Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
NORCE skal anskaffe et fleksibelt arkivsystem for langtidslagring av digitale dokumenter. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning, med funksjonaliteter for saksbehandling, tilgangsstyring, integrasjoner, samt enkel gjenfinning av informasjon.
Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne etablere, integrere og migrere data til det nye systemet.
- Leverandøren er ansvarlig for drift, vedlikehold, sikkerhet og oppgradering av systemet.
- Leverandøren skal tilby opplæring og brukerstøtte.
- Systemet må etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet.
- Systemet skal kunne ta imot historiske data fra aktive og utgåtte systemer og filområder.
Praktiske forhold
- Ikke oppgitt.
- Ikke oppgitt.
- Ikke oppgitt.
- Ikke oppgitt.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
NORCE har behov for et fleksibelt arkivsystem som bidrar til økt dokumentfangst og sikrer effektive prosesser. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og skal ha et grensesnitt for saksbehandling, inkludert tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert, og skal leveres og driftes av leverandøren som en SaaS løsning (Software as a Service). Systemet må være moderne, brukervennlig, effektivt og skal integreres mot organisasjonens ulike fagsystem og samhandlingsplattformer. Det skal også etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Systemet skal kunne ta imot historiske data fra aktive og utgåtte system og filområder og ha funksjonaliteter for enkel og rask gjenfinning av informasjon. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, samt drift, vedlikehold og sikkerhet, i tillegg til oppgradering av systemet og underliggende infrastruktur, opplæring og brukerstøtte.
Markedskontekst
Basert på 15 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 48311, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Vigilo AS 2 kontrakter
- Crayon AS 2 kontrakter
- ACOS as 2 kontrakter
- Talentech AS 1 kontrakt
- Jupiter System Partner AS 1 kontrakt
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48310000 - Programvare for dokumentfremstilling 48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 48311100 - Dokumenthåndteringssystem 48320000 - Programvare for tegning eller bildehåndtering 48329000 - Bildebehandlings- og arkiveringssystem 48800000 - Informasjonssystemer og servere 48810000 - Informasjonssystemer 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72250000 - System- og støttetjenester 72252000 - Edb-arkivering 72500000 - Datamaskinrelaterte tjenester 72510000 - Datamaskinrelaterte driftstjenester 72512000 - Dokumenthåndteringstjenester 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79500000 - Kontorstøttetjenester 79560000 - Arkiveringstjenester 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - ArkiveringstjenesterGeografi
VestlandStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 19. mai 2025 av NORCE Research AS.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra NORCE Research AS
- Billedarkiv (07.10.2026)
- Kommersialiseringstjenester (13.08.2026)
- Norway – System and support services – SOC services - RFI (26.06.2026)
- SOC tjenester - RFI (26.06.2026)
- Hydraulic Power Unit (HPU) (27.05.2026)
Lignende anbud
Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.
Oslo municipality, c/o the Agency for Planning and Building Works (PBE) has been delegated the assignments for management of a technical base map, plan register, property register/land register and pr…
Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har…
Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore
Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore. Rammeavtalen skal tilrettelegge for innkjøp av produkter og tjenester for å understøtte etatens behov innenfor lagring og s…
GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg
Bakgrunn og formål GIVAS er for tiden i en aktiv beslutningsfase knyttet til valg av fremtidig avløpsløsning for Kongsvingerregionen. To hovedalternativer utredes parallelt og vurderes på like vilkår…
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
RFI - Unified News Workflow in NRK
As part of an ongoing initiative to enhance the workflow for producing and publishing news content, NRK is engaging with the market to understand what existing software and hardware solutions could fo…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata. · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten (29.10.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Prior information notice - ICT consultancy services for the health authorities in Norway · avsluttet (29.10.2026)
- Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer · Tromsø kommune (28.10.2026)
- Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore · Statens vegvesen (28.10.2026)
- 65-BYM-2026 - Analyseverktøy for bruk i mobilitetsplanlegging · Oslo kommune v/ Bymiljøetaten · tildelt (28.10.2026)
- GIVAS-26-02 Prosjektledelse og prosjektstøtte til renseanlegg · Abakus AS (28.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- Nytt adgangskontrollsystem Steinkjer Rådhus · Innherred anskaffelser · avsluttet (28.10.2026)
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)