSP) · Avinor · tildelt (26.10.2026)
- Anskaffelse av seriøsitetsverktøy · Sarpsborg kommune (26.10.2026)
- Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT · DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO) · avsluttet (26.10.2026)