Vedlegg til Anskaffelse Tråkkemaskin
Fil: Skannet.pdf
Vedlegg til anbudet Anskaffelse Tråkkemaskin fra Alta kommune.
© Jeksleveien 47, 2016 Frogner © Danske Bank 2 [skjult nummer] Kontenr. NOK: NO42 81011552528 Mantra — “a Org.nr: NO 955455770 MVA Apenhetsloven Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger for Antra AS (org.nr. 955 455 770) Innledning Den 1. juli 2022 trådte Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) i kraft. Formålet med loven er å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheters produksjon av varer og levering av tjenester. Loven skal også sikre at allmennheten får innsikt i hvordan virksomhetene håndterer eventuelle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Loven gjelder for større virksomheter som er hjemmehørende i Norge, og som tilbyr varer og tjenester både i Norge og internasjonalt. Antra AS er omfattet av åpenhetsloven basert på kriteriene om salgsinntekt, balansesum og antall ansatte, og nedenfor følger vår redegjørelse for aktsomhetsvurderinger, som er utført i perioden 01.05.2024 til 30.04.25. Redegjørelsen er tilgjengelig på www.antra.no Organisering, driftsområde, rutiner og retningslinjer Driftsområde Antra AS driver salg og service som i all hovedsak er rettet mot skisport. Antra leverer PistenBully Løype- og alpinmaskiner for preparering av langrennsløyper og slalåmbakker. Antra leverer også sikrings-, trenings- og rennmateriell for samme kundegruppe. Vår virksomhet drives ut fra våre lokaler i Jeksleveien 47 på Frogner. Antra driver import, salg og service på/med: ¢ — Kåssbohrer Gelåndefahrzeug, maskiner og systemer hovedsakelig for vintersport. (Tyskland) Liski, sports- og sikringsutstyr for sommer- og vintersport (Italia) Tatamsport, sikring- og polstringsutstyr (Spania) Pronovost, traktormonterte snøfresere (Canada) Motorex, oljebaserte smøremidler (Sveits) Alpina, snøskutere for løypepreparering og person- /varetransport (Italia) Antra har ca. 20 heltidsansatte og en deltidsansatt på delelager i høysesong vinterstid. Antra har eget verksted og servicemekanikere som driver servicearbeid på de produkter som Antra selger. Servicearbeidet foregår inne på vårt verksted og ute hos våre kunder. Antra har eget delelager for salg av reservedeler til sluttbruker og eget serviceverksted. Deler blir sendt ut til sluttbrukere med post, stykkgodsbiler og budbiler. Større maskiner blir fraktet med egen eller fast innleid lastebil/kranbil. Antra har egne selgere som selger produkter innenfor sin ekspertise. Administrasjonen består av økonomisjef og daglig leder. Antra har følgende eksterne servicepartnere og forhandlere: * Norbeck Ent, lokalisert på Oppdal — Servicepartner e H-Mek, lokalisert ved Norheimsund -Servicepartner og forhandler Pronovost snøfres * CF-maskin, lokalisert ved Trondheim —- Forhandler Pronovost snøfres e Haugan AS, lokalisert i Alta — Servicepartner Organisering og ansvar Antra AS er forpliktet til å drive vår virksomhet med høy grad av åpenhet og ansvarlighet. Vi har implementert rutiner og retningslinjer som sikrer at våre aktiviteter er i samsvar med lov, samtidig som vår drift er bærekraftig og etisk. Øverste ledelse i Antra har et klart ansvar for å sikre at virksomheten etterlever åpenhetsloven. Dette ansvaret utøves av daglig leder og økonomiansvarlig i fellesskap. De er ansvarlig for å overvåke, evaluere og rapportere på hvordan vi overholder lovens krav. Dette teamet jobber tett med ledergruppen for å sikre at våre leverandører og partnere PåiBad/ oui) FamdTGk SMOWsat LISKT Tatamspor in © Jeksleveien 47, 2016 Frogner [1 Danske Bonk © [skjult nummer] Kontonr. ROX: NO42 BID) 1552 528 ANT R A 159 [skjult]@ontro.no Kontonr. EUR: MOBS 81811552 544 y @ wwwantra.no BIC: DABANDZZ Drg.nr: NO 955455 770 MVA følger opp våre definerte etiske retningslinjer. Vi utfører risikovurdereringer og har strenge krav til våre leverandører når det gjelder arbeidsforhold, menneskerettigheter og miljøpåvirkning. Alle nye leverandører vurderes grundig før samarbeid inngås. Rutiner og retningslinjer Antra er sertifisert Miljøfyrtårn og jobber systematisk for å bidra til en mer miljøvennlig og bærekraftig hverdag internt i Antra og når vi er ute hos våre kunder. Antra AS har etablert følgende retningslinjer for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold relatert til åpenhetslovens krav: Antra sørger for gode og trygge arbeidsforhold for alle sine ansatte. Arbeidskontraktene henviser til arbeidsmiljøloven, med mindre Antra sine vilkår er bedre enn minimumskrav. * — Antra tilbyr konkurransedyktige lønnsvilkår e — Antra benytter seg av Avonova assist for god HMS og arbeidsmiljø-oppfølging * — Antra ønsker alle velkommen, uansett kjønn, etnisitet og religion. Antra er importør fra internasjonalt anerkjente leverandører innen sine segmenter. Antra er avhengig av at disse leverandørene etterlever de forpliktelser de lokale myndigheter pålegger dem. Antra har i så måte en begrenset påvirkningskraft. MEN: e Antra skal aktivt påvirke våre leverandører til å jobbe for gode og trygge arbeidsvilkår, bade hos seg selv og hos sine underleverandører. o Dette skjer gjennom jevnlig dialog og kontraktsmøter. o Dersom det avdekkes at grunnleggende menneskerettigheter ikke blir ivaretatt, vil vi søke etter alternative leverandører. e — Antra skal bruke mest mulig miljøvennlige produkter internt og sammen med alt utstyr vi leverer. o Antra oppfordrer til og påvirker våre leverandører til å gjøre det samme. o Gjennom vårt arbeid med Miljøfyrtårn, brukes alltid verktøy for å finne substitutter for miljøskadelige stoffer. o Kildesortering av avfall er en del av Antras hverdag. Antra tar imot farlig avfall fra våre kunder. o Om det avdekkes miljøødeleggelser internt eller hos en av våre leverandører skal dette rapporteres til rett instans. o e — Antra skal handle klær og servicemateriell lokalt i Lillestrømområdet. o Antra skal bruke leverandører som kan dokumentere sin leverandørkjede og som på best mulig vis etterlever lover og retningslinjer for åpenhet og bærekraft. * — Antra aksepterer ikke korrupsjon i noen ledd av vår verdikjede. © Godt forhold til, og konstruktiv dialog med våre leverandører vil kunne avdekke om dette forekommer. o Om dette avdekkes, skal det rapporteres til rett instans og vårt forhold til leverandøren skal revurderes. Antra bruker forholdsvis mye ressurser på transport, da det importeres fra fem ulike land på to kontinenter (Europa og Nord-Amerika). Vår policy vedrørende fraktleverandører er i all hovedsak å bruke anerkjente selskaper som leverer kvalitet framfor laveste pris. e = Antra har inngått avtaler med faste anerkjente transportører. o Avtalene revideres årlig av transportansvarlig o Her vil etterlevelse av åpenhetsloven være essensiell for valg av leverandør. Rieu urt) Fakta smDWsat LISKT TatamSport yy © Jeksleveien 47, 2016 Frugner FI Danske Bonk 2 [skjult nummer] Kontonr. NOK: N042 63011552528 ÅANTRA i Org.nr. HO 955 455770 MYA * — Antra skal tenke miljø i all transport. o Unngå små og hyppige leveranser ved innkjøp. o Bruke transportløsninger som gir lavest mulig miljøavtrykk. Antras redegjørelse og rutine for etterfølgelse av åpenhetsloven skal revideres innen styremøtet i juni hvert år. De leverandører som ikke svarer på vår henvendelse eller ikke kan vise til egen policy, vil vi søke etter alternativ leverandør. Resultater fra aktsomhetsvurderinger i 2025 Våre aktsomhetsvurderinger har avdekket følgende faktiske negative konsekvenser: Vi har sendt ut spørreskjema til 24 av våre leverandører. Det er utfordrende å få svar, spesielt fra våre utenlandske leverandører. De fleste av våre leverandører er ISO-sertifisert med 9001 og 14001. Av de som har besvart spørreskjemaet har ingen vedgått vesentlige avvik i sine leverandørkjeder. Vi fortsetter å søke svar fra de som ennå ikke har levert. Våre aktsomhetsvurderinger har videre avdekket følgende vesentlig risiko for negative konsekvenser: * — Transportbransjen i Europa vet vi er utsatt for prispress. * — Mesteparten av produksjon av tekstiler og elektronikk vet vi foregår i lavkostland som Kina og India. Med dette kan vi anta at noen yrkesgrupper vil være utsatt for sosial dumping. Følgende tiltak er fra vår side iverksatt for å stanse kjente eller antatte negative konsekvenser: Ingen kjente negative konsekvenser er avdekket pr i dag. Antra søker å bruke leverandører som har stort fokus på verdige arbeidsforhold og menneskerettigheter. Følgende tiltak er fra vår side iverksatt for å begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser: Vi følger nøye med i bransjen og holder oss oppdatert på hva våre leverandører foretar seg. Om Antra avdekker avvik, vil vi rapportere våre funn og vurdere å avslutte vårt samarbeid. Følgende resultater av iverksatte tiltak er avdekket eller forventes fremover: Ingen tiltak er pr. idag iverksatt. Denne redegjørelsen er tilgjengelig for alle våre interessenter, inkludert ansatte, kunder og offentligheten. Spørsmål knyttet til åpenhetsloven kan sendes til [navn skjult] 3» PskiBay ewe Billy “FeackTeah SMOWsat LASKY Tatamspori O Jeksleveien 47, 2016 Frugner 3 Danske Bank 2 [skjult nummer] Xontanr. KOK: 4042 6181 1552 528 / ANTRA 222 ne NS Org.ar: NO 855 455 770 MVA Lindeberg 16.06.2025 [ ED DA [navn skjult] ' ' Daglig leder Antra AS Ån Stk fy Bu ine Foss (Styremediem) rå Glenn K. Bergström (styremedlem) ZG [navn skjult] (styremediem) [navn skjult] (styremedlem) 6. [navn skjult] (styreleder) $ PAGE Beanial) TFT sMDNsat LISKT tatamsport in
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.