Avtale - Løpende kjøp av utskrift, kopi og skann som en tjeneste (PraaS)
Åpne hos Doffin ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Oppdragsgiver ønsker å inngå en tjenesteavtale for printrelaterte tjenester, kjent som Print as a Service (PraaS). Leverandøren skal ha totalansvar for å dekke behovene for sikker utskrift, kopi og skanning til e-post og arkivkjerne via multifunksjonsmaskiner.
Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav er oppgitt i teksten.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Tjenesteavtale om printrelaterte tjenster, dvs. Print as a service - "PraaS". Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør, som skal påta seg et totalansvar for å dekke oppdragsgivers behov for sikker print/follow me løsning, utskrift, kopi og skanning til epost og arkivkjerne, via multifunksjonsmaskiner
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris: 30 %
Det er tilbudets "Sum samlet tilbudspris per år" som evalueres.
-
Produktmessig kvalitet: 30 %
Her vurderes følgende tre forhold: Strategi og utvikling. Leverandørs besvarelse på krav 1, 2 og 3. 1. Løsningens funksjonalitet. Leverandørs besvarelse på krav 12. 2. Sikring mot digitale angrep. Leverandørs besvarelse på krav 36.
-
Service og Tjenestemessige kvalitet: 10 %
Her vurderes samlet kvalitet og oppdragsforståelse på følgende syv forhold: Prosjektgjennomføring, implementeringsplan, test og godkjenning. Leverandørs besvarelse på krav 37, 38 og 39. Opplæring. Leverandørs besvarelse på krav 40. Dokumentasjon. Leverandørs besvarelse på krav 42. Organisering og tilgjengelige ressurser. Leverandørs besvarelse på krav 43. Tjenestenivå, tilgjengelighet og responstid. Leverandørs beskrivelse av krav 46, 47 og 48. Trygging av sensitive data. Leverandørs besvarelse på krav 10. Håndtering av feil. Leverandørs beskrivelse av krav 50.
-
Miljø: 30 %
Følgende tre forhold evalueres: Energiforbruk på multimaskinene evalueres ut fra innlevert tilbud slik: Sum estimert energiforbruk alle 7 maskiner pr. år i kWh, evalueres etter følgende formel: (Laveste energiforbruk / aktuell energiforbruk) * 100 poeng * 50%. Beskrivelse av maskinens tekniske løsninger rundt bruk av energisparende modus evalueres skjønnsmessig. Det vil her legges vekt på eventuelle brukerinnstillinger som kan hindre overgang til energisparende modus, samt tid i minutter før overgang til energisparende modus. Vektes 50%. Returordning for tonerkassetter. Leverandørs tilbudte returordning evalueres skjønnsmessig. Hensikten med returordningen er å forhindre at ansatte hos oppdragsgiver kaster brukte tonerkassetter i ordinært restavfall. Derfor vil forhold som brukervennlighet og at ordningen er enkel å bruke for de ansatte hos oppdragsgiver vektlegges. Andel miljøvennlig transport. Tilbyder skal fylle ut vedlegg 2 - Transportskjema, andel miljøvennlig transport. Transport ved bulklevering av alle multimaskinene ved kontraktsoppstart høsten 2024 for 5 kommuner en unntatt, og skal ikke tas med i beregning av andel transport. Det er øvrige transportoppdrag de påfølgende år som følge av tjenesteavtalen som skal regnes med. Vi evaluerer kun kontraktsperiodens første 4 år da vi forutsetter at all transport etter dette blir med miljøvennlige alternativ.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30200000 - Datautstyr og -materiell 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30232000 - Eksternt utstyr (til PCer) 30232100 - Skrivere og plottere 30232130 - Fargeskrivere 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48700000 - Programvare verktøy 48770000 - Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 - Programvare for skrivere 48773100 - Programvare til utskriftskø 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72300000 - DatatjenesterOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 12. september 2024 av GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet
- Rammeavtale for utstyr til tilfluktsrom (22.09.2026)
- Kontroll av lekeplassutstyr (05.09.2026)
- IKT-utstyr (02.09.2026)
- Kjøp av porteføljeforvaltning og elektrisk kraft (25.08.2026)
- Markedsundersøkelse medisinske møbler og større medisinsk utstyr (26.06.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Rammeavtale for Cohesity lagringsløsninger/appliancer for backup og restore · Statens vegvesen (28.10.2026)
- 65-BYM-2026 - Analyseverktøy for bruk i mobilitetsplanlegging · Oslo kommune v/ Bymiljøetaten · tildelt (28.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
- Plattform for strategisk trafikkanalyse - Digital tvilling · Trondheim kommune (26.10.2026)
- Elektronisk pasientjournal (EPJ) til legekontor · Herøy kommune · tildelt (26.10.2026)
- Sikkerhetskulturprogram · Statsforvalterens fellestjenester (23.10.2026)
- Sikkerhetskulturprogram · Statsforvalterens fellestjenester · avsluttet (21.10.2026)
- Invitasjon til markedsdialog - fremtidens responssenterløsning til KVT · Stjørdal kommune (20.10.2026)