griug-aktsomhetsvurdering2025.pdf
Vedlegg til anbudet Achilles Utilities NCE qualification - notification of qualification system - Services fra Achilles Information AS.
List of Signatures Page 1/1
akm 2025-0606 Redegjørelse for aktsomhetsvurdering_Griug.pdf
Name Method Signed at
Klosbøle, Inger Torun BANKID 2025-06-18 14:06 GMT+02
Buene, Øystein BANKID 2025-06-18 10:20 GMT+02
Tronrud, Olav BANKID 2025-06-18 08:40 GMT+02
Presthegge, Oddvar BANKID 2025-06-17 18:05 GMT+02
Brestad, Bjørg BANKID 2025-06-17 16:18 GMT+02
This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.
External reference: 464588B6F9064FFABF735AB30A163FEB
Konsernet Valdres Energi sin redegjørelse for
aktsomhetsvurderinger i forbindelse med åpenhetsloven.
Rapporteringsperiode: 1.1.2024-31.12.2024.
Innledning:
Nettselskapet Griug er datterselskap i Valdres Energi med selvstendig styret med eksterne
styremedlemmer.
Griug har ansvar for strømforsyning til eierkommunene Nord-Aurdal, Vestre Slidre og Øystre Slidre
og har en viktig, samfunnsmessig rolle i levering av kritisk infrastruktur i konsesjonsområdet. Som
innkjøper av varer og tjenester har selskapet et ansvar for sikre en bærekraftig leverandør- og
forsyningskjede, og ivaretagelse av Åpenhetsloven.
Griug benytter samme aktsomhetsvurdering, rutiner og tiltak som konsernet Valdres Energi.
Beskrivelse av virksomhetens organisering og driftsområder.
Valdres Energi-konsernet eies av kommunene Nord-Aurdal, Vestre Slidre og Øystre Slidre.
Virksomheten er lokalisert på Spikarmoen, Fagernes i Innlandet fylke.
Konsernet består av morselskap og tre datterselskap, og er medeier i to småkraftverk. Selskapene
i konsernet med tilhørende forretningsidé er:
- Valdres Energi AS er morselskapet i konsernet.
Morselskapet har det administrative og økonomiske ansvaret i konsernet.
- Griug AS, konsernet sitt nettselskap.
Ansvarlig for drift, vedlikehold og investeringer i strømnettet i våre eierkommuner. Ivaretar
samfunnskritisk infrastruktur og har beredskapsansvar for kraftforsyningen i
konsesjonsområdet.
- Valdres Energi Entreprenør AS, konsernet sitt entreprenørselskap.
Leverer infrastruktur innen fiber og telekom, samt andre tjenester til energibransjen.
- Valdres Energi Vekst AS, konsernet sitt innovasjon- og utviklingsselskap.
Bidrar til bærekraftig utvikling og vekst i konsernet og datterselskaper. Overordnet HR- og
bærekraftarbeid i konsernet, samt salg av administrative tjenester til eksterne.
- Småkraftverkene, Kvitvella Electrisitetsverk og Fossbråten Kraftverk AS.
Valdres Energi-konsernet er medeier i de lokale kraftstasjonene Kvitvella Electrisitetsverk
og Fossbråten Kraftverk AS. Formålet er kraftproduksjon.
Side 1
This file is sealed with a digital signature.
The seal is a guarantee for the authenticity
of the document.
Document ID:
464588B6F9064FFABF735AB30A163FEB
Om Åpenhetsloven og aktsomhetsvurdering
Målet med Åpenhetsloven er å fremme virksomhetens respekt for grunnleggende
menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.
Åpenhetsloven skal også sikre allmenheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter
håndterer negative konsekvenser som omhandler grunnleggende menneskerettigheter og
anstendig arbeidsforhold.
Åpenhetsloven pålegger at virksomheter årlig innen 30.juni utfører en aktsomhetsvurdering.
Gjennomføring av aktsomhetsvurdering
Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet i hele konsernet og våre
samarbeidspartnere og leverandørkjeder for å kartlegge eventuell risiko knyttet til ivaretakelsen
av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.
Aktsomhetsvurderinger utføres i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, som
innebærer en 6-stegsprosess.
Aktsomhetsvurdering 2024
I egen virksomhet
Valdres Energi har som mål å fremme respekt for menneskerettigheter og rettigheter for
arbeidstakere. Valdres Energi overholder norsk lovgivning vedrørende helse, miljø og sikkerhet
(HMS) på arbeidsplassen, og har til enhver tid fokus på å sikre likestilling og mangfold i egen
virksomhet.
Vårt engasjement for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er integrert i vår HMS- og
bærekraftpolicy, etiske retningslinjer samt interne rutiner og krav. Valdres Energi skal være en
sikker og trygg arbeidsplass preget av samhold, inkludering og raushet.
Les mer om Valdres Energi og bærekraft her: Årsberetning 2024 || Valdres Energi
Side 2
This file is sealed with a digital signature.
The seal is a guarantee for the authenticity
of the document.
Document ID:
464588B6F9064FFABF735AB30A163FEB
I leverandørkjeden
Risikovurdering
Valdres Energi velger å samarbeide med ansvarlige leverandører og samarbeidspartnere. Vi driver
vår virksomhet i Norge i samsvar med lover, forskrifter og god forretningsskikk.
Vi har gjort en gjennomgang av våre leverandører knyttet til risikoområder som omhandlet
bransjer, produkt og tjenester. 30 utvalgte leverandører ble inkludert i vår aktsomhetsvurdering.
De ble kategorisert og plassert inn i produktkategorier basert på Høyrisikolisten | Anskaffelser.no.
Disse leverandørene fikk tilsendt spørreskjema for å kartlegge om de oppfylte våre vilkår iht.
Åpenhetsloven.
Forventninger og krav
Vi forventer det samme av våre leverandører og forretningspartnere som vi krever av oss selv. Alle
våre leverandører skal overholde grunnleggende menneskerettigheter og retten til anstendig
arbeidsforhold.
Disse kravene omfattet:
1. Respekt for menneske- og arbeidstakerrettigheter
2. Miljø og klima
3. Helse – miljø - sikkerhet (HMS)
4. God forretningsskikk ved etterlevelse av lover og regler
5. Nulltoleranse for korrupsjon
6. Likestilling på lønns- og arbeidsvilkår
7. Kvalitet
Håndtering av faktiske og potensielle negative konsekvenser for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Faktiske og potensielle brudd i forbindelse med åpenhetsloven skal registreres som et avvik i
konsernets kvalitetssystem.
Hvis en ekstern aktør (tredjepart) melder fra til en ansatt om et brudd relatert til åpenhetsloven,
skal den ansatte registrere bruddet som et avvik. Relevant person i konsernet vil motta avviket og
er ansvarlig for å håndtere det videre.
Hvis avviket dreier seg om leverandører som ikke respekterer menneskerettigheter i
leverandørkjeden vil første steg være å gå i dialog med dem for å få rettet opp i forholdet. I ytterste
konsekvens, hvis dialog ikke fører noen vei, vil vi si opp avtalen med leverandøren.
Funn og resultat
I egen virksomhet
I vårt avvikssystem har vi avviksvalg som omhandler brudd på forhold iht. Åpenhetsloven.
I 2024 er det ikke registrert avvik innen dette området.
Det er likevel en viss risiko for at det har vært avvik i 2024 som ikke er avdekket, registrert og
behandlet i vårt avvikssystem.
Side 3
This file is sealed with a digital signature.
The seal is a guarantee for the authenticity
of the document.
Document ID:
464588B6F9064FFABF735AB30A163FEB
Tiltak
I konsernet og datterselskapene jobber vi kontinuerlig med å etablere god praksis i å registrere
avvik som er av forretningsmessig, sikkerhetsmessig og administrative art.
I 2024 er det gjennomført informasjonsmøte med ansatte som må ha kjennskap til våre interne
rutiner og forpliktelser jfr. Åpenhetsloven.
Avvikssystemet er vårt verktøy for å fange opp eventuelle brudd iht. Åpenhetsloven, samt bidra til
å håndtere eventuelle negative konsekvenser som har oppstått og forhindre at det skjer igjen.
I leverandørkjeden
I aktsomhetsvurderingen for 2024 har vi benyttet samme risikovurdering av våre leverandører som
tidligere, med utgangspunkt i bransje, produkt og tjenester basert på Høyrisikolisten |
Anskaffelser.no.
Ved inngåelse av avtaler med leverandører stiller Valdres Energi-konsernet samme krav til
leverandøren som vi selv krever av oss. Ved hver ny kontraktinngåelse skal leverandør bekrefte på
tilsendt skjema at de leverer på våre sju krav, (se tidligere tekst).
I 2024 har konsernet totalt inngått en ny leverandøravtale, (IT-selskap). Ved avtaleinngåelse ble
kravskjema overfor leverandør benyttet.
Vi har også lyst ut tre kontrakter på tjenesteleveranser. I alle kontraktene er det stilt krav til
aktsomhet som omhandler bærekraft, etisk, forsvarlig forretningsdrift.
Det er ikke registrert avvik på våre leverandører i avvikssystemet og heller ikke innrapportert avvik
fra tredjepart på våre leverandører.
Det er i 2024 ikke avdekket funn hos våre leverandører om faktiske negative konsekvenser eller
vesentlig risiko for negative konsekvenser knyttet til menneske- eller arbeidstakerrettigheter.
Tiltak
Selv om vi ikke har avdekket avvik og funn hos våre leverandører jfr. våre leverandørkrav og
Åpenhetsloven, kan vi ikke utelukke at det foreligger avvik i leverandørkjeden.
Som forbedringstiltak har vi i 2024, som nevnt over, hatt gjennomgang med ansatte om våre
interne rutiner og forpliktelser jfr. Åpenhetsloven.
En intern undersøkelse i etterkant viser at ansatte kjenner til våre retningslinjer ved inngåelse av
nye kontrakter og avtaler, og har benyttet vårt kravskjema ved alle nye avtaler.
Side 4
This file is sealed with a digital signature.
The seal is a guarantee for the authenticity
of the document.
Document ID:
464588B6F9064FFABF735AB30A163FEB
Oppsummert og veien videre
Gjennom aktsomhetsvurdering for 2024 har vi ikke avdekket avvik, konkrete forhold knyttet til
vesentlig risiko for negative konsekvenser på menneskerettigheter eller anstendige
arbeidsforhold, hverken i vår egen virksomhet eller i leverandørkjeden.
Konsernet Valdres Energi vil fremover jobbe videre med å følge opp kravene som følger av
Åpenhetsloven.
Det vil særlig omhandle at vi sikrer god kunnskap internt om våre forpliktelser og krav til
aktsomhet, benytter rutiner i daglig virke og avvikssystemet til å identifisere risikoområder og
avvik på retningslinjer og krav.
Vi skal også legge til rette for god kommunikasjon med våre omgivelser slik at vi kan få varsel om
forhold som bør sjekkes i egen virksomhet eller i våre leverandørkjeder, som kan omhandle risiko
for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
Vi vil sikre at alle som opptrer på vegne av Valdres Energi holder en høy etisk standard innen alle
områder av driften med nulltoleranse for brudd på menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold.
***
Redegjørelsen for aktsomhetsvurdering knyttet til Åpenhetsloven gjelder for konsernet Valdres
Energi med datterselskap. Konsernet har felles retningslinjer, krav og system for å sike at vi
opptrer aktsomhet iht. krav i Åpenhetsloven. Denne rapporten svarer opp plikten Valdres Energi-
konsernet har til å offentliggjøre redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven § 5.
Redegjørelsen for vår aktsomhetsvurdering ligger offentlig tilgjengelig på hjemmesiden til Valdres
Energi og Griug.
***
Spikarmoen 16, Fagernes, 06.06.2025
Styret i Griug AS:
Bjørg Brestad Olav Tronrud Inger Torun Klosbøle
Styreleder Styremedlem Styremedlem
Oddvar Presthegge Øystein Buene
Styremedlem Styremedlem
Side 5
This file is sealed with a digital signature.
The seal is a guarantee for the authenticity
of the document.
Document ID:
464588B6F9064FFABF735AB30A163FEB
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.