Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal kjøpes inn forlengelse av programvarevedlikehold og support for lokalt driftede HR- og økonomilisenser fra Unit4. Dette omfatter feilrettelser og oppgraderinger for å sikre videre drift av løsningen som ivaretar NHHs behov for økonomistyring og HR-relaterte oppgaver.
Sentrale krav til leverandør
- Unit4 AS er rettighetshaver til programvaren og har enerett til å levere vedlikehold og support.
- Leverandøren må ha kapasitet til å utvikle feilfikser og oppgraderinger.
- Løsningen må være tilpasset og integrert i NHHs arkitektur.
Praktiske forhold
- Dagens vedlikeholdsavtale går ut 31.12.2023.
- Det er behov for å inngå ny avtale for programvarevedlikehold og support.
- Det vil være krevende å skifte HR- og lønnsløsning, noe som kan medføre høye kostnader.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder forlengelse av programvarevedlikehold (inkludert support) på lokalt driftet HR- og økonomilisenser fra Unit4. NHH inngikk i 2019 avtale med Unit4 om kjøp av lisenser for bl.a. HR- og lønnsadministrasjon. Dagens vedlikeholdsavtale går ut 31.12.2023 og NHH og har i den sammenheng behov for å inngå avtale på programvarevedlikehold og support for sikre videre drift av løsningen. Vedlikeholdet innebærer fortløpende å lage og distribuere feilrettelser og oppgraderinger for å holde programvaren i sikker og driftsmessig god tilstand. Lisensene som skal vedlikeholdes har vært i bruk over en lengre periode og ble anskaffet for å bli lokalt driftet på NHHs plattform. Løsningen som skal vedlikeholdes har som oppgave å ivareta NHHs behov for økonomistyring, herunder innkjøp, regnskapsrapportering, prosjektstyring og timeregistrering. I tillegg håndterer løsningen lønnskjøring, reiseregninger, fravær og andre HR-relaterte oppgaver. Unit4 AS er rettighetshaver til programvaren og har følgelig enerett til å fremstille eksemplar av programvaren, utvikle herunder feilfikser, support og oppgraderinger, mv. Unit4 AS er således enedistributør av programvare og vedlikeholdsavtaler/support/tilganger til løsningen, ved å ha enerett til å råde over programvaren med tilhørende vedlikeholdsytelser. Forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelse (anskaffelsesforskriften – FOA) § 13-4, litra b, nummer 3 angir at oppdragsgiver kan gjennomføre en anskaffelse uten konkurranse dersom anskaffelsen gjelder ytelser som bare en bestemt leverandør kan levere fordi leverandøren har en enerett. Uni4 sin HR- og økonomiløsning er tilpasset og integrert i NHHs arkitektur. Det vil være svært krevende å skifte HR- og lønnsløsning, samt å tilpasse samtlige systemer som benytter funksjonaliteten i Unit4. Kostnadene ved utskifting, herunder kjøp av nye lisenser, inngåelse av ny vedlikeholdsavtale med annen leverandør, tilpasninger, test og opplæring vil overskride kontraktsummen for vedlikeholdsavtalen mange ganger. NHH er ikke kjent med at det finnes rimeligere alternativer, jf. FOA § 13-4, litra b, siste setning. Bestemmelsens angir at forannevnte hjemmel bare kan benyttes «når det ikke foreligger rimelige alternativer og den manglende konkurransen ikke skyldes at oppdragsgiveren har tilpasset anskaffelsesdokumentene til en bestemt leverandør». Vilkårene for inngåelse av ny vedlikeholdsavtale uten konkurranse anses oppfylt.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48440000 - Programvare for økonomianalyse og regnskap 48441000 - Programvare for økonomianalyse 48800000 - Informasjonssystemer og servere 48810000 - Informasjonssystemer 48812000 - Økonomiske informasjonssystemer 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72210000 - Programmering i forbindelse med programvarepakker 72212000 - Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer 72212400 - Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet 72212440 - Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskapOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 22. november 2023 av Norges Handelshøyskole.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Norges Handelshøyskole
- Norway – Catering services for other enterprises or other institutions – Framework agreement for the procurement of catering services in Bergen. (29.10.2026)
- Rammeavtale for kjøp av cateringtjenester i Oslo (21.09.2026)
- Norway – Catering services for other enterprises or other institutions – Framework agreement for the procurement of catering services in Bergen. (27.08.2026)
- Rammeavtale for kjøp av cateringtjenester i Bergen (26.08.2026)
- Norway – Catering services for other enterprises or other institutions – Framework agreement for the procurement of catering services in Bergen. (19.08.2026)
Lignende anbud
Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.
Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…
Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har…
Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore
Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore. Rammeavtalen skal tilrettelegge for innkjøp av produkter og tjenester for å understøtte etatens behov innenfor lagring og s…
GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg
Bakgrunn og formål GIVAS er for tiden i en aktiv beslutningsfase knyttet til valg av fremtidig avløpsløsning for Kongsvingerregionen. To hovedalternativer utredes parallelt og vurderes på like vilkår…
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
RFI - Unified News Workflow in NRK
As part of an ongoing initiative to enhance the workflow for producing and publishing news content, NRK is engaging with the market to understand what existing software and hardware solutions could fo…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Prior information notice - ICT consultancy services for the health authorities in Norway · avsluttet (29.10.2026)
- Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer · Tromsø kommune (28.10.2026)
- Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore · Statens vegvesen (28.10.2026)
- 65-BYM-2026 - Analyseverktøy for bruk i mobilitetsplanlegging · Oslo kommune v/ Bymiljøetaten · tildelt (28.10.2026)
- GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg · Abakus AS (28.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- Nytt adgangskontrollsystem Steinkjer Rådhus · Innherred anskaffelser · avsluttet (28.10.2026)
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)