Vedlegg til Anskaffelse Læremidler

Personvernerklæring for Holtålen kommune
Denne erklæringen redegjør for hvordan personvernet ivaretas av Holtålen kommune i
forbindelse med innsamling og bruk av personopplysninger. Vi ønsker at du skal føle deg
trygg på at gjeldende lover og regler følges.
Personvernerklæringen til Holtålen kommune følger bestemmelsene i
personopplysningsloven med tilhørende forskrifter.
Personopplysningsloven angir vilkårene for å behandle personopplysninger. For kommunen
vil hjemmelen som oftest være samtykke fra den registrerte eller hjemmel i lov. De
innsamlede opplysningene gjør kommunen i stand til å utføre nødvendig saksbehandling
knyttet til din henvendelse.
Selv om kommunen har lovhjemmel til å samle inn og bruke personopplysninger, uten
innhenting av samtykke, har du likevel noen sentrale rettigheter. Du kan lese mer om dine
rettigheter lenger ned i personvernerklæringen.



Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som
knyttes til deg som enkeltperson.


Ansvarlig
Holtålen kommune ved kommunedirektør er ansvarlig for kommunens behandling av
personopplysninger. Det daglige ansvaret kan være delegert videre i organisasjonen.
Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.


Samtykke til lagring og bruk av personopplysninger
Vi innhenter fortrinnsvis samtykke fra deg før vi begynner registreringen. Du har rett til å
trekke tilbake samtykker du har gitt Holtålen kommune i forbindelse med behandlingen av
dine personopplysninger. Dette gjelder i hovedprinsipp for fremtidige behandlinger for det
aktuelle samtykket.


Lagring av opplysninger
Opplysningene vil bli tatt vare på inntil formålet med behandlingen er oppfylt, med mindre det
er annet lovverk som bestemmer at opplysningene skal tas vare på lenger.
Videreformidling
Personopplysninger vil ikke bli videreformidlet til virksomheter eller personer med mindre det
foreligger et samtykke eller lovhjemmel for slik utlevering.


Eksempel på utleveringer av opplysninger er utveksling av helseopplysninger ved behandling
av pasienter eller der kommunen har rapporteringsplikt til statlige virksomheter. For eksterne
virksomheter som utfører oppgaver på vegne av kommunen, ivaretar kommunen din
personopplysninger ved å inngå databehandleravtaler med den eksterne virksomheten.


Dine rettigheter
Alle som spør, har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av
personopplysninger. Du kan når som helst be om å få se opplysningene vi har om deg og
hvordan disse er behandlet.
Dette gjør du ved å rette en henvendelse til den du har gitt samtykket til eller til Servicetorget,
epost@holtalen.kommune.no eller 72 41 76 00.
Dersom du finner opplysningene vi har registrert på deg som ufullstendige eller ukorrekte,
kan du be om at dette blir rettet eller du kan kreve å få opplysningene slettet. Vi vil vurdere
hvordan kravet kan imøtekommes best mulig, samt ivareta dine øvrige rettigheter og lovkrav.