Anskaffelse av service, ombygging og flytting av arkivinnredning (kvalifiseringsfase)

Beskrivelse

I forbindelse med flytting må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og remonteres for Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Dagens lokale skal tømmes og det skal bygges mesanin. Det er også behov for egen serviceavtale.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Kvalitet: 60 %
  Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
• Totale kostander: 40 %
  Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
• Kvalitet: 50 %
  Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
• Pris: 50 %
  Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.
• Kvalitet (delkontrakt 1): 60 %
  Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Teknisk og funksjonell løsning o Brukervennlighet o Vedlikeholdsbehov de første 5 årene • Oppdragsforståelse o Ivaretakelse av sikkerhet o Hvordan leverandøren vil overholde Riksarkivarens krav til spesialrom for arkiv • Gjennomføringsplan o Oppdragsgiver ønsker en robust og effektiv plan • Gjenbruksgrad av dagens materiell • Kompetanse og erfaring for tilbudt nøkkelpersonell o Det vil særskilt vektlegges relevant erfaring fra tilsvarende roller
• Totale kostander (delkontrakt 1): 40 %
  Under dette kriterier vurderes de totale kostandene for gjennomføring av oppdraget
• Kvalitet (delkontrakt 2): 50 %
  Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av en samlet helhetlig vurdering basert på følgende punkter: • Oppdragsforståelse • Kompetanse til den/de som gjennomfører service • Bemannings- og responstider • Leveringstider og tilgang på reservedeler • Klima- og miljøhensyn
• Pris (delkontrakt 2): 50 %
  Under dette kriterier vurderes en kombinasjon av årlig fastpris, timespriser og påslagsprosenter.

Delkontrakter (Lots)

3 delkontrakter under denne kunngjøringen.

1. Delkontrakt 1 – Demontering, ombygging og montering av arkivinnredning · 5 500 000 kr
   Interkommunalt Arkiv Trøndelag har behov for å øke magasinkapasiteten, og må som et resultat av dette flytte ut av nåværende lokaler. Det er inngått leieavtale for nytt lokale som forventes ferdigstilt 1. april 2024. Eksisterende leieavtale løper ut 30. juni 2024. I den forbindelse må eksisterende a…
2. Delkontrakt 2 – Serviceavtale · 50 000 kr
   I tillegg til ombygging og flytting av arkivinnredning har IKA Trøndelag behov for egen serviceavtale på 5 år for vedlikehold av arkivinnredningen (delkontrakt 2). Avtalen innebærer ordinær reolkontroll og vedlikehold, og service ved driftsstans eller uforutsette hendelser.
3. Anskaffelse av service, ombygging og flytting av arkivinnredning (kvalifiseringsfase) · 5 550 000 kr
   I forbindelse med flytting må eksisterende arkivinnredning demonteres, ombygges og remonteres for Interkommunalt Arkiv Trøndelag. Dagens lokale skal tømmes og det skal bygges mesanin. Det er også behov for egen serviceavtale.

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Tildelinger

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 22. april 2024 av Inventura AS. Estimert verdi er 5 550 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Inventura AS

• Norway – Refuse and waste related services – Framework agreement for handling hazardous and infectious waste. (16.10.2026)
• Norway – Internal audit services – Framework agreement internal audit services. (09.09.2026)
• Rammeavtale internrevisjonsbistand (07.09.2026)
• Norway – Fishing, emergency and other special vessels – Framework agreement for the procurement of trawl, trawling equipment and accompanying equipment. (01.09.2026)
• Rammeavtale for kjøp av trål, trålredskaper og tilhørende utstyr (01.09.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – Repair and maintenance services – Dynamic purchasing system (DIO) purchase of handicraft services · Stjørdal kommune (16.10.2026)
• Totalentreprise Gjenoppbygging av fiskehjellskulpturen "Else" · Tromsø kommune · avsluttet (30.06.2026)
• 2026/3293 Rammeavtale for bygningsmessige arbeider i Bodø og omegn · Statsbygg · avsluttet (30.06.2026)
• Norway – Joinery work – Invitation to market dialogue Contract 2424 Carpentry work - New Aker · Helse Sør-Øst RHF · avsluttet (26.06.2026)
• Invitasjon til markedsdialog Entreprise 2424 Snekkerarbeider - Nye Aker · Helse Sør-Øst RHF · avsluttet (26.06.2026)
• Møbler og inventar · Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon · avsluttet (19.06.2026)
• 304353 – renovering Rusta befalsforlegning Bardufoss region Nord · Forsvarsbygg · avsluttet (18.06.2026)
• 2026/3293 Rammeavtale for bygningsmessige arbeider i Bodø og omegn · Statsbygg · avsluttet (17.06.2026)
• Kjøkkeninnredning - Gibos - Gildeskål kommune · Gildeskål Kommune · avsluttet (13.06.2026)
• Norway – Carpentry installation work – Framework agreement for joinery and joinery work · NTNU · tildelt (11.06.2026)