Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Bergen kommune skal anskaffe en ny HR-løsning levert som en skytjeneste. Løsningen skal erstatte eksisterende HR-funksjoner og dekke behov innen rekruttering, personaladministrasjon, kompetanseoppfølging, medarbeideroppfølging, lønnsforhandlinger, rapportering og integrasjoner.
Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren skal tilby en løsning/skytjeneste som dekker behov og krav i henhold til SSA-Skyavtalen med bilag.
- Leverandøren må være en strategisk partner som kan bidra til utvikling i tråd med kommunens vedtatte strategier.
- Løsningen skal være bygget på trygg teknologi og kunne gjenbruke data på tvers av systemer.
- Løsningen skal forenkle arbeidshverdagen for ansatte, ledere og fagressurser.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Bergen kommune skal anskaffe ny HR-løsning, levert som en skytjeneste. Ny løsning skal erstatte HR-funksjonene i dagens HR- og lønnssystem (UNIT4 ERP/UBW HR, WebCruiter og Dossier).Løsningen skal dekke kommunens behov innenfor følgende hovedprosesser og funksjonsområder:Rekruttering. Innfasing før og etter tiltredelse og utfasing. Grunndata HR og ansettelse. Personaladministrasjon, ansettelsesforhold, fravær og ferie, variabel lønn og godtgjørelse, dokumenthåndtering og dokumentarkiv, distribuering og signering, organisasjonsstruktur, roller og tilgang. Kompetanse. Kompetansebeholdning, kompetanseutvikling og oppfølging, kompetansestyring og analyse. Medarbeideroppfølging. Samtalestøtte, sykefraværsoppfølging, nærværsarbeid, tilbakemeldinger, pulsmålinger og undersøkelser. Lønnsforhandling og streik. Rollebasert arbeidsflate/portal. Rapportering og analyse. Integrasjoner og utveksling av data mellom ulike løsninger. Avtalen omfatter innføring og tilrettelegging, herunder opplæring, datakonvertering og etablering av integrasjoner, samt drift/forvaltning, brukerstøtte og videreutvikling.Et systemskifte innebærer en stor mulighet for Bergen kommune til å anskaffe og innføre en moderne HR-løsning, som ikke bare dekker grunnleggende funksjonalitet, men som forenkler arbeidshverdagen til ansatte, ledere, og fagressurser. Kommunen trenger løsninger som er bygget på trygg teknologi, kan gjenbruke data på tvers av funksjonalitet og systemer, følger standard arbeidsprosesser og er enkle å bruke. Målet er å ta i bruk teknologi som åpner for nye arbeidsprosesser og strukturer, skaper tverrfaglige synergier og effekter, samt bidrar til fremtidige økonomiske gevinster. I den sammenheng ser kommunen etter en strategisk partner, fremfor kun en kapasitetsleverandør, som bidrar til å understøtte målbildet slik at kommunen utvikler seg i tråd med vedtatte strategier.Leverandøren skal tilby ytelser og løsning/skytjeneste som dekker behov og krav som framgår av SSA-Skyavtalen med bilag og vedlegg.Bergen kommune ønsker også tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning og opplæringstjenester under avtalens forvaltning, og mulighet for utvidet brukerstøtte.Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune ved Byrådsleders avdeling – HR konsern.
Markedskontekst
Basert på 9 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 48451, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Visma Enterprise AS 4 kontrakter
- VIVICTA AS 1 kontrakt
- Spider Sulutions AS 1 kontrakt
- Dossier solutions AS 1 kontrakt
- DELTEK NORGE AS 1 kontrakt
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Kvalifikasjonskrav
Oppfyller du kravene? 0 av 5 huket av – du oppfyller alle registrerte kvalifikasjonskrav 👍
Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.
17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)
Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.
- Korrupsjon
- Bedrageri
- Hvitvasking / finansiering av terrorisme
- Deltakelse i kriminell organisasjon
- Terrorhandlinger
- Barnearbeid og menneskehandel
- Brudd på miljøbestemmelser
- Brudd på arbeidsforhold
- Brudd på sosiale bestemmelser
- Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
- Interessekonflikt
- Manglende betaling av trygdeavgifter
- Manglende betaling av skatt/avgift
- Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
- Konkurssituasjon
- Tvungen gjeldsordning
- Insolvenssituasjon
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48450000 - Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 48451000 - Programvare for bedriftsressursplanlegging 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72260000 - Programvarerelaterte tjenester 72268000 - Levering av programvare 72400000 - Internett tjenesterGeografi
VestlandStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 11. november 2025 av Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom
- Norway – Medical equipments – Market survey 2 - medical equipment and consumables (28.10.2026)
- H0730 EFU-10976 Nedre Totland bofellesskap, totalentreprise (28.10.2026)
- Markedsundersøkelse 2 - medisinsk utstyr og forbruksmateriell (28.10.2026)
- BNKI FOR 08-2026 Produsent for One Ocean Summit 2027 (28.10.2026)
- E0019EBE - Skur Dokkeskjærskaien - rivingsarbeider og ny trafostasjon (28.10.2026)
Lignende anbud
Elektronisk kjørebok
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om elektronisk kjørebok for Mattilsynets kjøretøy. Mattilsynet har ca. 150 biler, og 900 sjåfører, fordelt på 70 forskjellige kontorsteder over hele landet. Kj…
System for egeninnfordring
Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaf…
RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS)
Konkurransedokumenter på høring, samt spørsmål til kommende anskaffelse av læringsplattform (LMS) til Fagskolen Viken. Oppdragsgiver ønsker innspill på vedlagte kravspesifikasjon, samt tilbakemeldinge…
Byggautomasjon - automatisering av buffersentral i Helse Bergen HF
Automatisering av buffersentral i Helse Bergen HF
Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning
Bærum kommune inviterer til markedsdialog om en mulig fremtidig anskaffelse av ny løsning for turnusforvaltning. Formålet er å innhente kunnskap om markedets løsninger og få innspill som kan bidra til…
Anskaffelse av seriøsitetsverktøy
Sarpsborg kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) ønsker å inngå avtale om et verktøy/system som er utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping og for å fremme seriøsitet i næringe…
Flere anbud i samme bransje
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
- Kommunalt innfordringssystem · Bjørnafjorden kommune · avsluttet (28.10.2026)
- Elektronisk kjørebok · Mattilsynet (28.10.2026)
- System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
- RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
- Byggautomasjon - automatisering av buffersentral i Helse Bergen HF · SYKEHUSINNKJØP HF (26.10.2026)
- Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning · Bærum kommune (26.10.2026)
- Avinor AS - T - 193166 - Rammeavtale - Microsoft lisensforvalter (LSP) · Avinor · tildelt (26.10.2026)
- Anskaffelse av seriøsitetsverktøy · Sarpsborg kommune (26.10.2026)
- Markedsdialog (RFI) Konsulentformidling innenfor IKT · DEPARTEMENTENES DIGITALISERINGSORGANISASJON (DIO) · avsluttet (26.10.2026)