Kontorrekvisita, skolemateriell og kopipapir

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Konkurransen gjelder levering av Kontorrekvisita, skolemateriell og kopipapir Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med én leverandør som skal dekke oppdragsgivers behov for kontorrekvisita, til riktig kvalitet, på en kostnadseffektiv og miljø- og samfunnsansvarlig måte. Andre sentrale fokusområder for rammeavtalen er blant annet redusert miljøpåvirkning, optimalisering og standardisering av sortiment, styring av forbruk, og innkjøp gjennom katalog- og analysearbeid. Det legges vekt på nøkternhet og kontroll over forbruket. Rammeavtalen skal sikre et godt samarbeid med en lojal partner som har god kunnskap og erfaring, og som kontinuerlig evner å arbeide i samsvar med rammeavtalens formål. Avtalen skal til enhver tid gjelde alle Oppdragsgivers adresser. Avtalen er rettet mot alle tjenesteområder/tjenestesteder i kommunen. De største bestillerne på denne rammeavtalen vil være skole og administrasjon Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 15000000 eks. mva i en 4 års periode. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Priser og kostnader: 1 %
  Totalsummen legges inn av oppdragsgiver i Tendsign.  Følgende formel: Poengscore = (Pb / Pe) x makspoeng (10 poeng)der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Poengsum er så multiplisert med den angitte vekten for kriteriet.
• Kvalitet-Beskrivelse av leverandørens tilbudte ehandelsløsning: 2 %
  Evalueringen av tilbudte ehandelsløsning vil basere seg på en skjønnsmessig vurdering. Følgende punkter vil bli evaluert: I hvilken grad løsningen er oversiktlig, enkel og intuitiv å søke i I hvilken grad løsningen har gode og tydelige bilder og produktbeskrivelser I hvilken grad bestiller kan enkelt få treff ved å benytte søkefelt, f.eks. ved bruk av nøkkelord, deler av ord, få forslag til søk osv. I hvilken grad løsningen har muligheter for søk etter varegrupper og etter varenummer I hvilken grad løsningen har filtreringsmuligheter i søkefunksjonen I hvilken grad løsningen kan filtrere ut avtaleprodukter, merke disse og/eller gjøre det enkelt for bruker å finne disse prduktene I hvilken grad det fremkommer opplysninger om produktets egenskaper, eksempelvis sertifiseringer, mål, materialer osv. I hvilken grad løsningen har valgmuligheter for varens størrelse, forpakning osv. Særlig om kjøpshjelp/veiledningsløsning ved bestilling i ehandelsløsningen: Mulighet for veiledning via chat eller lignende, som oppdragsgiver kan benytte til bestilling, samt kvalitet på slik løsning. I tillegg vil Oppdragsgiver på eget initiativ besøke Leverandørs hjemmeside på et gitt tidspunkt, for å selv teste funksjonalitet og sjekke informasjon som finnes på siden. Målet med dette er å sjekke ut hvordan beskrevet funksjonalitet oppleves fra et brukerperspektiv.Vi ber om at leverandøren i spørsmålet under oppgir relevante opplysninger for eventuell innlogging.
• Service og oppfølging: 3 %
  Tilbyder skal beskrive sine rutiner fra de mottar bestilling til vare er levert, herunder: mottak og oppfølging av bestilling kontroll av bestilling for å avdekke avvik og åpenbare feil rutiner og oppfølging ved rest-ordre (varen som ikke kan leveres / delvis levert) reklamasjonsoppfølging og retur Oppdragsgiver har krav om leverandør skal stille med fast kontaktperson for denne avtalen. Leverandør skal beskrive hvordan kravet om fast kontaktperson er tenkt løst og hvordan leverandørens kontaktperson har tenkt å følge opp oppdragsgiver igjennom avtaleperioden med tanke på bestilling, levering og oppfølging av leveransene. Evaluering: Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av besvarelsen, og det er ut ifra denne helhetlige vurderingen det gis poeng. Leverandøren som etter oppdragsgiver vurdering har den samlede beste besvarelsen av service og oppfølging vil få den høyeste poengsummen.

Kvalifikasjonskrav

Bransjekoder (CPV)

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 15. november 2023 av Asker kommune. Estimert verdi er 15 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Asker kommune

• (26219) Dataromutstyr, rammeavtale (28.10.2026)
• (26177) Prosjektleder utskifting av belysning i bygg (21.10.2026)
• Markedsdialog - Lukkede pumpesystemer for avløp (19.10.2026)
• VA entrepriseoppdrag Båstad (13.10.2026)
• Taxitjenester (07.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – Office supplies – HO-26-10 Framework agreement office supplies and free school material. · Abakus AS (29.10.2026)
• HO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriell · Abakus AS (29.10.2026)
• R02092 - DPS - Forbruksmateriell · Forsvarsbygg (28.10.2026)
• 26205 (2026-124) Kontor og skolemateriell, rammeavtale · Innkjøpskontoret AS (01.10.2026)
• Trykkeritjenester og Profilering · NORGES BANK · avsluttet (29.09.2026)
• RA-26-024-ALLE Kontorrekvisita for kommunene i Gjøvikregionen · GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER (28.09.2026)
• Pakkemateriell til internflytting av museumssamlinger · Museene i Sør-Trøndelag AS (22.09.2026)
• 26-015 Rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita til Vinmonopolet · Aktieselskapet Vinmonopolet · avsluttet (18.09.2026)
• R02092 - DPS - Forbruksmateriell · Forsvarsbygg · avsluttet (14.09.2026)
• 26/02701 Forbruksmateriell · Norsk Helsenett SF · avsluttet (14.09.2026)