Aktiv Kunngjøring av konkurranse

Anskaffelse - KI Turnus 2026

☆ Bokmerk
Oppdragsgiver Ålesund kommune
Tilbudsfrist 5. oktober 2026
30 dager igjen
Estimert verdi 2 400 000 kr
Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse
Publisert 4. september 2026
Bør du by? Verdt å vurdere

Signalene peker i din favør. Sjekk kravene og vurder et tilbud.

  • ⏰30 dager til frist – god tid til å forberede tilbud
  • 🎯472 leverandører har vunnet 1000 sammenlignbare kontrakter i dette markedet
  • 💰Mindre kontrakt enn typisk – ofte færre tilbydere

Logg inn for å se hvor godt anbudet matcher din bedrift.

Basert på historiske tildelinger for tilsvarende anbud. Veiledende – ikke en garanti for utfall.

📝 Generer AI-tilbudsutkast

1-siders draft tilpasset bedriftsprofilen din. Spar timer på første utkast. 49 kr per utkast. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Beskrivelse

Konkurransen gjelder levering av skybasert verktøy for arbeidstid- og bemanningsplanlegging.

Markedskontekst

Basert på 1000 historiske tildelinger innen samme bransje.

5 976 000 kr Typisk kontraktverdi (median)
1 kr – 10 000 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
472 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Programvare og informasjonssystemer →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Pris (40.0 %)
    Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Innføringen av lisensbrukere vil skje gradvis og er estimert til å omfatte om lag 3 500 brukere. Oppgitt volum benyttes kun som beregningsgrunnlag i evalueringen og innebærer ingen kjøpsforpliktelse.  Evaluering: Evalueringssum over 5 år fra prisskjemaet legges til grunn ved evaluering av pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
  • Leverandørens tilbudte løsning (60.0 %)
    Orientering: Under dette tildelingskriteriet vil det evalueres på leverandørens tilbudte løsning via en digital presentasjon i sanntid hvor kunden kan stille med et utvalg ledere og tillitsvalgte. I denne presentasjonen må det være mulighet for at kunde kan stille spørsmål.  I evalueringsfasen vil leverandør bli kontaktet av kunde, og det vil bli avtalt et teamsmøte hvor presentasjonen vil finne sted. Leverandør må kunne stille i teamsmøtet på få dagers varsel. Leverandør skal presentere følgende:   Oppsett og oppstart hvordan turnusregler og arbeidstidsregler registreres, administreres og vedlikeholdes i løsningen hvordan lokale avtaler, særavtaler og dispensasjoner kan registreres og forvaltes hvordan løsningen håndterer individuelle unntak eller tilpasninger i regelverket for enkeltansatte hvordan løsningen varsler om avvik, brudd eller risiko for brudd knyttet til arbeidsmiljøloven og øvrige relevante regler Arbeidsflyt og brukergrensesnitt hvordan ansatte registrerer innspill, preferanser og ønsker i løsningen hvordan arbeidsflyten for leder eller turnusplanlegger er hvilke steg som må gjennomføres før generering av turnus kan igangsettes hvor lang tid løsningen bruker på å generere en turnus med om lag 25 linjer hvordan løsningen presenterer forslag, avvik og varsler hvordan løsningen tar hensyn til individuelle ønsker og tilretteleggingsbehov, for eksempel varierende helgefrekvens hvordan løsningen prioriterer mellom relevante hensyn, herunder lov- og avtaleverk, kompetansebehov, bemanningsplan, kontinuitet for brukere eller pasienter, rettferdig fordeling av vakter, ansattes ønsker og kostnadseffektivitet hvilke funksjoner eller vurderinger som må håndteres eller kontrolleres manuelt Forklarbarhet og kontroll hvordan løsningen forklarer grunnlaget for det genererte turnusforslaget hvordan bruker kan se hvilke regler, hensyn og prioriteringer som ligger til grunn hvordan forslag kan justeres eller overstyres hvordan konsekvenser av endringer synliggjøres hvordan løsningen viser hvilke krav eller hensyn som eventuelt ikke kan oppfylles fullt ut Evaluering: Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av tilbudte løsning. Tildelingskriteriet evalueres på grunnlag av leverandørens presentasjon av de 3 punktene ovenfor. Ved evalueringen vil oppdragsgiver særlig vektlegge: Oppsett og regelhåndtering Det vil vurderes positivt dersom løsningen gir en enkel, strukturert og sikker måte å registrere, administrere og vedlikeholde turnusregler, arbeidstidsregler, lokale avtaler, særavtaler, dispensasjoner og individuelle unntak. Det vil også vurderes positivt dersom løsningen tydelig varsler om avvik, brudd eller risiko for brudd, og dersom slike varsler er forståelige og enkle å følge opp. Arbeidsflyt og brukervennlighet Det vil vurderes positivt dersom løsningen har en intuitiv og effektiv arbeidsflyt for ansatte, ledere og turnusplanleggere. Oppdragsgiver vil vektlegge hvor enkelt det er å registrere innspill og preferanser, klargjøre grunnlaget for turnusgenerering, generere turnus, forstå forslagene som presenteres, og følge opp avvik og varsler. Det vil også vurderes positivt dersom løsningen i stor grad reduserer behovet for manuelle vurderinger og kontroller. Prioritering, forklarbarhet og kontroll Det vil vurderes positivt dersom løsningen på en tydelig og etterprøvbar måte viser hvordan den prioriterer mellom lov- og avtaleverk, kompetansebehov, bemanningsplan, kontinuitet, rettferdig fordeling av vakter, ansattes ønsker, individuelle tilretteleggingsbehov og kostnadseffektivitet. Det vil videre vurderes positivt dersom løsningen forklarer hvorfor et turnusforslag er generert, hvilke regler og hensyn som ligger til grunn, hvilke forhold som eventuelt ikke kan oppfylles fullt ut, og hvilke konsekvenser endringer eller overstyringer får. Beste løsning tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud tildeles poeng ut fra en skjønnsmessig vurdering av relevante kvalitetsforskjeller sammenlignet med beste løsning. Leverandørens poengscore for tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets angitte vektingsprosent. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
  • Miljø (0.0 %)
    Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i LOA § 5b tredje ledd, og vekter ikke klima- og miljøhensyn etter andre ledd. Det vurderes at anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, og dette begrunnes nedenfor. Arten av anskaffelsen i dette tilfellet er kjøp av et KI-basert turnusverktøy som skal bistå med turnusplanlegging. Videre innebærer anskaffelsen vedlikehold og videreutvikling av et slikt verktøy, drift og bruk av verktøyet. Arbeidet med vedlikehold og videreutvikling av verktøyet kan sammenlignes med en konsulenttjeneste uten særlig reisevirksomhet og anses derfor å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen av dette systemet er svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til miljø i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen av KI-basert turnusverktøy etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i LOA § 5b (3).

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 6 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Korrupsjon
  • Bedrageri
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Terrorhandlinger
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Brudd på miljøbestemmelser
  • Brudd på arbeidsforhold
  • Brudd på sosiale bestemmelser
  • Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
  • Interessekonflikt
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift
  • Konkurssituasjon
  • Tvungen gjeldsordning
  • Insolvenssituasjon
  • Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn

Bransjekoder (CPV)

48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48330000 - Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 48332000 - Tidsplanleggingsprogramvare 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72260000 - Programvarerelaterte tjenester 72268000 - Levering av programvare 72400000 - Internett tjenester 72410000 - Tjenesteleverandør tjenester 72416000 - Leverandør av applikasjonstjenester

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 4. september 2026 av Ålesund kommune. Estimert verdi er 2 400 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Ålesund kommune

Lignende anbud

· Sandnes kommune · Frist 18.09.2026

Anskaffelse av prosjektstyringsverktøy

2 500 000 kr
-
· Ålesund kommune · Frist 05.10.2026

Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Procurement - KI Rota 2026

2 400 000 kr
-
· Fredrikstad kommune · Frist 19.06.2029

Anskaffelse av servere og lagringsteknologi- Dynamisk innkjøpsordning

-
· Flytoget AS · Frist 30.12.2026

Konsulentbistand IT-utvikling (rettet versjon)

-
· Universitetet i Oslo · Frist 15.09.2026

Vikartjenester UiO 2026-2030

-
· Bjørnafjorden kommune

Marknadsdialog - KI-støtta turnusplanlegging

-

Flere anbud i samme bransje