Vedlegg til Kurver/Sekker/Poser til kildesortering, rammeavtale

Redegjørelse etter åpenhetsloven

Hallingdal Renovasjon IKS
Perioden 01.01.2024–31.05.2025



1. Innledning

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og har som mål å fremme virksomheters arbeid med
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeder og
forretningsforbindelser.

Hallingdal Renovasjon IKS er et interkommunalt selskap som håndterer husholdningsavfall,
næringsavfall og slam fra kommunene i Hallingdal og Krødsherad. Vi er opptatt av miljø,
sikkerhet og ansvarlig drift. Åpenhetsloven er et verktøy som styrker arbeidet vårt med å sikre
etisk forsvarlige forhold i egen virksomhet og hos våre leverandører.



2. Forankring av ansvarlighet

Vi har etablert interne rutiner for etterlevelse av etiske krav og menneskerettigheter.

Disse kravene er også en del av våre innkjøpsavtaler og kontrakter. Våre leverandører og deres
eventuelle underleverandører plikter å følge de samme prinsippene for ansvarlighet.



3. Aktsomhetsvurderinger

Vi gjennomfører risikobaserte aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetslovens krav.
Hovedfokus er på leverandører med høy omsetning, eller der det finnes kjent risiko for brudd på
rettigheter.

Ved utgangen av mai 2025 gjaldt prioriteringen 12 leverandører, alle med virksomhet i Norge.
Vurderingene bygger på kjennskap til bransjen, gjennomgang av dokumentasjon, og samarbeid
med eksterne rådgivere der det er nødvendig.



4. Metode og gjennomføring

Vår tilnærming til risikovurdering følger en fast prosess:

    •   Oppfølging ved funn: Ved mistanke om brudd følger vi opp med samtaler,
        dokumentasjon og eventuelt nye krav til forbedring.

    •   Underleverandører: Våre leverandører må selv følge opp sine underleverandører og
        rapportere eventuelle brudd. Dette inngår i deres forpliktelser overfor oss.



5. Vesentlig risiko

Vi har identifisert flere områder med potensiell risiko i leverandørkjeden:
    •   Ulovlig avfallshåndtering: Risiko for eksport uten nødvendige tillatelser eller ulovlig
        dumping.

    •   Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Mangelfullt vern eller utrygge arbeidsforhold.

    •   Arbeidstid: For lange skift og for korte pauser hos enkelte aktører.

    •   Underleverandørstyring: Begrenset innsyn i leddene under våre leverandører gjør
        oppfølging vanskelig.

    •   Opplæring: Noen leverandører har behov for bedre opplæring i HMS og regelverk.

    •   Prisdumping: Unormalt lave tilbud kan tyde på dårlige lønns- og arbeidsvilkår. Dette
        vurderes nøye, særlig ved innkjøp av tjenester i pressede markeder.



6. Avdekket risiko

6.1 Ekstern risiko

Vi har ikke avdekket brudd på menneskerettigheter eller arbeidsforhold hos våre leverandører i
2024. Oppfølging og dialog med leverandørene har bidratt til å avklare eventuelle usikkerheter og
sikre forbedringer der det er nødvendig.

6.2 Intern risiko

Arbeidet med kontinuerlig forbedring fortsetter.



7. Tiltak for å redusere risiko

For å redusere risiko har vi i 2024 / 2025 iverksatt følgende tiltak:

    •   Krav til rapportering og dokumentasjon er skjerpet.

    •   Interne rutiner for vurdering og oppfølging er forbedret.

    •   Digitale verktøy er tatt i bruk for bedre oversikt og historikk i leverandørkjeden.

Ved vesentlige avvik kan samarbeidsforhold avsluttes.

Arbeidet med vurdering av nye tiltak fortsetter i 2025.



8. Kontakt og innsyn

Spørsmål om Hallingdal Renovasjon IKS sitt arbeid med åpenhetsloven kan rettes til:

   firmapost@hallingdalrenovasjon.no
   32 08 61 10