Vedlegg til DK9504 Sør-Troms 2023-2028

Fil: Generelle-kontraktsvilkar-NS8415-og-NS8416-1.pdf

Vedlegg til anbudet DK9504 Sør-Troms 2023-2028 fra Statens vegvesen.

50672 tegn tekst application/pdf Last ned originalfil ↗

Skjema
Prosess: Innkjøp, Kvalitet - Dokumentforvaltning, Innkjøp - Anskaffe - DV
og prosjekt
ID: 138139

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 1 av 15

I GENERELT
Som generelle kontraktsvilkår gjelder NS 8415:2008/NS 8416:2009 (”Standardkontrakten”), med de
endringer og tillegg som fremgår av dette dokument.

Ved motstrid mellom Standardkontrakten, herunder ”endringer i/tillegg til Standardkontrakten”, jf pkt II
nedenfor, og spesielle bestemmelser i pkt III nedenfor, har spesielle bestemmelser i pkt III forrang.

II ENDRINGER I/TILLEGG TIL STANDARDKONTRAKTEN
Standardkontrakten gjelder, med de tillegg og endringer som fremkommer i fortsettelsen:

1. Byggemøter, samhandlingsfase og samarbeidsmøter
Byggemøter holdes hver 14. dag under ledelse av hovedentreprenøren, dersom hovedentreprenøren
ikke beslutter noe annet. Hovedentreprenøren fører referat fra byggemøter. Referatet sendes i god tid
før neste møte, og normalt innen 5 hverdager etter avholdt møte, til de øvrige møtedeltagerne og til
partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet skal anses som tapt dersom de ikke
fremkommer uten ugrunnet opphold, senest i første ordinære byggemøte etter at referatet er mottatt.

Dersom hovedentreprenøren skal gjennomføre en samhandlingsfase med byggherren forut for
kontraktsgjennomføring, har hovedentreprenøren rett til å kreve at en eller flere av underentreprenørens
representanter helt eller delvis deltar, uten at underentreprenøren har krav på noe vederlag i den
forbindelse. Denne bestemmelsen gir ikke underentreprenøren noen rett til å delta i samhandlingsfasen.

På samme måte som for samhandlingsfasen har hovedentreprenøren rett til å kreve at
underentreprenøren deltar i samarbeidsmøter med byggherren, dersom hovedentreprenøren anser
dette hensiktmessig for en eller flere saker. Underentreprenøren har ikke krav på noe vederlag for slik
deltakelse. Denne bestemmelsen gir ikke underentreprenøren noen rett til å delta i samarbeidsmøter.

2. Sikkerhetsstillelse
Hovedentreprenøren er ikke forpliktet til å foreta noen utbetalinger for utført arbeid, herunder
forskuddsbetaling i den grad dette er avtalt, før han har mottatt underentreprenørens sikkerhetsstillelse.
Hovedentreprenøren har også rett til å heve denne avtalen, dersom ovenfor nevnte dokumentasjon ikke
er fremlagt innen 7 dager etter Hovedentreprenøren har purret på fremleggelse.

3. Forsikring
Hovedentreprenøren er ikke forpliktet til å foreta noen utbetalinger for utført arbeid, herunder eventuell
forskuddsbetaling hvis dette er avtalt, før han har mottatt tilfredsstillende dokumentasjon på at
kontraktsmessige forsikringer er tegnet.

Hovedentreprenøren har også rett til å heve denne avtalen, dersom ovenfor nevnte dokumentasjon ikke
er fremlagt innen 7 dager etter Hovedentreprenøren har purret på fremleggelse.

ID: 138139 Versjon: Revisjonsdato: Dokumenteier: Godkjent dato: Godkjent av:
2 13.10.2022 [navn skjult] 11.11.2022 [navn skjult]
Lundblad
Skjema
Prosess: Innkjøp, Kvalitet - Dokumentforvaltning, Innkjøp - Anskaffe - DV
og prosjekt
ID: 138139

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 2 av 15

4. Tidsfrister og samordning
Ved planlegging og gjennomføring av kontraktsarbeidene skal underentreprenøren aktivt avklare
fremdriftsmessige og tekniske grensesnitt mot sideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i
byggesaken. Herunder skal underentreprenøren fortløpende holde seg orientert om status i
sideentreprenørers arbeid som vil kunne ha innflytelse på utførelse av eget arbeid, og foreta ”føre var"
befaringer for å sikre at forutgående arbeid og installasjoner er klargjort før egne ressurser trenger
tilgang. Underentreprenøren er innforstått med at hensynet til andre aktører regelmessig vil kunne være
til hinder for en fullt ut rasjonell drift. Samhandling, samordning og tilpasning til øvrige aktører er en
forutsetning for deltakelse i prosjektgjennomføringen og skal finne sted uten krav på særskilt vederlag.

Dersom hovedentreprenøren krever det plikter underentreprenøren uten ugrunnet opphold å utarbeide,
og senere revidere en ressursplan, som samsvarer med underentreprenørens fremdriftsplan.

5. Underentreprenørens plikt til å undersøke hovedentreprenørens ytelser
Underentreprenøren skal på forsvarlig måte undersøke hovedentreprenørens leveranser og annen
medvirkning i så god tid før planlagt oppstart at eventuelle korreksjoner kan utføres uten å forsinke
underentreprenørens produksjon.

6. Tillegg / endringer
Underentreprenøren plikter å planlegge sin fremdrift slik at tilleggsarbeider, som samlet utgjør inntil 15 %
netto tillegg til kontraktssummen, i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden.
Underentreprenøren skal ha fleksibilitet og tilstrekkelig tilgang på ressurser til å ivareta et slikt
endringsvolum ved siden av utførelse av kontraktsarbeidene. Forpliktelsen skal hensyntas ved krav på
tillegg i byggetid.

Ved beregning av underentreprenørens krav på fristforlengelse skal det foretas full reduksjon for
arbeider som ikke kommer til utførelse (fradragsarbeider).
Hovedentreprenøren har rett til å pålegge underentreprenøren endringer som utgjør inntil 30% netto
tillegg til kontraktssummen.

7. Fakturering og betaling
All fakturering skal skje månedlig etterskuddsvis på grunnlag av dokumentert utført arbeid i henhold til
avtalen. Oppgjør foretas, om annet ikke er besluttet av hovedentreprenør, ved innrapportering av
fakturerbare mengder/utførte kontraktsarbeider pr kalendermåned i henhold til hovedentreprenørs til
enhver tid kommuniserte rutiner. Innrapporteringen skal senest foretas den 1. hverdag i hver måned.
Ved manglende overholdelse av fristen har hovedentreprenør rett til å avvente betaling i en måned, og
frem til neste fakturering mot byggherren.

Frist for oversendelse av faktura er 5. hverdag den påfølgende måned.

Alle fakturaer skal klart angi hva det enkelte beløp refererer seg til. Mva skal være spesifisert i fakturaen.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 3 av 15

Faktura sendes elektronisk (EHF) til:
MESTA AS
992 804 440
NB! Faktura skal merkes med arbeidsordrenummer.
Dersom du ikke kan sende elektronisk – sendes faktura i PDF-format som vedlegg til epost til:
[skjult]@vismabpo.no
Faktura og eventuelle vedlegg må være i samme fil.

Mesta AS – 992804440 c/o Visma Services Norge AS
Postboks 3210 7435 Trondheim

Resultat fra kvalitetskontroll og evt. innmåling skal foreligge før avregning, når et arbeidsavsnitt er ferdig.

Avsluttede prosesser skal fortløpende avregnes i avdragsnota som ferdig oppgjort.

Betalingsfristen begynner ikke å løpe før det er mottatt faktura som oppfyller krav til fakturaformat.
Dersom fakturaen ikke tilfredsstiller krav til fakturaformat vil hovedentreprenøren sende melding med
krav om kreditnota og ny korrekt faktura.
Hovedentreprenør har rett til når som helst å endre ovennevnte rutiner, likevel slik at underentreprenør
alltid har rett til å fakturere utførte arbeider månedlig. Eventuell endring av ruiner skal varsles skriftlig.

Hovedentreprenøren plikter å betale innen 45 dager etter mottatt faktura.

8. Særlig om regningsarbeider
8.1 Generelt
Hovedentreprenøren styrer med mindre annet er avtalt utførelsen av regningsarbeid.

Regningsarbeid skal avtales skriftlig før arbeidet påbegynnes med mindre annet er avtalt.
Underentreprenøren plikter å varsle hovedentreprenøren når regningsarbeid starter.

Regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte timer for mannskap og maskiner.
Timeprisene for mannskap og maskiner skal inkludere alle underentreprenørens samlede utgifter og
påslag, herunder både sentral og lokal administrasjon og stedlig arbeidsledelse.

Det betales bare for effektive timer med avrunding til 0,5 time.

Det betales ikke for ventetid, transport, maskinstell og reparasjon.

8.2 Timepriser mannskap
Timepriser for mannskap inkluderer verneutstyr, håndverktøy og bærbart utstyr som strømaggregat,
motorsag o.l. Tillegg for overtidsarbeid og arbeid utenfor normal arbeidstid (eks. nattarbeid, helgearbeid
mv.) skal ikke honoreres uten at dette på forhånd er godkjent av hovedentreprenøren.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 4 av 15

8.3 Timepriser maskiner
For hovedentreprenørens innleie av underentreprenørens egne og innleide maskiner, betales i henhold
til underentreprenørens liste over maskintimepriser. For ventetid som skyldes
hovedentreprenørens/byggherrens forhold betales 50 % av de oppgitte timepriser for maskiner eksklusiv
fører. Førerlønn settes lik timepris for mannskap.

Maskiner som benyttes, men som ikke er prissatt på underentreprenørens liste over maskintimepriser,
avregnes etter den pris som er oppgitt på den maskin som ligner mest, eventuelt med en middelverdi
mellom priser for lignende maskiner på listen.

8.4 Materialer
Medgåtte materialer innkjøpt av underentreprenøren, betales i henhold til faktura fratrukket eventuelle
rabatter med 10 % tillegg for administrasjon og fortjeneste.

8.6 Hovedentreprenørens rett til innsigelse
Selv om hovedentreprenøren ikke innen 14 dager etter at han mottok oppgavene over arbeidstid og
materialforbruk har fremsatt skriftlig innsigelse, er retten til å fremsette innsigelser i behold dersom
underentreprenøren ved avregningen ikke har overholdt alle regler som gjelder for gjennomføring og
avregning av regningsarbeider.

9. Tidspunkt for underentreprenørens rett og plikt til å sende sluttoppstilling med
sluttfaktura
Er ikke annet avtalt har underentreprenøren rett til å sende sluttoppstilling vedlagt sluttfaktura
umiddelbart etter byggherrens overtagelse av kontraktsarbeidene fra hovedentreprenøren.
Underentreprenøren plikter å sende sluttoppstilling og sluttfaktura senest innen 21 dager etter
byggherrens overtagelse av kontraktsarbeidene fra hovedentreprenøren.

10. Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav
Underentreprenøren er innforstått med at underentreprenørens sluttoppgjør kan inngå i
hovedentreprenørens sluttoppgjør mot byggherren. Hovedentreprenøren kan derfor ikke fremsette sine
endelige innsigelser til underentreprenørens sluttoppgjør, før byggherrens innsigelser er mottatt.
Byggherrens innsigelser mot hovedentreprenørens sluttoppgjør gjelder tilsvarende i
hovedentreprenørens sluttoppgjør mot underentreprenøren, dersom det er de samme
prosesser/kontraktsarbeider og tilleggskrav i begge ledd i kontraktsskjeden.

Hovedentreprenøren skal fremsette sine innsigelser til underentreprenørens sluttoppgjør innen rimelig
tid etter å ha mottatt byggherrens innsigelser til sluttoppgjør.

11. Dagmulktbelagte frister
Dersom underentreprenøren forsinker hovedentreprenørens overlevering til byggherren i forhold til
avtalt sluttfrist eller andre dagmulktsbelagte milepeler, slik at hovedentreprenøren pådrar seg
dagmulktsansvar, og forsinkelsen skyldes feil eller forsømmelse fra underentreprenørens side, kan
hovedentreprenøren i stedet for dagmulkt kreve erstatning tilsvarende det dagmulktsansvar eller

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 5 av 15

erstatningsansvar hovedentreprenøren påføres i forhold til byggherren.

12. Avbestilling
Ved hel eller delvis avbestilling har underentreprenøren, i tillegg til dekning av faktiske kostnader som
hovedentreprenøren får erstattet av byggherren, utelukkende krav på en forholdsmessig andel av den
erstatning for fortjenestetap som hovedentreprenøren har krav på fra byggherren. Forholdsmessigheten
skal vurderes basert på avtalte kontraktssummer. Dersom hovedentreprenør foretar avbestilling uten at
det kan fremsettes krav på erstatning for fortjenestetap mot byggherren har underentreprenøren alene
krav på å få dekket nødvendige faktiske kostnader knyttet til utførte arbeider, herunder demobilisering av
anlegget. Underentreprenøren har altså ikke krav på erstatning for fortjenestetap

13. Eiendomsrett til materialer og masser
Alle gamle materialer og alle masser, tilfaller, med mindre hovedentreprenøren beslutter noe annet,
hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren står fritt til å overlate de aktuelle materialer og masser til
underentreprenøren, slik at underentreprenøren må håndtere materialene/massene for egen regning og
risiko.

14. Tvister
Avtalen skal være underlagt og tolkes i henhold til norsk rett.

Enhver tvist som måtte oppstå som følge av eller med tilknytning til denne avtalen, skal partene forsøke å
løse i minnelighet.

Dersom partene ikke kommer til enighet, skal tvisten løses fullt ut gjennom de alminnelige domstoler.
Det er altså ikke adgang for noen av partene til å kreve midlertidig/foreløpig avgjørelse i form av
oppmann eller lignende.

Asker og Bærum tingrett gjelder som avtalt verneting.

III SPESIELLE BESTEMMELSER
15. Etiske prinsipper
Vi viser til våre etiske retningslinjer for innkjøp som finnes på: www.mesta.no/leverandorer med
presiseringer som følger i punktene under. Ved signering av kontrakten bekrefter Underentreprenøren å
ha gjort seg kjent med og akseptert de nevnte krav.

16. Språk og krav til formidling
Gjennomføring av denne kontrakt vil foregå ved bruk av norsk språk. Dersom Underentreprenøren eller
hans underentreprenører/leverandører gjør bruk av fremmedspråklige arbeidstakere, skal
Underentreprenøren sørge for å etablere et system for kommunikasjon som gjør at den arbeidskraft som
benyttes til enhver tid er underrettet om alle forhold som er relevant for den enkeltes arbeid. Dette
omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, HMS, kvalitet, anvisninger på byggeplass mv.
Samtidig plikter Underentreprenør å sørge for at all kommunikasjonen med Hovedentreprenørs ansatte,
nødvendig for gjennomføring av kontrakten, skjer på norsk.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 6 av 15

17. Lønns- og arbeidsvilkår mv., jf. forskrift om informasjons- og påseplikt mv.
Underentreprenøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos
underentreprenører/underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av
allmenngjøringsforskrifter, jf. forskrift og informasjons- og påseplikt mv. § 5 og 6. Lederen av
Underentreprenørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.

Underentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som
blir benyttet, både i egen virksomhet og hos underentreprenører/leverandører. Dette innebærer at
timelister, lønnsslipper, arbeidskontrakter, dokumentasjon på boforhold mv., på forespørsel skal
fremlegges uten ugrunnet opphold. Plikten omfatter også samme type dokumentasjon knyttet til andre
prosjekter, også for andre oppdragsgivere, i den grad det er nødvendig. F.eks. kan timelister også på
andre prosjekt kreves fremlagt for å dokumentere at arbeidstidsbestemmelser er overholdt.

Underentreprenøren skal også på oppfordring fremlegge dokumentasjon på at han har etterfulgt
forskrift om informasjons- og påseplikt i sine kontrakter med underleverandører.

Dersom Underentreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har Hovedentreprenøren rett til å holde
tilbake deler av avtalt vederlag frem til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som
blir tilbakeholdt skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter
Hovedentreprenøren beløpets størrelse. Dersom Hovedentreprenøren påføres tap, eksempelvis i form av
mulkt mot Byggherren, som følge av Underentreprenørens mislighold av bestemmelsene i dette punkt,
skal tapet i sin helhet dekkes av Underentreprenøren.

Dersom Hovedentreprenøren mottar krav etter allmenngjøringsloven § 13 fra arbeidstakere hos
Underentreprenøren eller arbeidstakere hos Underentreprenørens underentreprenører/leverandører, har
Hovedleverandøren ubetinget krav på regress for hele sitt tap fra Underentreprenøren med betalingsfrist
en uke etter skriftlig påkrav. Hovedentreprenøren skal også ha rett til å kreve regress for hele sitt tap
direkte fra Underentreprenørens underentreprenører/leverandører med tilsvarende betalingsfrist på en
uke. Denne retten gjelder nedover i kontraktskjeden til og med den underentreprenør/leverandør som
har misligholdt sine lønnsforpliktelser. Underleverandøren plikter således å kontraktsfeste
Hovedentreprenørens direkte regressrett for det fulle beløpet med eventuelle
underentreprenører/leverandører.

Regressretten i forrige avsnitt gjelder fullt ut selv om Hovedentreprenøren har rett til å kreve dekning fra
Underentreprenøren, eller Underentreprenørens underentreprenørers-/leverandørers konkursbo eller fra
den statlige lønnsgarantiordningen. Dersom Hovedentreprenøren likevel velger å gå på konkursbo eller
lønnsgarantiordningen, har han fortsatt full regressrett i behold etter forrige avsnitt for det som ikke blir
dekket.

Underentreprenøren eller Underentreprenørens underentreprenører/leverandører kan aldri kreve regress
fra Hovedentreprenøren dersom man mottar krav fra underentreprenørers/leverandørers arbeidstakere.
Underentreprenøren plikter å videreføre denne bestemmelsen slik at den kontraktsfestes også med

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 7 av 15

eventuelle underentreprenører/leverandører.

18. Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
Underentreprenøren skal snarest, og senest innen en uke, rapportere til Hovedentreprenøren hvis han
eller Underentreprenør(er) inngår avtale med utenlandsk(e) firma(er) eller utenlands arbeidskraft.

Underentreprenør skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker innen 14 dager etter
kontraktsinngåelse. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til Hovedentreprenøren,
på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte, for tiden ved bruk av skjemaene RF 1198 og RF 1199.

For kontraktsmedhjelpere i alle ledd skal Underentreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at
den aktuelle kontraktsmedhjelpers arbeid er påbegynt, dokumentere overfor Hovedentreprenøren at
ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningen oversendes
ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. For tiden ved bruk av skjemaene
RF 1198 og RF 1199.

Evt. bøter eller andre krav mot Hovedentreprenør som følge av at Underentreprenøren ikke har
overholdt sine forpliktelser under dette punkt er Underentreprenørens ansvar og skal betales av ham.

Skjemaer og opplysninger kan fås ved henvendelse til Skatteetaten.

19. Skatte- og avgiftsinformasjon
Underentreprenøren skal senest innen signering av denne avtalen fremlegge fullmaktsskjema for skatte-
og avgiftsinformasjon. Det samme gjelder skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt dersom
samlet kontraktsverdi overstiger NOK 500.000,- eks. mva.
Hovedentreprenøren er ikke forpliktet til å foreta noen utbetalinger for utført arbeid, herunder eventuell
forskuddsbetaling hvis dette er avtalt, før han har mottatt ovenfor nevnte dokumentasjon.
Hovedentreprenøren har også rett til å heve denne avtalen, dersom ovenfor nevnte dokumentasjon ikke
er fremlagt innen 7 dager etter Hovedentreprenøren har purret på fremleggelse.
Underentreprenøren skal videreføre samme krav til dokumentasjon i alle underliggende kontraktsforhold.
Dersom attestene fra underentreprenører viser restanser skal Underentreprenøren oversende kopi av
attestene til Hovedentreprenøren, som avgjør om det kan inngås avtale med den aktuelle
underentreprenør. Brudd på Underentreprenørens plikt til å kreve skatteattest gir Hovedentreprenøren
rett til å kreve at Underentreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenører som kan
fremlegge skatteattester. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for
øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av
Underentreprenøren.

20. Erklæring ved bruk av underentreprenør
Underentreprenøren skal senest innen signering av denne avtalen sammen med Hovedentreprenøren
fylle ut og levere skjema Inntakskontroll – Erklæring ved bruk av underentreprenør.
Dersom Underentreprenøren benytter andre underentreprenører, innleid arbeidskraft mv., skal
Underentreprenøren sørge for at tilsvarende skjema blir fylt ut for eventuelle ytterligere kontraktsledd.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 8 av 15

Hovedentreprenøren er ikke forpliktet til å foreta noen utbetalinger for utført arbeid, herunder eventuell
forskuddsbetaling hvis dette er avtalt, før Underentreprenøren har oppfylt sine forpliktelser etter denne
bestemmelsen.
Hovedentreprenøren har også rett til å heve denne avtalen, dersom Underentreprenøren ikke har
oppfylt sine forpliktelser etter denne bestemmelsen innen 7 dager etter purring fra Hovedentreprenøren.

21. Underleverandører
Arbeidet skal utføres av Underentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved
underentreprise.
Avtale om underentreprise med enkeltmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være
oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av Hovedentreprenøren. Det forutsettes at den
innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke Underentreprenørens forpliktelser overfor
Hovedentreprenøren.
Hovedentreprenørens nektelse av å godkjenne Underentreprenørenes valg av underentreprenør etter
denne bestemmelse gir ikke Underentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte
påføre ham.
Underentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller
kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/leverandører og
dennes personell.
Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse,
forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i avtalen mellom
Hovedentreprenøren og Underentreprenøren.
Ethvert tap Hovedentreprenøren påføres som følge av Underentreprenørens brudd på sine forpliktelser
etter denne bestemmelse skal dekkes av Underentreprenør.

22. Forbehold– Byggherrens forbehold
Hovedentreprenøren tar forbehold om Byggherrens godkjennelse av Underentreprenør og dens
kontraktsmedhjelpere. Avtalen inngås også med forbehold om at Hovedentreprenørs avtale med
Byggherren ikke avbestilles forut for oppstart, eller at bevilgningstakt eller andre forbehold byggherren
måtte ha tatt for gjennomføring av kontraktsarbeidene ikke blir gjort gjeldende. Underentreprenør har
ikke krav på erstatning dersom forbehold Hovedentreprenøren eller Byggherren har tatt for
oppstart/gjennomføring gjøres gjeldende.

23. Tilbudt personell
Underentreprenøren plikter å informere Hovedentreprenøren om utskifting eller forflytting av personer
som er tillagt viktige funksjoner i forbindelse med kontraktsarbeidet.

Hovedentreprenøren kan, uten at dette utløser krav på tilleggsvederlag for Underentreprenøren, hvis det
foreligger saklig grunn, nekte Underentreprenøren å skifte ut personer i de aktuelle stillingene.

Hovedentreprenøren kan, uten at dette utløser krav på tilleggsvederlag for Underentreprenøren, hvis det
foreligger saklig grunn, pålegge Underentreprenøren å sørge for utskiftning av personell som opptrer på
klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 9 av 15

24. Behandling av personopplysninger
I forbindelse med oppfyllelsen av denne kontrakten vil begge parter i noen grad behandle
personopplysninger. Hver av partene skal anses å opptre som selvstendige behandlingsansvarlige for de
personopplysninger som behandles under avtalen, og har et eget ansvar for å sørge for at
personopplysningene behandles i henhold til gjeldende regelverk. Underentreprenøren har imidlertid et
særskilt ansvar for å sørge for at opplysningene som rapporteres inn til Hovedentreprenøren i henhold til
avtalen er korrekte og fullstendige, og for å sørge for at arbeidstakere som jobber for Underleverandører
på denne kontrakten blir informert om behandlingen av personopplysninger dette medfører.

25. Regningsarbeider
I tillegg til bestemmelsene om regningsarbeid i del II gjelder:

I den grad Byggherren har særlige krav til rapportering og kontroll av regningsarbeider skal disse
overholdes også av Underentreprenøren. Underentreprenøren plikter å klarlegge slike særlige krav med
Hovedentreprenøren forut for igangsetting av regningsarbeider.

Underentreprenøren har ved regningsarbeider alene krav på vederlag for materialer og timeinnsats
(mannskap og maskiner) som godkjennes av Byggherren, basert på Hovedentreprenørens kontraktsvilkår
med Byggherren. Begrensningen gjelder ikke dersom regningsarbeidet ikke utføres som regningsarbeid
også i forholdet mellom Byggherren og Hovedentreprenøren. Ved uenighet om krav relatert til
Byggherren plikter Hovedentreprenør, for Underentreprenørs regning og risiko – og så langt
Underentreprenør ønsker det – å forfølge Underentreprenørens krav i forhold til Byggherren.

26. Vederlagsregulering basert på formel
I den grad Hovedentreprenørens krav på vederlagsjustering, eksempelvis knyttet til riggregulering i
forlenget byggetid eller riggregulering som følge av økt volum, i forhold til Byggherren skal beregnes
basert på formel, gjelder tilsvarende formel – basert på Underentreprenørens kontraktssum mv – for
Underentreprenørens krav på dekning av merutgifter/riggregulering fra Hovedentreprenøren.

Underentreprenøren har bare krav på utbetaling etter denne bestemmelse om Hovedentreprenøren
faktisk mottar vederlag basert på formelberegning for tillegg/rigg og drift som minimum tilsvarer
Underentreprenørens krav fra Byggherren.

27. Underentreprenørens krav på tillegg – ”back to back”
Underentreprenøren har utelukkende krav på tillegg i tid/tilleggsvederlag dersom Hovedentreprenøren
for de samme forhold får medhold i tilsvarende krav mot Byggherren. Dette gjelder likevel ikke dersom
årsaken til Underentreprenørens krav er Hovedentreprenørens egne feil eller forsømmelser knyttet til
Hovedentreprenørens prosjektgjennomføring, og ikke har sammenheng med Byggherrens forhold.

Ved uenighet om krav relatert til Byggherren etter første setning plikter Hovedentreprenøren, for
Underentreprenørens regning og risiko – og så langt Underentreprenør ønsker det – å forfølge
Underentreprenørens krav i forhold til Byggherren.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 10 av 15

28. Varsling
Dersom Underentreprenøren vil kreve tillegg i tid eller tilleggsvederlag som følge av endringer eller som
følge av andre forhold som kan henføres til Hovedentreprenøren, skal Hovedentreprenøren varsles uten
ugrunnet opphold etter at Underentreprenøren ble eller burde blitt klar over de forhold som begrunner
kravet på tillegg. Krav på fristforlengelse og/eller krav på tilleggsvederlag tapes dersom det ikke varsles
innen utløpet av fristen.

Varsler skal kun anses som gitt dersom de foretas på Hovedentreprenørens varselskjemaer som finnes
på www.mesta.no/leverandorer («varslingsskjema for UE (NS 8415 og 8416)») eller dersom varsel er
inntatt i byggemøtereferat.

Kostnadskonsekvens må spesifiseres i underpunkter: Enhetspris i kontrakt, fastpris, eller regningsarbeid.
Eventuelle fremdriftsmessige konsekvenser må spesifiseres.

29. Eksisterende kabler og ledninger
Offentlige og private kabler og ledninger er vist på tegninger i den utstrekning de er kjent for
Hovedentreprenøren.

Før graving påbegynnes, skal Underentreprenøren ta kontakt med aktuelle etater og selskaper og få
ledninger og kabler påvist, og gravetillatelse innhentet. Underentreprenøren har det fulle ansvar for
videre arbeider – herunder ansvar for fremdrift.

Oppdager Underentreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle
Hovedentreprenøren og vedkommende etat. Underentreprenøren er selv ansvarlig for å koordinere
videre arbeider med kablene/ledningene, uten at dette gir andre krav på tillegg – fristforlengelse eller
tilleggsvederlag – enn de krav på tillegg Hovedentreprenøren har krav på overfor Byggherren. Ved
uenighet plikter Hovedentreprenør, for Underentreprenørs regning og risiko – og så langt
Underentreprenør ønsker det – å forfølge Underentreprenørens krav i forhold til Byggherren.

Underentreprenøren har, uavhengig av Standardvilkårene, det fulle ansvar for at kabler og ledninger i
grunn og luft ikke skades under arbeidet. Skader som måtte oppstå skal repareres av vedkommende
etat, for Underentreprenørens regning. Underentreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader som
måtte oppstå, slik som oversvømmelse og lignende – i den grad Hovedentreprenøren er ansvarlig for
tilsvarende skader i forhold til Byggherren.

30. Profilering
I den grad Byggherren har særlige regler om profilering som gjelder for Hovedentreprenøren, plikter
også Underentreprenøren å overholde de samme regler. Underentreprenør plikter å klarlegge eventuelle
slike regler forut for oppstart.

Underentreprenør plikter å innhente skriftlig samtykke fra Hovedentreprenør forut for eventuell
profilering tilknyttet prosjektet. Dette gjelder både skilt, brakker osv.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 11 av 15

Oppdragsgiver kan fritt benytte denne avtalen i reklameformål, samt pålegge Underentreprenøren å
benytte Oppdragsgivers profileringsutstyr på sitt materiell.

31. Bruk av lærlinger
Underentreprenøren plikter månedlig å oversende Hovedentreprenøren en oversikt over timeverk utført
av lærling i kontrakten. Oversikten skal sendes senest innen utløpet av den påfølgende måned. Etter
overtakelse skal oversikten sendes senest innen en uke.

Manglende overholdelse av forpliktelsen kan medføre at Hovedentreprenøren går glipp av utbetalinger
fra Byggherre. Ved mislighold er Underentreprenøren forpliktet til å dekke eventuelt tap
Hovedentreprenøren blir påført.

32. Kvalitetssikring, rapportering og dokumentasjon
Vi viser til vår policy for kvalitet og HMS som finnes på: www.mesta.no/leverandorer med presiseringer
som følger av denne avtalen. Ved signering av kontrakten bekrefter Underentreprenøren å ha gjort seg
kjent med og akseptert krav som fremgår av nevnte policyer.

i) Sjekklister
Kvaliteten på utførelsen skal som et minimum dokumenteres ved sjekklister, og for øvrig på den måte
som Byggherren krever for de aktuelle arbeider. Underentreprenøren utarbeider sjekklisten. Sjekklisten
skal inneholde plass for kontrollsignatur og skal undertegnes av den person som har utført
kvalitetssikringsarbeidet samt Underentreprenørens ansvarlige representant. Underentreprenøren skal
fremlegge kopi av sjekklister ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes. Kopi kan kreves
oversendt Hovedentreprenøren fortløpende for alle arbeider.

Sjekklister skal om mulig utfylles med måleverdier og dokumentere krav gitt i kontrakten.

ii) Avviksmelding
Ved alle avvik skal Underentreprenøren lever avviksmelding på det skjema som til enhver tid er fastsatt
av Hovedentreprenøren.

iii) Teknisk avklaring
Teknisk avklaring skal inneholde: Entydig merking, Underentreprenørens beskrivelse av problem,
Underentreprenørens dato og underskrift. Skjemaet skal ha plass for Hovedentreprenørens kommentar
samt Hovedentreprenørens dato og underskrift. Hovedentreprenøren har rett til å angi hvilket skjema
som skal benyttes.

iv) Rapportering
Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres Hovedentreprenøren fortløpende.
Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av Underentreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger
og endringsforslag leveres Hovedentreprenøren på egne skjema.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 12 av 15

For hver kalendermåned skal Underentreprenøren levere en statusrapport. Denne skal som et minimum
redegjøre for fremdriftsmessig status iht gjeldende fremdriftsplan. Dette gjelder også økonomisk og
kvalitetsmessig status samt en redegjørelse for HMS og ytre miljø. Statusrapporten skal inneholde
samleskjema på utført material- og massekontroll, geometrisk kontroll, og ”som bygget” målinger.

Dokumentasjon på geometrisk kvalitet leveres Hovedentreprenøren undervegs på digitalt format etter
nærmere avtale. Denne dokumentasjonen legges på eget filutvekslingsområde av Underentreprenøren,
og vil legge grunnlaget for ”as built” tegningene.

1. v) Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering
Dersom Underentreprenørens dokumentasjon til Hovedentreprenøren er mangelfull, og
Underentreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort
oppmerksom på forholdet, ilegges Underentreprenøren en mulkt på 5.000 kr per hverdag for hvert
forhold inntil dokumentasjonen foreligger.

Underentreprenøren ilegges en mulkt på 10.000 kr dersom Hovedentreprenørens/Byggherrens
stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn
til Hovedentreprenøren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at Underentreprenøren visste
om eller burde ha visst om avviket.

Ovennevnte sanksjoner er ikke begrensende for Hovedentreprenørens rett til å kreve
misligholdsbeføyelser i forbindelse med mangler, forsinkelse m.v.

33. KHMS –plan
Underentreprenør plikter å utarbeide en samlet Kvalitets og HMS-plan (KHMS- plan) for oppdraget
tilpasset kontraktens størrelse og kompleksitet.

Innholdsfortegnelsen til Underentreprenørens HMS - system skal leveres ved kontraktsinngåelse

KHMS - planen skal leveres Hovedentreprenør senest 3 uker etter at kontrakt er inngått eller senest 1 uke
før arbeidet starter.

KHMS – planen skal være så enkel og kortfattet som mulig og bygget opp som angitt i NS – ISO
9001-2015 serien. Kvalitetsplanen skal dekke alle arbeidsoperasjoner i anleggsfasen og minst inneholde
følgende:

 Organisasjonsplan – oversikt over nøkkelpersoner på entreprisen. Kort stillingsbeskrivelse for
lederfunksjonene, deres ansvar, fullmakter og formelle kontaktlinjer.

 Kontrollplan – oversikt over prosesser for overvåkning, måling, analyse og forbedring.

 Arbeidsprosedyrer – hensikten med slike prosedyrer er at Underentreprenøren før oppstart kan
dokumentere at viktige/store/gjentagende eller farlige arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 13 av 15

planlagt slik at alle krav til kvalitet, helse, miljø og sikkerhet blir overholdt. Arbeidsoperasjoner skal
dokumenteres ved sjekklister. Sjekklistene skal inneholde plass for kontrollsignatur.

 Dokumentasjon/ dokumentbehandling
Dokumentasjonen på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt skal overleveres Hovedentreprenør
fortløpende. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres Hovedentreprenør.

Underentreprenør skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige
opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/ kontrolleres at det alltid
arbeides etter siste tegningsrevisjon.

For bruarbeider gjelder i tillegg følgende:
Underentreprenørens kvalitetssikringssystem for arbeidene skal være i overensstemmelse med kravene
gitt i kravene i NS-EN ISO 9001:2015 ” Ledelsessystemer for kvalitet - Krav”.

For arbeider nær trafikkert spor gjelder i tillegg følgende:
Alt arbeid i nærheten av spor i drift og tilhørende høyspentanlegg gjelder spesielle
trafikksikkerhetsbestemmelser. For Bane Nor sine installasjoner er kravene inntatt i ”Krav til sikkert arbeid i
og ved Bane Nors infrastruktur”, se www.banenor.no. Underentreprenør plikter, ved utførelse av arbeider
nær trafikkert spor, å innrette seg i henhold til alle gjeldende krav, uten noen krav på tilleggsvederlag.

Dersom Hovedentreprenøren er pålagt ytterligere krav til kvalitetsplanen/HMS i sin kontrakt med
Byggherren, kan slike ytterligere krav også pålegges Underentreprenøren, uten at Underentreprenøren
kan fremsette noen krav om tillegg
Hovedentreprenøren og Byggherren har rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner og verifikasjoner av
Underentreprenørens kvalitetssystem. Underentreprenøren plikter for øvrig å sette seg inn i hvilke krav til
kvalitetssystem Byggherren har i prosjektet, og tilpasse sitt kvalitetssystem til disse krav – uten noen krav
på tilleggsvederlag.

34. Opplæring
Underentreprenøren plikter å sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av
kontraktsarbeidet, herunder førstehjelpskurs. Underentreprenøren plikter å utarbeide instruks om, og gi
nødvendig opplæring i, bruk av personlig verneutstyr. Ytterligere plikter Underentreprenøren å
overholde alle de krav til opplæring som Byggherren stiller for arbeid i det aktuelle prosjekt, herunder
eksempelvis opplæring i henhold til Statens vegvesens håndbok N301 for arbeider utført for Statens
vegvesen som byggherre.

35. Sluttdokumentasjon
Underentreprenør har, dersom annet ikke er skriftlig avtalt, ansvar for utarbeidelse av komplett
sluttdokumentasjon for egne arbeider. Sluttdokumentasjonen skal tilfredsstille de krav som er stilt til
Hovedentreprenør fra Byggherren for tilsvarende arbeider.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 14 av 15

Tap Hovedentreprenør påføres som følge av mangelfull eller forsinket sluttdokumentasjon, herunder
eventuell dagmulkt, skal bæres av Underentreprenør uavhengig av reglene i Standardvilkårene.

36. Hensyn til omgivelsene – ytre miljø
Underentreprenøren skal gjøre seg kjent med og etterleve Mestas Miljøpolicy på
www.mesta.no/leverandorer.

Underentreprenøren skal rapportere sitt energiforbruk (eks., diesel, bensin, gass, strøm mv.) på maskiner
og utstyr månedlig slik at rapport er oversendt Hovedentreprenør innen utgangen av påfølgende
måned. Rapporten skal basere seg på snittforbruk pr. time. Hovedentreprenøren kan angi skjema som
skal benyttes til rapporteringen.

Underentreprenøren skal før oppstart av arbeidene levere en oversikt til Hovedentreprenør med estimert
snittforbruk pr. time for alle maskiner og utstyr som skal benyttes. Ved endringer av maskiner og utstyr
som benyttes, skal Underentreprenøren uten ugrunnet opphold sende oppdatert oversikt.

Underentreprenøren skal under utførelse av kontraktsarbeidet utvise tilbørlig hensyn til omgivelsene, slik
at ikke naboer og berørte parter, herunder husdyr, sjeneres unødig av støv, støy, rystelser etc.
Krav mot Hovedentreprenør som følge av at Underentreprenør ikke har oppfylt sine forpliktelser etter
denne bestemmelsen, for eksempel ethvert krav mot Byggherre eller Hovedentreprenør basert på
forurensingslov, nabolov etc. – som rettes mot Hovedentreprenør enten av Byggherren eller av
tredjeperson – skal dekkes av Underentreprenør uavhengig av reglene i Standardvilkårene.

Underentreprenøren skal planlegge og utføre arbeidene på en slik måte at det ikke benyttes mer
drivstoff enn nødvendig. Dette innebærer eksempelvis at maskiner ikke skal ha unødvendig tomgang.

Avfallshåndtering skal skje i overensstemmelse med Byggherrens krav for prosjektet.
Underentreprenøren plikter i størst mulig grad å tilrettelegge for gjenbruk av materialer, under
forutsetning at de er dokumentert fri for miljøgifter.

37. Regress ved krav mot Hovedentreprenøren for Underentreprenørens forhold
Underentreprenøren skal holde Hovedentreprenøren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon som
måtte bli rettet mot Hovedentreprenøren som følge av Underentreprenørens eller hans
kontraktsmedhjelperes mislighold og skadeforvoldelse.

38. Konfidensialitet
Underentreprenøren skal ikke uttale seg til presse etc. om forhold vedrørende Hovedentreprenøren,
Byggherren eller kontraktsarbeidet uten å på forhånd innhente skriftlig tillatelse fra Hovedentreprenøren
og Byggherren. Generelt skal han henvise til Byggherren i slike saker.

All informasjon som en part har mottatt fra den annen part i forbindelse med kontraktsarbeidet, skal
behandles konfidensielt også etter at avtaleforholdet opphører.

Generelle kontraktsvilkår NS8415 og NS8416 Side 15 av 15

Informasjonen skal kun være tilgjengelig for det personell som har behov for det. For øvrig skal
informasjonen være unndratt utenforståendes innsyn.

Underentreprenøren kan ikke uten skriftlig samtykke benytte Hovedentreprenøren som referansekunde i
markedsføringsformål og i kontakt med pressen. Hovedentreprenøren kan fritt benytte denne avtalen til
reklameformål.

Underentreprenør er ansvarlig for ethvert tap Hovedentreprenøren kan bli påført som følge av brudd på
denne forpliktelsen, uavhengig av reglene i Standardvilkårene.

39. Åpenhetsloven
Underentreprenøren plikter å gi Oppdragsgiver innsyn i sin virksomhet og elles bidra med all den
dokumentasjon og informasjon som er nødvendig for at Oppdragsgiver skal kunne være i stand til å
oppfylle sine plikter etter åpenhetsloven.

Underentreprenøren skal etter forespørsel fra Oppdragsiver, gi sitt bidrag så snart som mulig og senest
innen 14 dager.

Dersom Underentreprenøren er omfattet av åpenhetsloven, skal Underentreprenøren også selv etterleve
loven.

40. HMS-kort
Underentreprenøren plikter å sørge for at alle som arbeider med kontrakten har gyldig HMS-kort, etter
forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser.

***

ID: 138139 Versjon: Revisjonsdato: Dokumenteier: Godkjent dato: Godkjent av:
2 13.10.2022 [navn skjult] 11.11.2022 [navn skjult]
Lundblad

Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.

Kategori	Cookie	Formål	Varighet	Leverandør
Nødvendig	cookie_consent	Lagrer ditt cookie-valg	1 år	Anbudsregisteret
Nødvendig	session	Innlogging og CSRF-beskyttelse	Sesjon	Anbudsregisteret
Analyse	_ga, _ga_*	Skiller unike besøkende (GA4)	2 år	Google
Analyse	_gid	Sesjons-skille	24 timer	Google