HR- og Økonomisystem for fylkeskommunene Vestfold og Telemark

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

I forbindelse med delingen av Vestfold og Telemark fylkeskommune til to separate fylkeskommuner, skal det i løpet av 2023 anskaffes ny HR- og økonomiløsning for de to nye fylkeskommunene. Anskaffelsen blir gjort for begge fylkeskommunene samlet, med samme kravspesifikasjon, men det vil bli signert to separate avtaler høsten 2023 for henholdsvis VFK og TFK. Ny HR- og økonomiløsning skal tre i kraft 01.01.25 i begge fylkeskommunene.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Løsningsforslag: 35 %
  Med løsningsforslag menes egnetheten til leverandørens tilbudte løsning sett opp mot: • Funksjonalitet sett opp mot oppdragsgivers kravspesifikasjonen • Gevinstrealisering gjennom løsning, herunder: o Økt effektivitet o Økt sømløshet o Økt grad av automatisering • Løsningens muligheter for å møte fremtidige behov og løsninger • De tekniske kravene oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen
• Forvaltning: 25 %
  Oppdragsgiver vil evaluere beskrivelse av hvordan tilbudt løsning oppfyller utfordringer, behov og krav knyttet til forvalting, herunder også tilbudt tjenestenivå, inkludert forslag til, og oppnåelse av KPI’er, forslag til tilgjengelighet, refusjonsordninger, forslag til support og tilbudt personell for «driftsfasen»
• Etablering: 20 %
  Med etablering menes plan for tilrettelegging, innføring og prosjektgjennomføring frem til ordinær idriftssettelse. Tilbud vil bli vurdert ut fra følgende: • Tilbyders forslag til fremdriftsplan, med aktiviteter • Tilbyders forslag til metodisk tilnærming for gjennomføring prosjektet, inkludert integrasjoner og opplæring. • Tilbudt nøkkelpersonell For alt tilbudt nøkkelpersonell, foreligger det følgende dokumentasjonskrav: o CV (skal som minimum inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider) o Dokumentert erfaring fra arbeid relatert til dette oppdraget (dersom dette ikke går frem av CV).
• Total kostnad: 20 %
  Vurdering av totalkostnad over 8 år. Kostnader som skal prises inn i tilbudet fremkommer fra SSA-L Bilag 6b – Prismatriser, samt eventuelle kostnader som fremkommer i SSA-L Bilag 6a. Oppdragsgiverne vil vurdere den totale kostnaden basert på tilbudte priser. Eksempler på kostnader som vil bli vurdert: • Systemkostnader (lisenser) • Etablering, design og implementering, herunder også opplæring • Integrasjoner • Konvertering/migrering • Forvaltning i avtaleperioden • Timepriser for tjenester Beskrivelsene under tildelingskriterium «Kostnad» er ikke uttømmende. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn, kan bli gjenstand for evaluering. Alle priselement vil være gjenstand for forhandling. Oppdragsgiverne forbeholder seg retten til å prise inn alle Tilbyders forbehold separat, som blir en del av evalueringen på tildelingskriterium «Total kostnad».

Bransjekoder (CPV)

Hvem vant anbudet?

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 29. januar 2024 av Vestfold og Telemark fylkeskommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Vestfold og Telemark fylkeskommune

• Norway – Cycles with auxiliary motors – Framework agreement for the facilitation of leasing financed electric cycles. (29.04.2024)
• Rammeavtale om formidling av leasing finansierte elsykler (29.04.2024)
• Norway – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Framework agreement for the purchase of new school and office furniture (23.04.2024)
• Rammeavtale for kjøp av nye skole- og kontormøbler (23.04.2024)
• Norway – Transport equipment and auxiliary products to transportation – Framework agreement for the facilitation of leasing financed electric cycles. (19.02.2024)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
• Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
• Elektronisk kjørebok · Mattilsynet (28.10.2026)
• RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
• Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning · Bærum kommune (26.10.2026)
• Anskaffelse av seriøsitetsverktøy · Sarpsborg kommune (26.10.2026)
• 25/05247: Avinor AS - T - 192855 - Anskaffelse - System for Occurrence Reporting and Risk Management · Avinor · tildelt (23.10.2026)
• Applikasjonsforvaltning av transaksjons- og posisjonsrapporteringssystem · Finanstilsynet · tildelt (23.10.2026)
• Nytt kundesystem / integrasjonsplattform - VESAR · Vestfold Avfall og Ressurs AS · tildelt (22.10.2026)
• EPJ Pleie og omsorg for Vardø kommune · Vardø Kommune (21.10.2026)