Vedlegg til Anskaffelse av påmeldingssystem

Til alle leverandører




Elektronisk faktura til statlige virksomheter
Statlige virksomheter krever elektronisk faktura og kreditnota fra alle leverandører. For
leverandører på gamle avtaler eller ad-hoc-leverandører (direktekjøp) gjelder det å komme over på
EHF-format snarest mulig. På et tidspunkt vil det ikke lenger være mulig å kreve oppgjør via
papirfaktura. Leverandører som ikke kan levere faktura i EHF-format risikerer å bli ekskludert
som leverandør.


Hva er elektronisk faktura?
     ➢    Elektronisk faktura er en faktura som overføres elektronisk fra selger til kjøper uten manuell
          behandling i overføringen
     ➢    I Norge er det fastsatt et standardformat for elektronisk faktura som er utarbeidet fra en
          europeisk standard. I Norge heter formatet Elektronisk Handelsformat – EHF. For mer
          informasjon om formatet, se http://anskaffelser.no/e-handel/faktura
     ➢    Overføring av fakturafilene skal skje via aksesspunkt. Et aksesspunkt er en
          meldingsformidler som har en avtale om formidling av dokumenter i et strukturert oppsett
          til andre aksesspunkt. For mer informasjon om dette, se
          https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-
          digitalisering/faktura-og-kreditnota


Elektronisk faktura er ikke pdf-fil i epost eller link til fakturahotell.


Hva må du som leverandør gjøre?
Som leverandør må du inngå avtale med et aksesspunkt. Det er en forutsetning at du selv eller via
andre kan levere Elektronisk Handelsformat (EHF). Du kan produsere dine fakturaer i EHF i et eget
fakturasystem, benytte formidlingstjenester som er knyttet til aksesspunkt eller bruke en nettbasert
fakturaportal.




E-postadresse:                    Postadresse:         Besøksadresse:           Telefon: [skjult nummer]
[skjult]@statsforvalteren.no      Postboks 59          Lagårdsveien 44          www.statsforvalteren.no/ro
Sikker melding:                   4001 Stavanger
www.statsforvalteren.no/melding                                                 Org.nr. 974 763 230
                                                    Side: 2/2




Til deg som er en liten bedrift og som ikke har mulighet for å produsere faktura i eget
regnskapssystem, ikke har et regnskapssystem, eller ikke har mulighet for å koble deg til et
aksesspunkt. Du kan klikke deg inn på https://conta-faktura.no/.


For mer informasjon om elektronisk faktura, se www.dfo.no/efb



Krav til merking av faktura:
Fakturaen skal merkes med en bestiller-referanse 2150xxxx

Virksomhetens organisasjonsnummer er 974763230



Slik fungerer elektronisk faktura:




Hvis du har spørsmål om elektronisk faktura eller hvordan komme i gang, ta kontakt med
Direktoratet for økonomistyring på epostadressen [skjult]@dfo.no.