Kjøp av pasientvarslinssystem ink. serviceavtale

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Oppdragsgiver skal inngå kontrakt med én leverandør. Avtalen varer i 2 (to) år fra signeringsdato. Avtalen fornyes deretter automatisk for en periode på ett år i inntil ytterligere 2 år, med gjensidig rett for partene til å si opp avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel. For slike leveranser som faller inn under SSA-L og SSA-V skal denne begrensningen i antall års varighet ikke gjelde, men de samme betingelsene for fornyelse og terminering av kontrakten vil gjøres gjeldende. SSA-V vil regulere service og vedlikeholdsbehov for de leverte produktene som skal erstatte dagens fysiske løsning. SSA-L skal regulere kjøp av de tjenester som kreves for å holde service av skytjenester eller annet som skulle være nettverksbasert for løsningen som kreves for å opprettholde kontinuerlig bruk av valgte løsning. Det er antatt at kjøp av systemet vil utgjør mellom 5-6,5MNOK. I tillegg vil estimert årlig omfang på service, support og tilleggskjøp (utbytte av utstyr) utgjøre ca. 500 000 – 1MNOK ekskl. mva Det er dermed beregnet at avtalens totale verdi er anslagsvis 12MNOK over avtalens levetid. Avtalen vil være gyldig for et uttak på inntil 17MNOK totalt over 4 år, inkl. opsjon. Opsjon: Oppdragsgiver skal også som del av denne avtalen ha mulighet til å utløse en opsjon for innkjøp av alt nødvendig utstyr som vil være nødvendig for å gi hjemmebasert omsorg (HBO) det samme systemet, og dermed få likt system for alle ansatte innad i kommunen. Opsjonen kan ensidig utløses av Oppdragsgiver, og skal ihht. All innlevert dokumentasjon for denne kontrakten muliggjøre innkjøp av hele eller deler av den hardware eller software som måtte være nødvendig for utvidelse av systemet. Detaljering av hva som vil inngå i dette vil fremgå av konkurransens vedlegg og bilag. Opsjonens øvre ramme er innenfor samme totale ramme som avtalen for øvrig, 17MNOK. Alle eventuelle kjøp gjort som del av opsjonen vil telle mot samme øvre ramme som kjøp under hovedavtalen.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris: 30 %
  • Tilbudt pris Under dette kriteriet blir tilbudt pris vurdert. Oppdragsgiver vil benytte den lineære modellen. Lavest pris får maksimalt poeng, andre priser blir evaluert i forhold til det. Prisene skal oppgis eks. mva. inkludert alle kostnader og krav som følger av konkurransegrunnlaget, generell avtaletekst og tilhørende bilag. Herunder, alle A-krav og B-krav som leverandøren har beskrevet hvordan de oppfyller, samt alle krav til etableringsfasen og support og tjenestenivå. Dokumentasjon: • Leverandørens tilbudte pris
• Kvalitet: 30 %
  Kvalitet • Gjennomføringsevne • Funksjonalitet og brukervennlighet Ved evalueringen av tilbudene vil både oppfyllelse og meroppfyllelse av A* og B krav bli vurdert positivt. B kravene gir mulighet for tilleggspoeng uten at manglende oppfyllelse gir trekk, mens A* kravene belønner løsninger som går utover minimum. Vurderingen vil derfor legge vekt på hvor godt leverandøren beskriver en gjennomføringsmodell som sikrer en trygg og effektiv implementering, herunder tydelige roller, god organisering og en overtakelsesprosess som gjør kommunen i stand til å drifte systemet selv. I tillegg vil oppdragsgiver vektlegge hvor godt systemet fungerer i praksis for både ansatte og beboere. Løsninger som tilbyr flere og mer fleksible varslingsmetoder, bedre digitalt tilsyn, mer presis posisjonering, bredere sensorstøtte eller et mer intuitivt administrasjonsgrensesnitt vil vurderes som merverdier. Tilbud som gir økt sikkerhet, enklere drift og bedre tilpasning til brukernes behov vil derfor kunne oppnå høyere score. Dokumentasjon: • Gjennomføringsevne -Beskrivelse av hvordan leveransen er tenkt utført, inkl. tid, roller og organisering. -Beskrivelse av realkompetanse for tilbudt nøkkelpersonell -Beskrivelse av overtakelsesprosedyrer til Oppdragsgiver A* krav som evalueres her: - 2.10.1 • Funksjonalitet og brukervennlighet -Leverandør skal beskrive systemets funksjonalitet med henblikk på brukervennlighet for både brukere og ansatte i Vanylven kommune. Beskrivelsen skal dekke samtlige etterspurte funksjoner, og skal synliggjøre de relative fordelene ved tilbudt utstyr og system. A* og B krav som evalueres her: - 2.2.6 - 2.2.7 - 2.2.8 - 2.2.9 - 2.3.2 - 2.4.3 - 2.4.5 - 2.4.6 - 2.4.7 - 2.4.8 - 2.5.1 - 2.5.2 - 2.6.1 - 2.6.2 - 2.7.3 - 2.7.4 - 2.7.5 - 2.8.2 - 2.8.3 - 2.8.4 - 2.9.2 - 2.9.3
• Service og vedlikehold: 10 %
  • Oppfyllelse av service- og support Ved evalueringen av tilbudene vil oppfyllelse og meroppfyllelse av A* krav innen service og vedlikehold bli vurdert positivt. A* krav belønner leverandører som tilbyr mer enn minimum. Oppdragsgiver vil særlig vurdere hvor godt leverandøren dokumenterer en robust og forutsigbar støttefunksjon som sikrer stabil drift over tid. For A*-kravene vil evalueringen særlig vektlegge leverandørens evne til å levere stabil og forutsigbar support, inkludert rask og målbar responstid iht. SLA, god dokumentasjon av rutiner, og en dedikert kundeansvarlig som sikrer kontinuitet i dialog og oppfølging. Løsninger som gir økt driftssikkerhet, høy tilgjengelighet ved feil, proaktive varslings‑ eller oppfølgingsmekanismer, eller tydelige prosesser for rapportering og kvalitetskontroll vil kunne oppnå høyere score. Målet er å identifisere leverandører som ikke bare oppfyller minimumskravene, men som gir kommunen trygghet for stabil drift og rask hjelp når det trengs. Dokumentajon: • Løsningsbeskrivelse -Leverandør skal utforme en løsningsbeskrivelse som beskriver hvordan krav i kapittel 2.11 i Bilag 1 tenkes løst. A* krav som evalueres her: - 2.11.1 - 2.11.2 - 2.11.3
• Miljø: 30 %
  • Dokumentert miljøvennlig energi brukt for servere eller annen infrastruktur som støtter skyløsninger • Bærekraftig materialvalg i leverte produkt • Garantitid/forventet levetid - Lang forventet levetid med medfølgende garantitid vil vektlegges positivt Dokumentasjon: • Egenerklæring for energiopphav datasentere, mm. • Egenerklæring miljøsertifisering • Egenerklæring bruk av bærekraftige materialer for leverte produkter. • Egenerklæring for forventet levetid, med medfølgende garantitid. På forespørsel • All nødvendig dokumentasjon for å underbygge energiopphav • Dokumentasjon på oppgitte miljøsertifiseringer • Nødvendig dokumentasjon som underbygger bærekraftige materialer, mv.

Kvalifikasjonskrav

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 27. februar 2026 av Vanylven Kommune. Estimert verdi er 17 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Vanylven Kommune

• Planprogram for Sande fastlandsamband (18.09.2026)
• Norway – Patient-monitoring system – Procurement of a patient signalling system for Vanylven municipality. (02.07.2026)
• Kjøp av pasientvarslingssystem for Vanylven kommune (30.06.2026)
• Norway – Patient-monitoring system – Procurement of a patient signalling system for Vanylven municipality. (03.06.2026)
• Kjøp av pasientvarslingssystem for Vanylven kommune (03.06.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Kommende anskaffelse av helseteknologi i Rogaland - innspill til klima og miljø · Stavanger kommune (14.10.2026)
• 78182 UL BAR NIN Transkutan CO2-monitor - intensjonskunngjøring. · Oslo Universitetssykehus HF (hovedenhet) · avsluttet (09.10.2026)
• Velferdsteknologi for Nome og Midt-Telemark · Nome Kommune (07.10.2026)
• RA-26-003-GR-Velferdsteknologi - Gjøvikregionen og Hadeland · GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER (07.10.2026)
• Sykesignalanlegg for Karlsøy sykehjem – Karlsøy kommune - Kvalifisering · Karlsøy Kommune (06.10.2026)
• RA-26-003-GR-Velferdsteknologi - Gjøvikregionen og Hadeland · GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER · avsluttet (05.10.2026)
• KSD X 2026-10 RFI - Selvdeklareringsløsning for digitalt tilsyn og elektronisk medisindispenser · KS (Kommunesektorens organisasjon) (29.09.2026)
• Norway – Software package and information systems – Welfare technology · Øygarden kommune · avsluttet (18.09.2026)
• Velferdsteknologi · Øygarden kommune · avsluttet (18.09.2026)
• Radiation Protection Monitoring · Norsk nukleær dekommisjonering (NND) · avsluttet (14.09.2026)