Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Vestfold fylkeskommune skal anskaffe et nytt digitalt møteverktøy for politiske møter for perioden 2025-2031. Verktøyet skal integreres med sak/arkivsystemet og støtte funksjoner som lesing av sakspapirer, samarbeid, votering og visning av talelister på storskjerm.
Sentrale krav til leverandør
- Løsningen må være universelt utformet og tilrettelagt for synshemmede.
- Innlogging som støtter behandling av saker unntatt offentlighet.
- Mulighet for å opprette protokoll med innstillinger, votering og vedtak, med integrasjon mot sak/arkivsystemet.
- Løsningen må være visuelt tilpasset for strømming av møter.
- Det er en fordel om løsningen har en "min side"-funksjon.
Praktiske forhold
- Kontraktslengde: 2025-2031.
- Det planlegges for ca. 6-8 møterekker hvert år.
- Markedsdialogen vil finne sted 9.-11. desember 2024, med frist for påmelding 4. desember 2024.
- Ingen spesifikasjoner om leveringssted eller antall leveranser per år.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Vestfold fylkeskommune har i dag et digitalt møteverktøy for politikere fra First Agenda. Avtalen med FirstAgenda går ut i juni 2025, det er derfor behov for ny avtale for perioden 2025 - 2031. Vi ønsker å starte med en markedsdialog, for å bli kjent med markedet før vi går ut med en anskaffelse. Vi vil gjennomføre denne markedsdialogen med 1 til 1 møter med de leverandørene som melder seg på mandag – onsdag, 9. - 11. desember 2024, med frist for å melde seg på mandag 4. desember. Her er en kort beskrivelse av hvem vi er: Fylkestinget er det øverste folkevalgte organet i Vestfold fylkeskommune som er en politisk styrt organisasjon. Fylkestinget har 41 representanter og med råd, utvalg og administrasjon er det ca. 150 brukere i dages møteverktøy. Det planlegges for ca. 6 - 8 møterekker hvert år som starter med rådene, deretter de fire hovedutvalgene og så fylkesutvalg og til slutt fylkesting. Alle møter avvikles i løpet av tre uker. Vestfold fylkeskommune har vært papirløse i veldig mange år, men har kun brukt digital møteverktøy for politiske møter siden 2020. Behovet vårt omfatter dette: • Et system som har integrasjon mot sak/arkiv systemet og som henter og overfører møter, saker, dokumenter, utvalg og brukere • Møtedeltagerne skal kunne lese sakspapirer, samarbeide om saker, melde forfall, sende inn forslag, melde seg til talerlisten og votere • Taleliste, forslag og votering skal kunne vises på storskjerm • Løsningen må være universelt utformet og tilrettelagt for synshemmede • Innlogging som støtter behandling av saker unntatt offentlighet • Mulighet for å opprette protokoll med innstillinger, votering og vedtak og ha integrasjon mot sak/arkiv systemet • Løsningen må være visuelt tilpasset slik at den egner seg for strømming av møter • Det er en fordel om løsningen har en min side funksjon
Markedskontekst
Basert på 12 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 48219, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Visma Enterprise AS 3 kontrakter
- Ascom (Norway) AS 1 kontrakt
- Netcompany AS 1 kontrakt
- Netpower Web Solutions AS 1 kontrakt
- RAYVN AS 1 kontrakt
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48100000 - Bransjespesifikk programvare 48170000 - Compliance-programvare 48200000 - Nettverks, internett og intranett programvare 48210000 - Programvare for nettverkstilkopling 48211000 - Programvare for kommunikasjon mellom plattformer 48219000 - Diverse nettverksprogramvare 48219300 - Administrasjonsprogramvare 48500000 - Kommunikasjons- og multimediaprogramvare 48510000 - Kommunikasjonsprogramvare 48511000 - Programvare for desktopkommunikasjon 75000000 - Offentlig administrasjon, forsvars og trygdetjenester 75100000 - Offentlig forvaltning 75110000 - Allmenne offentlige tjenesterGeografi
Vestfold TelemarkStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 26. november 2024 av Vestfold fylkeskommune. Estimert verdi er 1 500 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Vestfold fylkeskommune
- Forbruksartikler til renhold og kantinedrift (28.10.2026)
- Rammeavtale rådgiver- og arkitekttjenester for fylkeskommunene Vestfold og Telemark (01.10.2026)
- Bedriftshelsetjeneste (29.09.2026)
- Kjøp av grunnundersøkelser for prosjektet «Fv. 2990 Nansetgata», Vestfold fylkeskommune (19.09.2026)
- Anskaffelse av reiselivstjenester (15.09.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Kontraktstildeling - Administrativ støtte/Executive assistant til KI Norge - Dynamisk innkjøpsordning · Digitaliseringsdirektoratet · tildelt (23.10.2026)
- Bistand til kredittbehandling av søknader om boliglån · STATENS PENSJONSKASSE FORVALTNINGSBEDRIFT (23.10.2026)
- Innleie av senior prosjektleder for ny kommuneplanens arealdel · Stryn Kommune (15.10.2026)
- Kompetansemeglere for forskningsmobilisering i Troms · Troms fylkeskommune (13.10.2026)
- Konsulenttjenester for utarbeidelse av mål og planer · Kirkelig Fellesråd i Trondheim (10.10.2026)
- Rammeavtale for formidling av konsulenttjenester til Riksantikvaren 2026 · Riksantikvaren (07.10.2026)
- NO-26-04 Prosjektleder for Regionalt utviklingsforum Nord-Østerdal · Abakus AS · avsluttet (22.09.2026)
- Markedsdialog: Prosjektlederbistand og konseptfase for helse- og rehabiliteringssenter · Hustadvika kommune · avsluttet (21.09.2026)
- Markedsdialog: Prosjektlederbistand og konseptfase for helse- og rehabiliteringssenter · Hustadvika kommune · avsluttet (19.09.2026)
- Allmenn taksering av eigedomar for eigedomsskatt 2028 · Gloppen kommune · avsluttet (18.09.2026)