Anskaffelse - Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV), 2026

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å etablere en skybasert løsning for konkurransegjennomføringverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) levert som multi-tenant SaaS, som understøtter hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for deltakerne, i henhold til vedlagte kravspesifikasjon og bilag. Anskaffelsen omfatter flere innkjøpssamarbeid, samt enkelt kommuner og selskaper. Hvert av innkjøpssamarbeidene består av flere deltakende kommuner. I tillegg består flere av kommunene av deltakende KF. Noen innkjøpssamarbeid gjennomfører også anskaffelser for andre eksterne aktører, samt enkeltanskaffelser for deltakerkommunene.   Det vil variere hvem som deltar i en anskaffelse, og hvem anskaffelsen gjennomføres av. Løsningen må støtte at det er ulike deltakere i anskaffelsesprosessene, for eksempel følgende:  et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelsen for alle eller noen av sine kommuner og selskaper  et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelser for flere av innkjøpssamarbeidene, men der ikke nødvendigvis alle samarbeidene og/eller kommunene/selskapene som tilhører samarbeidene deltar  en enkelte kommune/selskap gjennomfører anskaffelsen selv  en kommune og/eller selskap gjennomfører anskaffelsen på vegne av en annen kommune/selskap/innkjøpssamarbeid I den enkelte kommune vil det variere om gjennomføring av anskaffelser er sentralisert eller desentralisert, eller delvis sentralisert, dvs. i hvor stor grad anskaffelser gjennomføres av virksomheter i kommunen eller av en innkjøpsavdeling e.l..  Utkast kravspesifikasjon:  Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon med tilhørende vedlegg. Det kan bli gjort mindre justeringer i denne før den gis til kvalifiserte leverandører. Avtaleperiode: Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Avtalen gjelder i 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen og Standardvilkårene fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 (tre) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet. Avtalen har en maksimal varighet på 10 (ti) år.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris (25.0 %)
  Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Totalsum fra prisskjemaet legges til grunn ved evaluering av pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
• Leverandørens tilbudte løsning (65.0 %)
  Orientering: Under dette tildelingskriteriet vil det både være testing av løsningen av faggruppe hos kunde via demobruker, samt leverandørs presentasjon av tilbudte løsning mot oppgitte senarioer.  Demobruker: Leverandør skal gi kunden en demobruker til tilbudt løsning med alle funksjonaliteter som tilbys i tilbudet. Dette slik at løsningen kan testes ut i evalueringsfasen. Test gjennomføres med testdata (ikke reelle personopplysninger) og innenfor de funksjonene som er gjort tilgjengelig i demomiljøet. Leverandør må oppgi en kontaktperson som oppdragsgiver kan kontakte ved spørsmål under testing. Kunde vil teste scenarioene nedenfor med demobruker.  Presentasjon av tilbudt løsning: I tillegg til demobruker skal leverandør som en del av evaluering presentere sin løsning. I evalueringsfasen vil leverandør bli kontaktet av kunde, og det vil bli avtalt et teamsmøte hvor presentasjonen vil finne sted. Leverandør må kunne stille i teamsmøtet på få dagers varsel. Leverandør skal demonstrere følgende:  Scenario 1 – KGV: Demonstrasjonen skal vise en sammenhengende prosess som omfatter: opprettelse av konkurranse etter FOA del III med: Kvalifikasjonskrav ESPD Minstekrav Tildelingskriterier Vedlegg  utfylling av eForms og kunngjøring (ref: krav 24 i kravskjema) håndtere informasjonsmelding og spørsmål og svar (ref: krav 27 i kravskjema) håndtere/kunngjøre endring av konkurransegrunnlag (ref: krav 54 i kravskjema) mottak og håndtering av tilbud  evalueringstøtte (ref: krav 50 i kravskjema) Vis en varsling pr. epost om en sentral hendelse (ref: kav 13 i kravskjema) lage tildelingsbrev med egne tilpasninger, samt meddele leverandører om beslutning, og vise hvordan en omgjør en tildelingsbeslutning i systemet  (ref: krav 45 og 56 i kravskjema) signering av kontrakt (ref: krav 17 i kravskjema) anskaffelsesprotokoll (ref: krav 40 i kravskjema) Scenario 2 – KAV: Demonstrasjonen skal vise følgende: Automatisk opprettelse av avtale i KAV fra en anskaffelse (ref: krav 47 i kravskjema) to-veiskommunikasjon med leverandør ifht. en kontrakt (ref. krav 60 i kravskjema) Vise avtaleleser og styring av dokument og opplysninger (ref. krav 62 i kravskjema) Scenarioe 3: Demonstrasjon av følgende: Personlig dashboard (ref. krav 22 i kravskjema) Rapportfunksjonalitet (ref. krav 66 i kravskjema) Hvordan tilgangsstyringen fungerer (ref. krav 1 i kravskjema) Evaluering: Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av tilbudte løsning. Tildelingskriteriet evalueres på grunnlag av demotesting og leverandørens presentasjon av angitte scenarioer.  Evaluering av tildelingskriteriet gjøres som en totalvurdering av tilbudte løsnings funksjonaliteter og opplevd brukervennlighet ved testing av løsningen og presentasjon av løsningen. Herunder vil en vektlegge følgende:  hvor oversiktlig de ulike funksjonalitetene oppleves  hvor enkel løsningen er/oppleves mtp. konfigurerbarhet/tilpasningsmuligheter  hvor intuitiv løsningen oppleves, med logisk og oversiktlig arbeidsflyt hvordan løsningen understøtter effektive arbeidsprosesser hvor god brukeropplevelse en har mtp brukervennlighet og funksjonaliteter hvor oversiktlig dashboardet oppleves og hvor mye informasjon løsningen gir på en oversiktlig måte hvor gode rapporteringsmulighetene er, og hvor enkle de er å bruke hvor enkel tilgangsstyringen er å benytte, og hvor fleksibel den er ------------ Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
• Utvikling og samarbeid (10.0 %)
  Orientering: Leverandør skal beskrive hvordan: innmelding av forbedrings- og utviklingsforslag fra kunden skal foregå i avtaleperioden behandling, prioritering og tilbakemelding på slike forslag skal foregå i avtaleperioden kunden gis innsyn i status, vurdering og beslutninger jfm. endringsmeldinger, forbedringsforslag osv. kundens mulighet til å påvirke videreutvikling av standardløsningen uten at dette anses som kundespesifikk spesialtilpasning Besvarelsen skal være på maks 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet Det vil bli foretatt en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning, herunder hvor godt den tilbudte prosessen understøtter kundens reelle medvirkning i videreutvikling av standardløsningen. Det vil særlig bli lagt vekt på: hvor enkel innmeldingsprosessen av forbedrings- og utviklingsforslag er for kunde hvor oversiktlig prosessen er for behandling, vurdering, prioritering og tilbakemelding av forslag hvor transparent prosessen er mtp. status, vurdering og beslutninger jfm. endringsmeldinger, forbedringsforslag osv. om kunden får reell og dokumenterbar påvirkningsmulighet Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Kvalifikasjonskrav

Bransjekoder (CPV)

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 16. april 2026 av Ålesund kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Ålesund kommune

• Norway – Business and management consultancy and related services – Procurement - Process support and system tool for the prevention and reduction of sick leave, 2026 (08.10.2026)
• Norway – Printed matter and related products – Procurement - Books for the library (2) 2026 (08.10.2026)
• Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Procurement - Workstations, 2026 (2) (08.10.2026)
• Norway – Locksmith services – Procurement - Locks, fittings and access control with the accompanying goods and services, 2026 (08.10.2026)
• Anskaffelse - Bøker til bibliotek (2) 2026 (08.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Anskaffelse av tilgang til KI-tjenester for Energidepartementet · Energidepartementet (10.10.2026)
• Invitasjon til markedsdialog Tale-til-Tekst integrert dokumentasjonsstøtte i ambulansetjenesten · Vestre Viken HF (10.10.2026)
• Stoffkartotek til Finnmark fylkeskommune · FINNMARK FYLKESKOMMUNE (10.10.2026)
• Møtegjennomføringsverktøy · HALDEN KOMMUNE (10.10.2026)
• Norway – Document management software package – Digitalised rules for the road and transport sector - early dialogue · Statens vegvesen · avsluttet (09.10.2026)
• Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Market dialogue - Procurement of a framework agreement for licences and licence consultancy services. · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · avsluttet (09.10.2026)
• Norway – Software integration consultancy services – R01884 Integration Services · Forsvarsbygg · tildelt (09.10.2026)
• Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Framework agreement for the development and management of digital systems in Bankenes sikringsfond. · BANKENES SIKRINGSFOND · tildelt (09.10.2026)
• Norway – Software consultancy services – Avinor AS - Framework agreement for IFS consultants · AVINOR AS (09.10.2026)
• Rammeavtale for utvikling og forvaltning av digitale løsninger i Bankenes sikringsfond · BANKENES SIKRINGSFOND · tildelt (09.10.2026)