← Tilbake til anbud

9824 tegn tekst application/pdf Last ned originalfil ↗

Redegjørelse åpenhetsloven
Istad 2024
Redegjørelse etter åpenhetsloven for Istad

1.      Innledning
Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold («Åpenhetsloven») trådte i kraft 1. juli 2022. Istad AS med tilhørende selskaper,
Istad Kraft AS og Elinett AS («Istad») er omfattet av lovens virkeområde, jf. Åpenhetsloven §§ 2 og
3. Selskaper som oppfyller to av følgende tre kriterier: salgsinntekter over 70 MNOK, balansesum
over 35 MNOK, og over gjennomsnittlig 50 årsverk i regnskapsåret, er rapporteringspliktige etter
åpenhetsloven

Åpenhetsloven § 4 pålegger Istad å utføre aktsomhetsvurderinger med formål om å identifisere
faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold, jf. § 4 bokstav a-f. Etter lovens § 5 skal resultatene fra aktsomhetsvurderingene
offentliggjøres gjennom en årlig redegjørelse.

Dette dokumentet inneholder en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene Istad har utført. I 2022
fikk en på plass en forankring i styret for å sikre ivaretakelsen av pliktene i Åpenhetsloven. I 2024 er
det gjennomført kartlegging av leverandørkjedene, det er utført risikovurderinger, og det er sendt ut
spørreskjemaer, som følges opp.

Formålet med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i det arbeidet som er utført tilknyttet
Åpenhetsloven.

Redegjørelsen har følgende struktur: Punkt 2 inneholder en beskrivelse av Istads organisering,
ansvarsfordeling under Åpenhetsloven, samt selskapets rutiner og retningslinjer for håndtering og
oppfølgning av Åpenhetsloven. Aktsomhetsvurderingene Istad har utført beskrives under punkt 3.
Avslutningsvis følger en redegjørelse for iverksatte og planlagte tiltak for å stanse eller begrense
vesentlig risiko for negative konsekvenser.

2.      Oversikt over organisering, ansvarsområder og retningslinjer for oppfølgning av
        Åpenhetsloven

2.1     Organisering av virksomheten til Istad
Virksomheten til Istad er organisert på følgende måte:




Istad AS, Istad Kraft AS og Elinett AS er alle større virksomheter, og er omfattet av virkeområdet til
Åpenhetsloven, jf. lovens § 2 og 3.

Samme systematikk og tilsvarende arbeid er utført i Istad AS, Istad Kraft AS og Elinett AS, og denne
redegjørelsen dekker alle disse selskapene.
2.2     Om driftsområdet til Istad
Istad bedriver virksomhet innen energi (kraftproduksjon, nett og salg av kraft til sluttbrukere) og fiber.
Kraftproduksjonen er lokalisert i Midt-Norge, nettet og fiberen er lokalisert i Molderegionen, mens kraft til
sluttbrukere leveres i hele Norge.

2.3     Ansvarsområder og fordeling av oppgaver
Konsernsjefen i Istad har det overordnede ansvaret for å følge opp Istads etterlevelse av
Åpenhetsloven, herunder gjennomføringen og publiseringer av aktsomhetsvurderinger etter lovens
§§ 4 og 5. De mer spesifikke ansvarsområdene som ligger under Åpenhetsloven, er fordelt på ulike
stabsfunksjoner i de enkelte selskapene.

2.4     Forankring av ansvarlighet i retningslinjer
Istad AS har i styremøte den 19. desember 2022 vedtatt rutiner og retningslinjer for å sikre
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. I dette møtet ble det også
besluttet en handlingsplan som konkretiserer det videre arbeidet med etterlevelse av pliktene i
Åpenhetsloven, samt at de etiske retningslinjene ble oppdatert. Arbeidet innenfor dette området er
godt forankret i styret i Istad AS.

Rutiner og retningslinjer for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold er en del av våre overordnede retningslinjer som ligger på intranettet. Etiske krav til
leverandører ligger tilgjengelig på www.istad.no.

3        Aktsomhetsvurderinger
Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og våre samarbeidspartnere og
leverandørkjeder for å kartlegge eventuell risiko knyttet til ivaretakelsen av grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår. Aktsomhetsvurderingene skal være egnet til å
identifisere om – og eventuelt hvordan – vår virksomhet og våre leverandører og
samarbeidspartnere kan eller har bidratt til negative virkninger på menneskerettigheter og anstendig
arbeidsforhold gjennom produksjon og levering av varer og tjenester.

Aktsomhetsvurderinger utføres i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, som innebærer
en 6-stegsprosess.




                                                                             Figur: OECDs kontaktpunkt
3.1     Egen virksomhet
Istad ønsker å bidra positivt til å fremme respekt for menneskerettigheter og
arbeidstakerrettigheter. Vi velger derfor å samarbeide med ansvarlige leverandører og
samarbeidspartnere. Vi driver vår virksomhet i Norge i samsvar med lover, forskrifter og god
forretningsskikk. Vi har regulerte arbeidstider og en konkurransedyktig lønn, som gjør det mulig å
rekruttere, utvikle og beholde gode medarbeidere.

3.2      Kartlegging av leverandørkjede og samarbeidspartnere
Istads arbeid med aktsomhetsvurderingene startet med å innhente en oversikt over leverandører/
samarbeidspartnere Istad har hatt i 2024. Denne oversikten ble laget ved å innhente lister over
selskaper som Istad har hatt en omsetning med i 2024, enten det gjelder kjøp av varer og tjenester
fra leverandører eller grunnlaget er avtaler med samarbeidspartnere. Undersøkelsen retter seg
nedover i leverandørkjeden og omfatter ikke kunder.

3.3      Avgrensning av søketreff - Risikovurdering
Etter at det totale antallet leverandører og samarbeidspartnere var kartlagt, ble det nedsatt en
arbeidsgruppe for å avgrense arbeidet til et antall som var praktisk mulig å følge opp med videre
undersøkelser. Det ble gjort en risikovurdering av alle selskapene som hadde en omsetning høyere
enn en definert omsetningsterskel. Omsetningsterskelen ble tilpasset størrelsen på de ulike
selskapene. Alle selskapene over den definerte omsetningsterskelen ble kategorisert i høy, middels
eller lav risiko.

3.4      Oppfølgning av leverandører og samarbeidspartnere – Spørreskjema
Etter at det var gjennomført en kartlegging og risikovurdering av leverandører og
samarbeidspartnere, stod en igjen med et utvalg av selskaper for videre oppfølgning og
undersøkelser. Dette var selskapene i kategoriene med middels eller høy risiko for faktiske og
potensielle negative konsekvenser for brudd på menneskerettighetene og anstendige
arbeidsforhold.

Som metode for innhenting av data ble det utformet et spørreskjema som ble sendt til utvalget. Svar
på spørreskjemaene har gitt oss informasjon om selskapene, og et godt grunnlag for videre
oppfølgning av utvalget. Ved å sende ut spørreskjema kan Istad kontrollere om selskapene vi vurderer
som risikofaktorer har tilfredsstillende og gode svar på våre spørsmål.

3.5     Funn og resultater
Spørreskjemaene ble sendt på ulike tidsperioder fra de enkelte selskapene i Istad i 2024. Ikke alle
besvarte spørreundersøkelsen og manglende besvarelser er fulgt opp med gjentakende henvendelser.
Besvarelser er gjennomgått og vurdert. Det er ikke mottatt noen svar som medfører behov for
iverksettelse av tiltak.

4       Iverksatte og planlagte tiltak for å stanse eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser

4.1     Iverksatte tiltak
Istad har utarbeidet etiske krav til leverandører («code of conduct»), som tydeliggjør at
leverandøren skal respektere og unngå å forårsake eller bidra til brudd på grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Risikovurdering er gjennomført. Spørreundersøkelse er sendt ut og fulgt opp.

4.2      Planlagte tiltak
Hvilke tiltak som er egnede for å motvirke faktiske eller potensielle negative konsekvenser for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, må avgjøres konkret i lys av den
identifiserte negative konsekvensen, om risikoen ligger hos en leverandør eller lenger ned i
leverandørkjeden, og hvilke tiltak som må antas å kunne ha virkning.
Eksempler på mulige tiltak er nye handlingsplaner, revisjoner, nye og skjerpede avtaleforpliktelser,
samt kontraktsbruddsanksjoner om dette er aktuelt. Det kan også være aktuelt å inngå et samarbeid
med andre selskaper i samme bransje, for å kunne effektivisere oppfølgningen av leverandører,
samt i fellesskap kunne utøve en sterkere innflytelse for å motvirke negative konsekvenser.

Metodikken en har benyttet seg av i 2024, blir fulgt opp med nye vurderinger og oppfølgninger av
de leverandører/samarbeidspartnere en har et forretningsmessig forhold til i 2025.

4.3      Gjenoppretting og erstatning
Det er ikke avdekket tilfeller som krever gjenoppretting eller erstatning i rapporteringsåret.

Istad AS, 30.4.2025
Signert av




       Torgeir Dahl                               Olav Osvoll                             Birgit Løyland
        Styreleder                                Nestleder                               Styremedlem



     Kristine Gautvik                           Heidi Eidskrem                          Frank Ove Sæther
      Styremedlem                                Styremedlem                              Styremedlem


      Adrian Lange                               Ivar Kosberg                            Odd Magne Bolli
      Styremedlem                                 Konsernsjef                             Styremedlem
Elinett AS, 4.4.2025
Signert av


        Ivar Kosberg               Jarle Risnes     Sigve Sandblåst
         Styreleder                 Nestleder        Styremedlem


  Kjell Kristian Bolsø Engelund   Gerhard Eidså
         Styremedlem               Daglig leder




 Istad Kraft AS, 8.4.2025
 Signert av


        Ivar Kosberg              Olaf Andre Eide   Frank Gussiås
         Styreleder                  Nestleder      Styremedlem


                                  Rune Humlung
                                   Daglig leder