Anskaffelse - Bil som tjeneste 2025 - Ålesund kommune

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes en helhetlig bildelingstjeneste for Ålesund kommune, som inkluderer elektriske personbiler og en app-basert administrasjon for booking og tilgangsstyring. Løsningen skal støtte både kommunens ansatte og publikum, med fokus på bærekraftig mobilitet og optimal ressursutnyttelse.

Sentrale krav til leverandør
- Rådgivningstjeneste for optimalisering av kjøretøyparken.
- Leveranse av elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling.
- App-basert administrasjon for booking, tilgangsstyring og fakturering.
- Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID.
- Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av lokasjoner.

Praktiske forhold
- Det er umiddelbart behov for 22 biler ved starten av avtaleperioden.
- Den nåværende ordningen med ca. 50 biler vil videreføres, men ikke nødvendigvis på alle dagens lokasjoner.
- Behovet for bildelingstjenester forventes å endre seg over tid.
- Kontrakt vil tegnes fortløpende etter utløp av eksisterende kontrakter.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Formål: Gjennom denne anskaffelsen skal kommunen sikre en helhetlig bildelingstjeneste med høy tilgjengelighet, enkel brukervennlighet og god integrasjon med eksisterende kommunale systemer. Løsningen skal støtte kommunens ansatte i arbeidstiden, men også muliggjøre enkelte utvalgte lokasjoner for bildeling med publikum utenom arbeidstid for å maksimere utnyttelsen av bilparken. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om: Redusert utslipp og bærekraftig mobilitet. Optimalisert bruk av kommunens kjøretøypark. Redusert bruk av privatbiler i tjeneste. Bedre ressursutnyttelse og kostnadskontroll. Løsningen skal være basert på en digital plattform med app-basert tilgang, støtte for administrativ styring, samt fleksibilitet for utvidelse med flere kjøretøy og lokasjoner over tid. Kort om behovet: Ålesund kommune har behov for en fleksibel og brukervennlig bildelingsløsning. Løsningen skal bidra til effektiv ressursutnyttelse ved å redusere behovet for private tjenestebiler og sikre bedre tilgang til delte kjøretøy. Det er behov for: Rådgivningstjeneste som bidrar til å optimalisere kommunens bruk og størrelse av kjøretøyparken. Elektriske personbiler til kommunale tjenester og offentlig bildeling. App-basert administrasjon for enkel booking, tilgangsstyring og fakturering. Integrasjon med kommunens systemer, inkludert tjenestetelefoner og EntraID. Stasjonsbasert løsning med mulighet for utvidelse av antall lokasjoner. Omfang: Per i dag består kommunens bildelingsløsning av ca. 50 biler, hvor størts andel brukes internt av kommunen, mens resten deles med publikum. Denne ordningen vil videreføres i den nye anskaffelsen, men ikke nødvendigvis på alle av dagens lokasjoner. I starten av den nye avtaleperioden vil det være umiddelbart behov for 22 biler. Etterhvert som kontrakt utløper med de resterende bilene vil vi tegne kontrakt med ny leverandør fortløpende. Det forventes at behovet for bildelingstjenester vil endre seg over tid, både i antall kjøretøy og geografisk dekning. Løsningen må derfor være skalerbar og tilpasses framtidige behov, slik at kommunen kan øke eller redusere bilparken og etablere flere stasjoner etter behov. Avtaleperiode: Ålesund kommune ønsker å inngå en løpende tjenesteavtale for bildeling med en varighet på 3 år, med opsjon på forlengelse inntil 7 ganger á 1 år (totalt maks. 10 år).

Markedskontekst

Basert på 316 historiske tildelinger innen samme bransje.

3 793 319 kr Typisk kontraktverdi (median)

30 089 kr – 2 410 000 000 kr Prisspenn (min – maks)

140 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Auto Plan AS 17 kontrakter
Birger N. Haug AS 13 kontrakter
Bertel O. Steen AS 10 kontrakter
Teknisk Bureau AS 10 kontrakter
AUTOPLAN AS 9 kontrakter

Se alle vinnere innen Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

Pris (35.0 %)
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Kvalitet og løsning (65.0 %)
Tildelingskriteriet kvalitet består av flere underkriterier, som hvert er beskrevet nedenfor. Leverandør skal laste opp ett samlet dokument som besvarer tildelingskriteriet. Dokumentet skal være formatert til pdf eller annet søkbart format. Besvarelsen skal ikke overstige totalt 14 A4- sider, med skriftstørrelse 11 og evt. bilder. Alle sider bak maksimalt antall blir ikke hensyntatt. Oppdragsgiver skal også ha demonstrasjon og gjennomgang av løsning på inntil EN time. Dette vil gjennomføres med alle tilbudsgivere i løpet av første uken etter tilbudsfrist. Oppdragsgiver initierer og kaller inn til denne seansen. Tildelingskriteriet består av: Oppdragsforståelse Rådgivningstjeneste Demonstrasjon av plattform og mobilapplikasjon Fremdriftsplan

Bransjekoder (CPV)

34000000 - Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport 34100000 - Motorkjøretøy 34110000 - Personbiler 34111000 - Stasjonsvogner og personbiler 34111200 - Sedanbiler 34115000 - Andre passasjerbiler 34140000 - Tunge motorkjøretøyer 34144000 - Motorkjøretøyer til spesielle formål 34144900 - El-kjøretøyer 34300000 - Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer 34350000 - Dekk til tunge/lette kjøretøy 34351000 - Dekk til lette kjøretøy 34351100 - Dekk til biler 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 50000000 - Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 50100000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr 50110000 - Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr 50111000 - Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 50112000 - Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler 50112100 - Reparasjon av biler 50112200 - Vedlikehold av biler 60000000 - Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) 66000000 - Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester 66100000 - Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer 66110000 - Bankformidlingstjenester 66114000 - Finansiell leasingstjenester 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning

Tildelinger

Vinner	Verdi	Dato
Bertel O. Steen AS 916218753 ↗	1 500 000 kr	23.06.2025

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 18. august 2025 av Ålesund kommune. Estimert verdi er 60 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Ålesund kommune

Lignende anbud

Aktiv · Alta kommune · Frist 01.11.2031 kl. 12:00

Dynamisk innkjøpsordning for kjøretøy under 7,5 tonn Alta kommune

20 000 000 kr

28.08.2025

1847 dager igjen

Aktiv · Kåfjord Kommune (Sentraladministrasjon) · Frist 06.11.2026 kl. 12:00

Elektriske biler til Kåfjord kommune

6 000 000 kr

09.10.2026

26 dager igjen

Aktiv · Møre og Romsdal Fylkeskommune · Frist 16.10.2026 kl. 12:00

Avtale for kjøp, leasing og drift av biler

30 000 000 kr

14.09.2026

5 dager igjen

Aktiv · Ålesund kommune · Frist 15.10.2027 kl. 01:00 · Hele landet

Anskaffelse - Elbiler, 2017

19.10.2017

369 dager igjen

Aktiv · Orkland Kommune · Frist 14.09.2029 kl. 23:59

Anskaffelse - Dynamisk innkjøpsordning av biler i Orkland kommune 2025-2029

50 000 000 kr

20.09.2024

1069 dager igjen

Aktiv · Bergen Havn · Frist 13.11.2026 kl. 12:00

Elektrisk kostebil for renhold av kai- og havneområder i Bergen